Brother FAX-2920 review im Test

Ein faxorientiertes Gerät mit zusätzlicher USB-Druckfunktion

Der Brother FAX-2920 ist vor allem für ein bestehendes Büro interessant, das weiterhin analog faxt und zusätzlich monochrome Kopien sowie gelegentliches Drucken vom Computer benötigt. Brother kennzeichnet das Modell als nicht mehr erhältlich. Eine leicht zu übersehende Einschränkung: Der Vorlageneinzug erfasst Dokumente zum Faxen und Kopieren, aber laut Handbuch derselben Serie ist Scannen am Computer den MFC-Modellen vorbehalten. Der FAX-2920 eignet sich daher nicht als Ersatz für einen Dokumentenscanner am Computer.

Die Computerfunktion setzt voraus, dass ein geeigneter Druckertreiber beschafft und installiert wird. Die Bedienungsanleitung beschreibt ausdrücklich herunterladbare Drucker- und PC-Fax-Sendesoftware für genau dieses Faxmodell. Das belegt den vorgesehenen Einsatzzweck, garantiert aber nicht, dass ein Treiber mit einem bestimmten aktuellen Betriebssystem funktioniert.

Telefon- und Computeranschlüsse getrennt betrachten

USB ist der dokumentierte Computeranschluss. Die Bezeichnung „USB 2.0 Full-speed“ steht für eine maximale Schnittstellenrate von 12 Mbit/s und nicht für die höhere Übertragungsrate von USB 2.0 Hi-Speed. Der Telefonanschluss dient der Faxkommunikation und dem Telefonhörer; er ist keine Ethernet-Buchse. Die im gemeinsamen Handbuch an anderer Stelle gezeigten Parallel- und Netzwerkanschlüsse gehören zu bestimmten MFC-Varianten.

Bei einem bestehenden Setup sollte vor dem Einsatz für den regelmäßigen Schriftverkehr ein kurzer Druckauftrag mit dem tatsächlichen Treiber getestet werden. Auch zum Senden per PC-Fax sind die entsprechende Software und die Telefonkonfiguration des Geräts erforderlich. Dadurch wird ein USB-Kabel weder zum Internet-Faxdienst noch entsteht eine Funktion zum Scannen am Computer.

Vorlagen und Papier müssen separat vorbereitet werden

Der Vorlageneinzug nimmt lose Vorlagen bis zur Legal-Länge auf; eine Glasfläche für gebundene Seiten oder empfindliche Dokumente besitzt das Gerät nicht. Ein Quellenwiderspruch sollte kenntlich bleiben: Die genaue US-Webspezifikation nennt einen Vorlageneinzug mit 20-sheet Blatt, während die Bedienungsanleitung, Version D, für den FAX-2920 unter bestimmten Papier- und Umgebungsbedingungen bis zu 30 versetzt eingelegte Seiten angibt. Für die Planung eines gewöhnlichen Stapels sollte die konservativere öffentliche Kapazitätsangabe von 20-sheet zugrunde gelegt werden. Vor dem Einlegen des bedingt möglichen größeren Stapels die Anleitung des installierten Geräts prüfen.

Die Papierkassette fasst 250 Blatt des angegebenen Normalpapiers. Ein separater manueller Einzug nimmt Umschläge oder Spezialpapier einzeln auf. Letter, Legal und A4 sind als Papierformate dokumentiert; Legal-Ausdrucke können jedoch nicht einfach als Stapel im normalen Ausgabefach gesammelt werden. Bei dieser Papierlänge die Ausgabe im Blick behalten. Die Herstellerangabe für einseitigen Druck beträgt bis zu 15 Letter-Seiten pro Minute, getrennt von der Angabe 14-page A4 und der Faxübertragungszeit.

Faxempfang und Speichersicherheit sind eigene Abläufe

Das Gerät verfügt über ein Faxmodem mit 33,600 Bit pro Sekunde und automatischer Rückschaltung. Das tatsächliche Faxverhalten hängt von der Leitung und dem Empfangsgerät ab; die beworbene kurze Übertragungszeit ist daher keine allgemeingültige Zusage für die Übermittlung eines Dokuments. Ein Anrufbeantworter oder ein anderes Gerät an derselben Leitung kann beeinflussen, welches Gerät zuerst abnimmt. Die Anleitung von Brother beschreibt bestimmte Empfangsmodi und den Anschluss externer Anrufbeantworter. Diese Konfiguration ist aussagekräftiger als die Modemangabe allein.

Memory Security verwendet ein Passwort, um Gerätefunktionen einzuschränken, während eingehende Faxe gespeichert werden können. Setting Lock schützt vor Änderungen an der Konfiguration. Keine der beiden Funktionen belegt eine PIN-Freigabe für einzelne Druckaufträge vom Computer; diese Anforderung bleibt also unbestätigt. Vor Änderungen an den Faxspeichereinstellungen sollten bereits gespeicherte Nachrichten bearbeitet werden. Ein Passwortmenü ist nicht automatisch eine allgemeine Warteschlange für sicheres Drucken.

Verbrauchsmaterialien und die passende Alternative

Das Originalhandbuch unterscheidet zwischen einem Startertoner mit einer Reichweite von ungefähr 1,500 Seiten und dem separat erhältlichen TN-350, der ungefähr 2,500 Letter/A4-Seiten bei fünf Prozent Deckung erreicht. Für die Trommel DR-350 wird separat eine Reichweite von ungefähr 12,000 Seiten unter bestimmten Nutzungsbedingungen angegeben. Die verbleibende Lebensdauer eines vorhandenen Geräts muss geprüft werden; diese Angaben messen nicht den Zustand der installierten Verbrauchsmaterialien.

Die US-Ausführung ist für 100–120 V AC spezifiziert. Das angegebene Gewicht von 16.2 Pfund schließt Toner und Trommel aus und sollte daher nicht als Gewicht des bestückten Geräts betrachtet werden. Wenn Dokumente aus dem Vorlageneinzug als Dateien gespeichert werden sollen, ist ein echtes Multifunktionsgerät mit dokumentierter Computer-Scan-Funktion die passende Wahl. Ist die Telefonfaxfunktion nicht erforderlich, kommt ein dedizierter Drucker infrage.