Canon Color imageCLASS MF628Cw im Test

Farbdokumente und Telefonfax ohne automatischen Duplexdruck

Der Canon Color imageCLASS MF628Cw bietet Farbdruck, Kopieren, Scannen und Telefonfax. Er eignet sich für eine ältere, unterstützte Büroeinrichtung mit moderatem Farbdruck und einseitigen Vorlagen sowie einem 50-sheet-Simplex-Einzug für Dokumentstapel.

Die Faxfunktion unterscheidet ihn von MF624Cw, aber er bietet nicht automatisch beidseitigen Druck, Duplexscan von Vorlagen oder die Freigabe geschützter Aufträge wie MF729Cdw und MF726Cdw. Bei der Beurteilung dieser Abläufe ist der genaue Modellumfang im gemeinsamen Handbuch entscheidend.

Für das Fax ist eine eigene Telefonkonfiguration erforderlich

Richten Sie den Empfangsmodus ein, registrieren Sie die Faxnummer und den Gerätenamen und schließen Sie die passende Telefonleitung an, wie im Verfahren zur Ersteinrichtung des Fax beschrieben. Der geeignete Empfangsmodus hängt davon ab, wie die Leitung genutzt wird. Eine funktionierende WLAN-Druckverbindung ersetzt diese Schritte nicht.

Für einen normalen Faxversand legen Sie die Vorlage ein, wählen Fax und setzen vorherige Einstellungen zurück, bevor Sie das gewünschte Ziel eingeben. Übernehmen Sie die Nummer, wählen Sie die Scaneinstellungen und drücken Sie die Schwarzweiß-Starttaste. Wenn mehrere Personen das Gerät nutzen, ist es wichtig, frühere Ziele zu löschen.

Ein Auftrag über den Einzug wird gesendet, sobald der Scan abgeschlossen ist. Bei einer Vorlage auf dem Glas müssen stattdessen das Dokumentformat und jede weitere Vorlage angegeben sowie am Ende „Senden starten“ gedrückt werden. PC-Fax ist eine separate Sendefunktion und bedeutet nicht, dass eingehende analoge Faxe automatisch als Computerdateien gespeichert werden.

Wählen Sie den passenden Weg für Vorlagen nach Größe und Zustand

Das Vorlagenglas reicht bis 8.5 × 11¾ Zoll und deckt Letter sowie A4 ab. Der Einzug verarbeitet Legal und fasst bis zu 50 Letter-Vorlagen mit 80 g/m². Diese Kapazität hängt vom Vorlagenmaterial ab und gilt nicht pauschal für schweres oder ungewöhnliches Papier.

Verwenden Sie das Glas für geeignete Bücher, kleine Gegenstände oder Vorlagen, die nicht durch den Einzug laufen sollten. Der Einzug liest eine Seite; für beidseitige Vorlagen müssen die Rückseiten manuell verarbeitet und die Dateien sorgfältig organisiert werden. Beim Scannen in Farbe bleiben farbige Anmerkungen erhalten, auch wenn das Fax in Schwarzweiß gesendet wird.

Bereiten Sie das Scannen am Computer unabhängig von der Ausgabe vor

USB, Fast Ethernet und WLAN im Infrastrukturmodus unterstützen den nativen Computerbetrieb. Installieren Sie die genau passende UFR II LT- und Scannersoftware, einschließlich MF Scan Utility, für den unterstützten Computer. Eine Treiberliste für die ganze Modellfamilie belegt keine andere Druckersprache für dieses Modell.

Für das Scannen über ein Windows-LAN muss das Gerät im MF Network Scanner Selector registriert werden; dabei wird IPv4 verwendet. Bei USB entfällt die Netzwerkregistrierung, aber das Gerät muss vor dem Scannen eingeschaltet sein. Diese Voraussetzungen können erklären, warum der Computer erfolgreich druckt, das Scannen aber noch nicht eingerichtet ist.

MF Scan Utility bietet einen üblichen Scanweg; eine kompatible Anwendung kann ScanGear MF aufrufen. Wählen Sie die tatsächliche Quelle – Glas oder Color ADF –, den Ausgabezweck und das Format und starten Sie dann den Scan. Die Mac-Software verwendet die dazugehörige separate Treiberanleitung und nicht dieselben Bedienelemente wie unter Windows.

150 Blatt sind nicht dasselbe wie ein zweites Papierfach

Die Kassette fasst 150 normale Blatt mit 60–90 g/m²; dazu kommt ein separater manueller Einzug für ein Blatt. Bei schwerem Papier sinkt die Kassettengrenze je nach Kategorie auf 120 oder 100; für Etiketten, beschichtetes Papier und Karteikarten gelten eigene Grenzwerte. Es passen zehn Umschläge in die Kassette oder einer in den manuellen Einzug.

Letter, Legal und A4 sind unterstützte Standardausgabeformate. Da kein automatischer Duplexdruck vorhanden ist, müssen Rückseiten mit dem korrekt eingelegten manuellen Verfahren bedruckt werden. Der Einzug für einzelne Blätter eignet sich für gelegentliches Papier in einem anderen Format, ist aber keine zusätzliche Stapelzufuhr.

AirPrint, Mopria und Canon PRINT Business bieten unterstützte mobile Druckoptionen. Laut dem tatsächlichen AirPrint-Handbuch sind ein gemeinsam genutztes LAN, eine Direktverbindung oder ein unterstützter Mac per USB möglich; bei USB ist OS X 10.9 oder neuer erforderlich. Die papierbezogenen Optionen hängen von der jeweiligen Anwendung ab und bilden nicht alle nativen Einstellungen ab.

Verbrauchsmaterial, Geschwindigkeit und Aufstellort setzen praktische Grenzen

Die mitgelieferten 131-Kartuschen sind für 800 schwarze und 800 Seiten in zusammengesetzter Farbe ausgelegt. Die Ersatzkartusche 131Black ist für 1,400 Seiten ausgelegt, beziehungsweise für 2,400 mit 131HBlack; die Ersatzkartusche für zusammengesetzte Farben ist für 1,500 Seiten ausgelegt. Das Handbuch verwendet ISO/IEC 19798, A4 und die Standarddichte. Diese Angaben belegen weder die laufenden Kosten noch die Reichweite in einem bestimmten Büro.

Canon gibt für kontinuierlichen einseitigen Druck auf normalem Letter-Papier bis zu 14 Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß an. Das maximale monatliche Druckvolumen von 30,000 Seiten ist kein empfohlener Dauerbetrieb. Das Gehäuse misst im geschlossenen Zustand 17 × 19⅛ × 16⅞ Zoll und wiegt mit Toner 57.3 lb. Planen Sie zusätzlichen Platz für die ausgezogene Legal-Papierstütze, den Zugriff auf Vorlagen und Wartungsarbeiten ein.