Canon imageCLASS MF525dw-Test

Eine Legal-fähige Multifunktionsreferenz für eine gemeinsam genutzte Arbeitsgruppe

Der Canon imageCLASS MF525dw ist eine ältere monochrome Multifunktionsreferenz für Arbeitsgruppen, die neben dem Drucken auch große Mengen an Dokumenten erfassen. Das entscheidende Unterscheidungsmerkmal ist die echte Unterstützung von Vorlagen im Legal-Format sowohl auf dem Glas als auch im Einzug. Gebundene oder empfindliche Legal-Seiten können daher auf dem Glas gescannt werden, ohne auf den Einzug angewiesen zu sein.

Drucken, Kopieren, Farbscannen, Senden und Telefonfax sind als Standardfunktionen dokumentiert. Der fünf Zoll große Farb-Touchscreen ist eine Bedienoberfläche; er sorgt nicht für Farbdruck. Wählen Sie dieses Modell für monochrome Bürodokumente und die Erfassung von Farbdateien, nicht wenn Sie farbige Berichte benötigen.

Den passenden Vorlagenweg und die richtige Scannersoftware verwenden

Der Single-Pass-Einzug erfasst beide Seiten einer geeigneten Vorlage ohne Wendegang. Er nimmt Vorlagen bis zu 8.5 × 14 inches auf. Die Angabe von 50-sheet Blatt im Stapel bezieht sich ausdrücklich auf Letter-Vorlagen mit 80 g/m²; dieser Wert sollte nicht automatisch auf alle zulässigen Größen und Gewichte übertragen werden.

Gebundene Vorlagen oder ungeeignetes Material für den Einzug auf das Glas legen. Canon empfiehlt die Verwendung des Glases für eine höhere Scangenauigkeit, da die Vorlage dabei ruhig liegt. Vorlagenstapel auffächern und ausrichten, mit der Vorderseite nach oben einlegen, die Führungen anpassen und die Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Gemischte Formate sowie beschädigte oder beschnittene Vorlagen erfordern besondere Vorsicht, statt den Stapel gewaltsam zu vergrößern.

Für das Scannen am Computer sind eigene Vorbereitungen nötig. Laut den tatsächlichen US-Anweisungen müssen Windows-Nutzer im kabelgebundenen oder drahtlosen LAN das Gerät im MF Network Scanner Selector registrieren. Für diese Scan-Konfiguration wird IPv4 verwendet; das Handbuch erlaubt nicht, IPv6 an seiner Stelle zu verwenden. Bei USB ist keine Netzwerkregistrierung nötig, aber vor dem Scannen muss der Drucker betriebsbereit sein.

MF Scan Utility kann Dateien speichern, an eine Anwendung übergeben oder als E-Mail-Anhang vorbereiten. ScanGear MF bietet Vorschau sowie Anpassungen von Bereich und Bild. Eine kompatible TWAIN- oder WIA-Anwendung verfügt über eigene Steuerelemente und kann nachfolgende Seiten aus dem Einzug möglicherweise nicht korrekt übernehmen; in diesem Fall empfiehlt Canon, jeweils nur eine Seite zu scannen. Ein fortschrittlicher Einzug hebt softwareabhängige Einschränkungen nicht auf.

Die Papierkapazität der Basiskonfiguration beträgt 650 Blatt

Die Standardzufuhr im Letter-Format fasst 650 Blatt bei 20 lb Bond-Papier: eine Kassette für 550-sheet Blatt und eine manuelle Zufuhr für 100-sheet Blatt. Die Höchstkapazität von 2,300 Blatt in der Broschüre setzt drei optionale 550-sheet-Einzüge voraus. Auf dem Titelfoto ist ebenfalls ausdrücklich eine optionale Kassette abgebildet. Weder das Foto noch die Höchstkapazität sollten als Lieferumfang der Basiskonfiguration verstanden werden.

Die tatsächliche Papiertabelle erlaubt automatischen beidseitigen Druck im Letter- und Legal-Format sowie auf A4 mit geeigneten Medien. Umschläge und Etiketten werden über die manuelle Zufuhr eingezogen und sind nicht für denselben Duplexbetrieb zugelassen. Die manuelle Zufuhr nimmt auch schwereres Papier als die Kassette auf. Wählen Sie im Treiber und am Gerät die richtige Zufuhr, das richtige Format und den richtigen Typ; eine hohe Angabe zum Maximalgewicht erlaubt nicht den Duplexdruck auf jedem Blatt.

Werden später optionale Einzüge hinzugefügt, aktualisieren Sie die Geräteeinstellungen im nativen Treiber, damit der Computer die installierte Konfiguration kennt. Das Hinzufügen physischer Fächer und die Auswahl einer Zufuhr in einer Anwendung sind separate Schritte. Dieser Test bezieht sich auf die Standardkonfiguration und setzt keine Erweiterungshardware voraus.

Für den vertraulichen Druck gibt es einen konkreten Freigabeprozess

Der native Treiber bietet „Secured Print“ als Ausgabemethode. Senden Sie den Auftrag, gehen Sie zum Drucker, wählen Sie „Secure Print“ und das zurückgehaltene Dokument aus und geben Sie dann die PIN ein. So wird das Dokument nicht sofort im gemeinsam genutzten Ausgabefach abgelegt. Dieser Freigabeprozess für Druckaufträge ist von Administratorkennwort und Netzwerkauthentifizierung getrennt.

Zurückgehaltene Aufträge belegen Speicher und laufen nach dem eingestellten Zeitraum ab. Geben Sie sie zeitnah frei und schließen Sie den Bildschirm „Remote Scanner“, bevor Sie „Secure Print“ aufrufen. Optionale uniFLOW-Lösungen und Kartenleser bieten separate Verwaltungsoptionen; ihre Lizenzen und Hardware gelten nicht als im Lieferumfang enthalten. Auch ein aufgeführter mobiler Druckdienst belegt keine native PIN-Freigabe innerhalb derselben mobilen Anwendung.

Arbeitsaufkommen, Verbrauchsmaterial und Platzbedarf getrennt planen

Die Broschüre gibt bis zu 45 ppm einseitig im Letter-Format, 36 ppm im Legal-Format und ein empfohlenes monatliches Volumen von 2,000–7,500 Seiten an. Die Bildraten für Duplex-Scans sind separate Werte. Die mitgelieferte Cartridge 041 und die Standard-Ersatzpatrone sind auf 10,000 Seiten ausgelegt; 041 H ist nach ISO/IEC 19752 bei A4 und Standarddichte mit 20,000 bewertet. Tatsächliche Betriebskosten werden nicht angenommen.

Laut Bedienungsanleitung ist das Gehäuse 19.5 inches breit, 18.25 tief und 17.75 hoch. Das angegebene Gewicht von 41.9 lb versteht sich ohne Toner; das Gewicht im beladenen Zustand ist daher unbekannt. Planen Sie zusätzlichen Platz für den Zugriff auf das Glas, die Fächer und Wartungsarbeiten ein. MF525dw eignet sich für Arbeitsabläufe, die von der größeren Glasfläche und der Papierzufuhr der Basiskonfiguration profitieren, sofern die genauen Treiber und vorgesehenen Dokumentenwege überprüft werden.