Test von Canon imageCLASS MF4880dw

Ein älteres Vier-Funktionen-Modell mit Duplexdruck

Der Canon imageCLASS MF4880dw, US-Modell 6371B010AA, bietet monochromes Drucken, Kopieren, Farbscannen und Telefonfax. Er kombiniert automatischen beidseitigen Druck mit einem 35-sheet-Simplex-Dokumenteneinzug und eignet sich damit für eine bestehende unterstützte Büroeinrichtung, in der einseitige Formulare verarbeitet werden.

Das Gerät ist nicht mit MF4890dw zu verwechseln. Laut Originaldatenblatt hat das benachbarte Modell einen größeren Duplexeinzug und Funktionen zum beidseitigen Erfassen von Originalen. Die Duplexfunktion von MF4880dw gilt für den Druck; die Rückseiten eines Stapels werden nicht automatisch erfasst.

Für vollständige Legal-Originale den Einzug verwenden

Das Bedienungshandbuch beschreibt getrennte Wege für Originale. Das Vorlagenglas reicht bis zu 8.5 × 11¾ Zoll und deckt Letter sowie A4 ab. Der Einzug nimmt Legal-Originale auf und fasst bei 80 gsm bis zu 35-sheet Letter-Blätter. Bücher und geeignete empfindliche Vorlagen gehören auf das Glas; vollständige Legal-Seiten in den Einzug.

Fächern Sie den Stapel auf, richten Sie die Kanten aus, legen Sie ihn mit der Vorderseite nach oben unterhalb der Füllstandsmarkierungen ein und passen Sie die seitlichen Führungen an die Breite an. Fügen Sie während der Erfassung keine Originale hinzu und entfernen Sie keine. Für beidseitige Originale ist ein separater Durchlauf für die Rückseiten nötig; achten Sie auf die Reihenfolge der fertigen Datei.

Die Scanfunktion auf dem Computer installieren, auf dem sie verwendet wird

USB, Fast Ethernet und Infrastruktur-WLAN unterstützen die dokumentierten nativen Arbeitsabläufe. Installieren Sie die exakt unterstützten MF-Treiber und MF Toolbox auf dem vorgesehenen Computer. Laut Bedienungshandbuch ist Scannen über Treiber, die lediglich von einem anderen Computer freigegeben wurden, ausdrücklich nicht möglich.

Für die Netzwerkerfassung muss das Gerät zunächst in der MF Network Scan Utility registriert werden. Dieser Schritt ist unabhängig davon, ob eine Druckwarteschlange funktioniert. Wählen Sie anschließend am Gerät „Scannen“, „Computer“, das Ziel und die gewünschte Voreinstellung. Ein Auftrag über den Einzug startet direkt; für ein mehrseitiges PDF vom Vorlagenglas folgen Sie der Sequenz „Nächstes Original scannen“ und anschließend „Speichern und beenden“.

Der Scan-to-PC-Kurzbefehl kann ein Ziel und häufig verwendete Einstellungen speichern. Das ist praktisch, wenn wiederkehrende Formulare an dieselbe Arbeitsstation gehen; es setzt jedoch weiterhin voraus, dass die Software und das Ziel auf diesem Computer eingerichtet sind.

MF Toolbox unterscheidet zwischen dem Erstellen von Dateien und dem direkten Senden

Für mehr Kontrolle wählen Sie am Bedienfeld „Remote Scanner“ und öffnen MF Toolbox 4.9 auf dem Computer. Wählen Sie einen Modus wie „Speichern“, „PDF“, „OCR“ oder „E-Mail“ und konfigurieren Sie anschließend Quelle, Dokumentformat, Farbe, Auflösung und Speicherort.

Der E-Mail-Modus erstellt über das Mailprogramm des Computers einen Anhang; er belegt nicht, dass der Drucker eigenständig E-Mails per SMTP versenden kann. Mit den PDF-Einstellungen kann eine mehrseitige Datei erstellt oder an eine vorhandene PDF-Datei angehängt werden. Einige Dateiformatoptionen sind plattformspezifisch; prüfen Sie daher das genau unterstützte System und die Anwendung.

ScanGear MF kann vor dem Erfassen eine geeignete Vorlage in der Vorschau anzeigen und zuschneiden. Wählen Sie die Anzeigeoption für den Scannertreiber, starten Sie sie, legen Sie den gewünschten Bereich fest und scannen Sie. Der OCR-Modus hat andere Bedienelemente und bietet nicht dieselbe ScanGear-Option.

Für Duplexdruck und Papiermenge gelten jeweils eigene Bedingungen

Das Kapitel zu den tatsächlichen Papierangaben bestätigt den automatischen Duplexdruck auf Letter, Legal und A4 mit geeignetem Papier. Wählen Sie im nativen Treiber beidseitige Ausgabe und die Bindekante. Stimmen Sie die am Gerät registrierte Papiergröße und den Papiertyp auf das eingelegte Papier ab, bevor Sie den Auftrag senden.

Die Kassette fasst 250 Blatt bei 60–80 gsm; zusätzlich gibt es eine separate Mehrzweckzufuhr für ein Blatt. Bei schwererem Normalpapier sinkt die angegebene Blattzahl auf 170; für andere Kategorien gelten eigene Grenzwerte. Die allgemeine Kapazität wird hier nicht als bestätigte Blattzahl für jedes einzelne Papierformat behandelt.

Umschläge im Format Monarch werden über die Mehrzweckzufuhr eingezogen. Umschläge, Etiketten und unterstützte Spezialmedien sollten gemäß ihren tatsächlichen Einlegevorgaben behandelt werden, nicht anhand der Duplexeinstellung für Normalpapier. Die Taste für den Leisemodus kann die Betriebsgeräusche verringern; laut Handbuch verlangsamt der Modus jedoch die Verarbeitung und gilt nicht für alle Formate und Papiertypen.

Fax, Geschwindigkeit und Verbrauchsmaterial richtig einordnen

Für analoges Fax sind eine kompatible Telefonleitung und ein Empfangsmodus erforderlich. PC-Fax kann nur senden; die dokumentierte Weiterleitung erfolgt von Fax zu Fax. Beides bedeutet nicht, dass empfangene Faxe automatisch zu Computerdateien werden. Das Scannen über Ethernet ist ein separater Arbeitsablauf.

Canon erreicht beim einseitigen Druck auf normalem Letter-Papier bis zu 26 Seiten pro Minute und beim Duplexdruck bis zu 16 Seiten pro Minute. Letzteres entspricht nicht 16 beidseitigen Blattseiten. Das maximale monatliche Druckvolumen von 10,000 Seiten ist kein empfohlener Arbeitsbereich.

Auf dem Karton ist eine Starter-Cartridge 128 aufgeführt, deren Reichweite in der eingesehenen Quelle nicht bestätigt ist. Die Ersatz-Cartridge 128 ist nach der angegebenen ISO/IEC-Grundlage für ungefähr 2,100 Seiten ausgelegt. Das geschlossene Gehäuse misst 15.4 × 14.3 × 14.2 inches und wiegt mit Cartridge 28 lb. Lassen Sie Platz für den Papierzugang, das Öffnen des Einzugs und Wartungsarbeiten.