Dell S5840cdn im Test

Ein Farbdrucker für ein hohes gemeinsames Druckaufkommen

Der Dell Color Smart Printer S5840cdn ist ein älteres Farbgerät mit Einzelfunktion, dessen Hauptvorteile eine umfangreiche Papierzufuhr und ein empfohlenes Druckvolumen für ein stark ausgelastetes Gemeinschaftsbüro sind. Er ist auf das Drucken spezialisiert und kein Multifunktionsgerät: Zum Scannen, Kopieren und Faxen wird separate Ausrüstung benötigt.

Die ursprüngliche US-Spezifikation des Dell nennt einen empfohlenen Monatsbereich von 2500–25,000 Seiten. Das ist ein sinnvollerer Ausgangspunkt für die Kaufentscheidung als der deutlich höhere maximale monatliche Arbeitszyklus von 150,000 Seiten. Ein gelegentlicher Spitzenwert sollte nicht zum normalen Monatsziel werden – insbesondere bei einem älteren Gerät mit unbekannter Wartungshistorie.

Schauen Sie über die beworbene Druckgeschwindigkeit hinaus

Die angegebene Druckgeschwindigkeit beträgt bis zu 50 einseitige Letter-Seiten pro Minute, sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe. Für beidseitigen Letter-Druck werden separat 40ppm angegeben. Die Werte beziehen sich auf unterschiedliche Druckarten; keiner garantiert dieselbe Geschwindigkeit bei jeder komplexen Datei, jedem schweren Papier oder jedem kurzen Druckauftrag.

Auch die Wartezeit bis zur ersten Seite hängt davon ab, ob der Drucker bereit ist oder aus dem Ruhemodus aufwacht. Für ein Büro, das viele einzelne Rechnungen druckt, kann diese Verzögerung anders ins Gewicht fallen als die Dauergeschwindigkeit bei einem langen Bericht. Berücksichtigen Sie das tatsächliche Arbeitsaufkommen, bevor Sie dem höheren Geschwindigkeitswert zu viel Bedeutung beimessen.

Kaufen Sie die tatsächlich enthaltene Papierkonfiguration

Zur Standardausstattung gehören eine 550-sheet-Kassette und ein Mehrzweckeinzug für 100-sheet Blätter. Drei zusätzliche 550-sheet-Fächer sind optional und erhöhen die Gesamtkapazität auf 2300 Blätter. Ein Foto einer hohen Konfiguration belegt daher nicht, dass all diese Fächer bei einem bestimmten Angebot enthalten sind.

Die Kassette unterstützt ausdrücklich unter anderem Letter, Legal und A4. Dell führt außerdem verschiedene Spezialmedien auf, darunter Umschläge und bestimmte Etiketten. Wählen Sie die richtige Medieneinstellung und prüfen Sie zulässigen Einzug und Papiergewicht; dass ein Material einseitig bedruckt werden kann, bedeutet nicht automatisch, dass es auch für den Duplexpfad zugelassen ist.

Unterscheiden Sie sicheres Drucken vom Computer vom Drucken per Smartphone

Das Originaldatenblatt beschreibt ausdrücklich die Freigabe per vierstelliger PIN; am Drucker ist ein separates Ziffernfeld verfügbar. Damit wird ein Druckablauf vom Computer unterstützt, bei dem ein vertraulicher Auftrag gezielt abgeholt wird, statt sofort in einem gemeinsam genutzten Ausgabefach zu liegen. Richten Sie diesen Ablauf mit der tatsächlichen Anwendung und dem verwendeten Treiber ein und testen Sie ihn.

AirPrint und Mopria sind ebenfalls dokumentiert; daraus folgt jedoch nicht, dass ein nativer Druckauftrag vom Smartphone dieselbe PIN-Freigabe nutzt. Mobilgerät und Drucker müssen sich in einem gewöhnlichen gemeinsamen Netzwerk befinden. Das Datenblatt schließt Wi-Fi Direct für diese nativen Protokolle ausdrücklich aus; ein Fragebogen darf daher nicht eine Direktverbindung mit einem nicht belegten Versprechen zum nativen Drucken kombinieren.

Ethernet ist enthalten; WLAN ist eine Zubehörfrage

USB-Druck vom Computer und Gigabit-Ethernet gehören zur Standardausstattung. Ein WLAN-Druckserver wird als optionales Zubehör aufgeführt. In einem kabelgebundenen Büro ist Ethernet möglicherweise der einfachste gemeinsame Zugangsweg; für eine WLAN-Installation sind zusätzliche geeignete Hardware und eine kompatible Netzwerkkonfiguration nötig.

Der vordere USB-Anschluss ist nur für Dateiformate und Firmwareversionen geeignet, die tatsächlich unterstützt werden. Im Datenblatt zum Marktstart waren einige Office-Dokument- und SharePoint-Funktionen als künftig verfügbar gekennzeichnet. Eine ältere Produktankündigung belegt nicht, dass jede beworbene Cloud- oder Dokumentfunktion heute noch verfügbar ist.

Berücksichtigen Sie Verbrauchsmaterial, Transport und Wartungszugang

Die Kapazitäten der ursprünglich mitgelieferten Toner unterscheiden sich von denen der größeren Ersatztoner. Dell gibt außerdem die Reichweiten von Bildtrommeleinheit und Resttonerbehälter separat an. Diese Unterschiede helfen beim Erstellen einer Wartungscheckliste, belegen jedoch weder aktuelle Preise für Verbrauchsmaterial noch Restlebensdauer oder Zustand eines gebrauchten Druckers.

Mit etwa 82.6lb einschließlich Verbrauchsmaterialien ist dies ein großes und schwer zu bewegendes Gerät. Das geschlossene Gehäuse misst ungefähr 18.7 × 19.7 × 16.4 inches, ohne zusätzliche Papierfächer und den nötigen Bedienungsabstand. Wählen Sie es für ein bestätigtes Farbaufkommen und die tatsächlich installierte Papierkonfiguration; prüfen Sie vorher Spannung, Softwarekompatibilität und Wartungszustand.