HP CP4025n: wired commercial color printing with manual duplex Testbericht

Ein kommerzieller Farbdrucker mit manuellem Duplexdruck

Der HP Color LaserJet Enterprise CP4025n ist ein älterer Farblaserdrucker ohne Scanfunktion für ein gemeinsam genutztes kabelgebundenes Büro. Er bietet eine enthaltene Eingabekonfiguration mit 600-sheet, Gigabit-Ethernet und eine echte vorübergehende PIN-Funktion für Personal Job über einen kompatiblen Computertreiber. Die entscheidende Einschränkung ist das manuelle beidseitige Drucken: Der automatische Duplexer gehört zum anderen Modell, dem dn.

Auf der exakten US-Seite von HP ist CC489A#BGJ angegeben; das Gerät ist ausdrücklich als eingestellt gekennzeichnet und als Gerät der FCC-Klasse A für den gewerblichen Einsatz beschrieben. Es wird nicht als Drucker für den Wohnbereich präsentiert. Die geprüfte US-Stromversorgungskonfiguration beträgt 110–127 V bei 50/60 Hz; separate Ausführungen mit 220–240-V sind nicht für zwei Spannungen ausgelegt. Prüfen Sie vor dem Kauf eines älteren Geräts den tatsächlichen Optionscode, das Typenschild, den Zustand und die Software.

Es gibt keinen Scanner, Kopierer, kein Fax, Vorlagenglas und keinen Vorlageneinzug. Ein grafisches Farbbedienfeld ist lediglich die Benutzeroberfläche, und ein Sicherheitshinweis zum Schutz gespeicherter Daten fügt keine Hardware zur Dokumentenerfassung hinzu.

Die beiden tatsächlich mitgelieferten Einzüge verwenden

Fach 1 ist eine Mehrzweckzuführung mit 100-sheet und Fach 2 eine Hauptzuführung mit 500-sheet. Beide nehmen gewöhnliches Papier im Format Letter, Legal und A4 auf. Bei gleichem Papier in beiden Fächern beträgt der enthaltene Vorrat für jedes dieser Formate 600 Blatt. Schweres Papier und seine Stärke beeinflussen die praktische Kapazität; beachten Sie daher die Füllstandsmarkierungen.

Die optionale untere Zuführung und der Unterschrank erhöhen die Kapazität, sind aber bei dieser n-Konfiguration nicht enthalten. Auch der optionale Einsatz für Postkarten ist ein separates Zubehörteil. Dass er Stapel kleiner Karten aufnehmen kann, lässt sich nicht aus einem leeren Fach 2 ableiten. Das obere Ausgabefach 500-sheet ist ein separater Ausgabeort und keine weitere Quelle für unbedrucktes Papier.

Öffnen Sie Fach 1, ziehen Sie die Papierstütze heraus und stellen Sie die Führungen so ein, dass sie den Stapel leicht berühren. Das Papier muss unter den Führungszungen und unterhalb der Füllstandsmarkierungen bleiben. Drücken Sie in Fach 2 die Verriegelungen für Längen- und Breitenanpassung zusammen, stellen Sie das tatsächliche Format ein und überfüllen Sie das Fach nicht. Öffnen Sie das Fach nicht, während es verwendet wird.

Prüfen Sie nach dem Schließen eines Fachs die Bestätigung von Papiertyp und -format auf dem Bedienfeld. Falsche Einstellungen können dazu führen, dass ein Auftrag aus einem unerwünschten Papiervorrat gedruckt wird oder ein Formatfehler auftritt. Bei standardmäßigem einseitigem Hochformatdruck auf Briefkopfpapier wird Fach 1 mit der bedruckbaren Seite nach unten und der Unterkante zuerst eingelegt. In Fach 2 kommt das Papier mit der bedruckbaren Seite nach oben und der Oberkante an der linken Seite des Fachs hinein. Der alternative Briefkopfmodus und die Bilddrehung können die erforderliche Ausrichtung ändern.

Für beidseitige Druckaufträge muss das Papier zum Drucker zurückgebracht werden

Öffnen Sie im ursprünglichen Windows-Treiber die Eigenschaften oder Einstellungen, wählen Sie „Finishing“ und anschließend „Beidseitig drucken (manuell)“. Drucken Sie die erste Seite, nehmen Sie den Ausgabestapel heraus und legen Sie ihn mit der bedruckten Seite nach oben in Fach 1. Drücken Sie am Bedienfeld auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden, um die zweite Seite zu drucken.

Auch beim ursprünglichen manuellen Duplexverfahren für Mac wird Fach 1 für die zweite Seite verwendet. Dabei wird ausdrücklich das Entfernen des noch nicht verwendeten Papiers aus diesem Fach verlangt; anschließend wird der bedruckte Stapel mit der bedruckten Seite nach oben und der Unterkante zuerst wieder eingelegt. Folgen Sie den Anweisungen und der Bindungseinstellung des genau passenden Treibers, nicht den Anweisungen zum automatischen Duplexdruck an anderer Stelle im gemeinsamen Handbuch.

Wenn unbeaufsichtigter beidseitiger Druck unverzichtbar ist, wählen Sie eine Konfiguration, für die die automatische Duplex-Hardware eindeutig dokumentiert ist. Das CP4025n bleibt ein Modell mit manuellem Duplexdruck, auch wenn die Serienbroschüre in der benachbarten dn-Spalte den papiersparenden automatischen Duplexdruck aufführt.

Geeignete Umschläge werden einseitig über Fach 1 zugeführt, höchstens zehn auf einmal. Laut Ladetabelle werden sie mit der bedruckbaren Seite nach unten eingelegt; die genaue Position der Oberkante hängt davon ab, ob die Zuführung an der kurzen oder langen Kante erfolgt. Wählen Sie das tatsächliche Umschlagformat und den Medientyp aus. Das gewöhnliche Verfahren für beidseitiges Drucken auf Papier ist keine Umschlagfunktion.

Vorübergehende PIN-Aufträge garantieren keine dauerhafte Speicherung auf der Festplatte

Personal Job hält den übermittelten Auftrag zurück, bis er am Drucker abgerufen wird. Wählen Sie in Windows unter „Job Storage“ die Option „Personal Job“ und die Einstellung für den Druck mit optionaler PIN; geben Sie anschließend vier Ziffern ein. Öffnen Sie am Bedienfeld „Retrieve Job“, wählen Sie Benutzer und Auftrag aus, wählen Sie die Druckaktion und geben Sie die PIN ein. Auch das ursprüngliche Verfahren für „Job Storage“ auf dem Mac bietet ein PIN-Feld.

Das Handbuch beschreibt dieses vorübergehende Verfahren eigenständig. Die Voraussetzung einer optionalen Festplatte gilt für „Quick Copy“ und dauerhaft gespeicherte Aufträge, nicht für die üblichen Schritte von „Personal Job“. Das Standardmodell n unterstützt daher eine vorübergehende PIN-Funktion mit dem passenden Treiber, ohne zu behaupten, dass eine verschlüsselte Festplatte im Lieferumfang enthalten ist.

Laut dem vorübergehenden Windows-Verfahren für Personal Job wird der Auftrag nach dem Drucken gelöscht. Beim Ausschalten werden außerdem Personal-, Proof-, Hold- und Quick-Copy-Aufträge gelöscht. Aufträge mit demselben Namen können frühere Aufträge überschreiben, und bei knappem Speicherplatz können ältere Aufträge entfernt werden. Dauerhafte, wiederverwendbare private Speicherung erfordert zusätzliche Hardware.

Den Computer mit dem richtigen Anschluss verbinden

Für eine direkte USB-Verbindung wird ein separat zu kaufendes A-auf-B-Kabel mit einer Länge von höchstens zwei Metern benötigt. Das Originalinstallationsprogramm fordert dazu auf, das Kabel im entsprechenden Installationsschritt anzuschließen. Für Ethernet wird die integrierte Jetdirect-Schnittstelle mit dem tatsächlichen Netzwerk verbunden. Drucken Sie die Konfigurationsseite, ermitteln Sie die zugewiesene Adresse und installieren Sie die passende Druckerwarteschlange auf dem Computer.

Der integrierte Webserver unterstützt die Verwaltung; er ist keine Scananwendung. WLAN erfordert zusätzliche Hardware und gehört nicht zur enthaltenen Ausstattung. In der exakten US-Produktbeschreibung von HP wird die Unterstützung für mobiles Drucken als nicht verfügbar angegeben. Die alte Bonjour-Erkennung und Netzwerksicherheitsfunktionen belegen weder AirPrint noch Mopria oder das Vorhandensein eines WLAN-Funkmoduls.

Historische Listen unterstützter Betriebssysteme garantieren keine Kompatibilität mit aktuellen Treibern. Prüfen Sie die konkreten Druckeinstellungen und die Unterstützung von Personal Job auf dem vorgesehenen Computer, insbesondere wenn diese Funktionen für den Kauf entscheidend sind.

Verbrauchsmaterialien und Platz anhand der tatsächlichen Konfiguration planen

HP empfiehlt monatlich 2,000–7,500 Seiten; dies ist separat vom maximalen Druckvolumen von 100,000 Seiten zu betrachten. Die Herstellerangabe lautet bis zu 35 einseitig bedruckte Letter-Seiten pro Minute in Schwarzweiß oder Farbe, separat 35 bei A4. Dies sind Herstellerangaben, keine gemessenen Geschwindigkeiten oder Durchsatzwerte für manuelles beidseitiges Drucken.

Die genauen Kartuschen sind CE260A Schwarz, CE261A Cyan, CE262A Gelb und CE263A Magenta. Die angegebenen Durchschnittswerte nach ISO/IEC 19798 betragen 8,500 Seiten in Schwarz und 11,000 zusammengesetzte Farbseiten. Die Schwarztonerkartusche mit hoher Kapazität CE260X ist im Original nur für die Modelle CP4525 aufgeführt und wird hier nicht angerechnet. Ersetzen Sie die Einweg-Tonerauffangeinheit CE265A, wenn Sie dazu aufgefordert werden, anstatt sie zu leeren.

Das Gehäuse ist etwa 21.3 inches breit, 20.6 tief und 16.5 hoch. Das in der Broschüre angegebene Gerätegewicht von 84.6 lb schließt die Kartuschen nicht ein. Bei vollständig geöffneten Klappen und Fächern wächst die dokumentierte Breite auf etwa 30.1 inches; planen Sie außerdem Platz für Kabel, Papierzufuhr und Wartungszugang ein.