Test zu Canon imageCLASS MF445dw

Ein Büro-Dokumentenworkflow mit klar benannten Lieferumfangsgrenzen

Das Canon imageCLASS MF445dw ist eine ältere US-Referenz für ein Schwarzweiß-Multifunktionsgerät in einem Büro, das automatischen beidseitigen Druck, Dokumentenerfassung in einem Durchlauf und Faxfunktion über eine Telefonleitung benötigt. Die genaue US-Artikelnummer lautet 3514C004. Außerdem bietet das Gerät einen praktischen nativen Ablauf zur PIN-Freigabe, sodass Dokumente bis zum Eintreffen des Absenders am Drucker zurückgehalten werden können.

Der wichtigste Unterschied beim Kauf liegt in der mitgelieferten Papierkonfiguration. Eine Kassette mit 250-sheet Blatt und eine Mehrzweckzufuhr mit 100-sheet Blatt ergeben 350 normale Letter-Blätter bei dem für das Canon angegebenen Papiergewicht. Die beworbene maximale Kapazität von 900-sheet schließt eine optionale Kassette 550-sheet ein. Prüfen Sie, welche Fächer tatsächlich im Lieferumfang enthalten sind, bevor Sie diese erweiterte Höchstkapazität als installierte Kapazität annehmen.

Für längere Originale den richtigen Einzugsbereich wählen

Der Duplexeinzug mit Einzeldurchlauf nimmt Originale bis zu einer Größe von 8.5 mal 14 inches auf und fasst bei dem angegebenen Richtwert von 80 g/m² 50-sheet Letter-Blätter. Der dokumentierte Eingabebereich beträgt 50–105 g/m². Beide Seiten lassen sich erfassen, ohne den Stapel manuell umzudrehen oder einen zweiten Wendegang zu nutzen. Das macht den Mechanismus für regelmäßig anfallende beidseitige Dokumente relevant, statt sich nur auf die Bezeichnung Duplex zu verlassen, ohne zu wissen, auf welchen Vorgang sie sich bezieht.

Die Glasauflage ist kleiner: Ihre maximale Fläche beträgt 8.5 mal 11.75 inches. Letter und A4 passen darauf; vollständige Legal-Originale gehören in den Einzug. Bücher und empfindliche Vorlagen, die nicht durch den Einzug transportiert werden können, müssen dennoch auf die Glasauflage passen. Dies ist ein Farbscanner in Verbindung mit einem Schwarzweißdrucker: Farbige Markierungen können in einer digitalen Datei erhalten bleiben, ohne dass dadurch Farbdruck möglich wird.

Canon gibt bis zu 40 einseitige Letter-Seiten pro Minute und separat 32 Legal-Seiten pro Minute an. Die Scanraten des Einzugs beziehen sich auf unterschiedliche Farbmodi und Auflösungen und dürfen nicht als Druckgeschwindigkeit bezeichnet werden. Das empfohlene monatliche Druckvolumen beträgt 750–4,000 Seiten; hier wird kein maximaler Druckzyklus an die Stelle dieser Empfehlung für das regelmäßige Druckaufkommen gesetzt.

Scannen am Computer unabhängig vom Drucken einrichten

Die native Computereinrichtung unterstützt USB, Gigabit Ethernet oder ein konfiguriertes WLAN. Installieren Sie den passenden Druckertreiber, die Scankomponenten und MF Scan Utility. Für Netzwerkscannen unter Windows muss das Gerät im MF Network Scanner Selector registriert werden. Im tatsächlichen Vorbereitungskapitel ist das Scannen am Computer für IPv6 ausgeschlossen; dafür wird auf IPv4 oder USB verwiesen.

MF Scan Utility bietet einen praktischen Einstieg zum Erfassen von Dateien. ScanGear MF ermöglicht den Zugriff auf detailliertere Optionen; kompatible TWAIN- oder WIA-Anwendungen können Bilder direkt empfangen. Aktivieren Sie Remote Scanner, wenn die automatische Einstellung deaktiviert ist, und wecken Sie das Gerät bei Bedarf für das Scannen über USB auf. Ein erfolgreicher Druckauftrag allein belegt nicht, dass diese Scannervorbereitungen abgeschlossen sind.

AirPrint und Mopria sind separate Wege für mobiles Drucken über ein geeignetes gemeinsames Netzwerk. Wi-Fi Direct bietet kompatiblen Mobilgeräten eine weitere Verbindung über den eigenen Hotspot des Druckers. Die App-Steuerungen unterscheiden sich; diese Bewertung beschränkt die bestätigten nativen Papier-, PIN- und Erfassungsfunktionen daher auf die dafür belegte Computereinrichtung und verspricht nicht, dass jede Option in jeder App verfügbar ist.

Automatische Papierverarbeitung und temporäre PIN-Speicherung

Die tatsächlichen Betriebstabellen bestätigen automatischen beidseitigen Druck für Letter, Legal und A4. Umschläge werden über die Mehrzweckzufuhr eingelegt und sind vom automatischen Duplexdruck ausgenommen. Stellen Sie Papierformat und Papiertyp am Gerät passend zum eingelegten Medium ein und wählen Sie dann im Treiber die entsprechende Zufuhr und Ausgabe. Wird später eine optionale Kassette installiert, aktualisieren Sie die Gerätekonfiguration im Treiber, damit die zusätzliche Zufuhr korrekt ausgewählt werden kann.

Senden Sie das Dokument für Secure Print über die geschützte Ausgabeoption des nativen Treibers. Wählen Sie am Drucker den gespeicherten Auftrag und geben Sie die PIN ein. Der temporäre Speicher und der Lösch-Timer begrenzen, wie lange das Dokument verfügbar bleibt. Schließen Sie vor dem Freigeben eines Auftrags ein möglicherweise störendes Remote-Scanner-Fenster. Dies ist eine kontrollierte temporäre Ausgabe, keine dauerhafte Dokumentenarchivierung.

Für Faxen über eine Telefonleitung müssen eine eigene Leitung und ein Empfangsmodus eingerichtet werden. USB und Ethernet bezeichnen die Computerverbindung; keiner der beiden Anschlüsse stellt selbst einen Telefonanschluss bereit. Berücksichtigen Sie die separate Telefoninstallation beim Vergleich mit einem vollständigen Ersatz für Bürogeräte.

Verbrauchsmaterialien und benötigter Platz

Die tatsächliche US-Anleitung gibt für die mitgelieferte Cartridge 057 eine Reichweite von 3,100 Seiten an. Für die Standard-Ersatz-Cartridge 057 gilt dieselbe Angabe; die 057 H ist für 10,000 Seiten ausgelegt. Als Grundlage wird ISO/IEC 19752 auf A4 bei standardmäßiger Druckdichte genannt. Die tatsächliche Reichweite hängt von der Dokumentabdeckung ab; aktuelle Cartridge-Preise oder gemessene Seitenkosten werden nicht unterstellt.

Das Betriebshandbuch nennt 120–127 V Wechselstrom bei 60 Hz und für das geschlossene Gehäuse eine Breite von 17.875 inches, eine Tiefe von 18.25 und eine Höhe von 15.5. Planen Sie zusätzlichen Platz zum Einlegen von Papier und für Wartungsarbeiten ein. Wählen Sie MF445dw für den dokumentierten Schwarzweiß-, Einzeldurchlauf- und nativen Freigabe-Workflow; wenn Farbe oder eine größere Glasauflage unerlässlich sind, ziehen Sie ein entsprechendes Modell in Betracht.