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Ihre Anforderungen und dieses Modell
Passt es zu Ihren Prioritäten?
Kann das Basismodell eine Farbvorlage im Format Legal vom Vorlagenglas in einen Ordner scannen, wenn 600 Legal-Blätter als Druckpapier bereitliegen?
Ja, mit einem kompatiblen, vom Administrator eingerichteten Ethernet-Ordner und der dokumentierten Papierausstattung.
Diesen Bedarf in der Modellsuche erkunden →Enthält das Basismodell CC419A ein Fax?
Nein. Analoges Fax ist beim Basismodell optional; die Pakete f und fskm unterscheiden sich.
Diesen Bedarf in der Modellsuche erkunden →Belegt der beidseitige Vorlageneinzug das einseitige Scannen von Legal-Vorlagen?
Nein. Der beidseitige Betrieb ist bestätigt, aber die Kombination aus genau diesem Mechanismus und diesem Format ist nicht belegt.
Diesen Bedarf in der Modellsuche erkunden →Die Basisausstattung CM4540 mit der tatsächlich enthaltenen Ausrüstung vergleichen
Das HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP vereint Farbdruck, Kopieren und Dokumentenerfassung. Die Basiskonfiguration CC419A beginnt mit zwei Papierzuführungen und einem Vorlageneinzug für 50-sheet Vorlagen. Als kabelgebundene Bürostation ist es eine Überlegung wert, wenn sowohl die Ausgabe als auch das eingehende Papier wichtig sind.
Verwechseln Sie die Basisausstattung nicht mit dem CM4540f oder CM4540fskm. Diese Suffixe stehen für unterschiedliche enthaltene Ausrüstung. Ein großes Familienfoto mit zusätzlicher Papierzufuhr und Finishing ist keine verlässliche Bestandsliste für ein Angebot des Basismodells.
Sechshundert mitgelieferte Blätter bilden die Grundausstattung für Papier
Zur Basisausstattung gehören eine Mehrzweckzuführung mit 100-sheet und eine Hauptkassette mit 500-sheet. Insgesamt sind es 600 Blatt Normalpapier und nicht die höhere Familienhöchstkapazität. Zusätzliche Zuführungen und das Finisher-Fach sind separate Kauf- und Installationsentscheidungen.
Überlegen Sie bei der täglichen Büroarbeit, welches Papier in welche Zuführung kommt. Ein vereinbarter Papiertyp und ein festgelegtes Format pro Zuführung können das gemeinsame Drucken berechenbarer machen. Der Nutzen hängt von den tatsächlichen Aufträgen ab und nicht einfach davon, die Zahl der Fächer zu maximieren.
In den US-Spezifikationen ist Legal-Papier für die gewöhnlichen Zuführungen aufgeführt. Automatischer beidseitiger Druck ist enthalten, doch das gewählte Material muss weiterhin mit dem Gerät und den Treibereinstellungen kompatibel sein. Prüfen Sie ein vollständiges Muster, insbesondere bei Deckblättern, vorgedrucktem Papier oder wechselnder Ausrichtung.
Das Vorlagenglas bietet eine praktische Möglichkeit für Legal-Vorlagen
Das dokumentierte Vorlagenglas nimmt Originale bis zum Legal-Format auf. Das ist wichtig für Formulare, die nicht durch die Einzugsrollen geführt werden sollten, und für gelegentlich längere Vorlagen, die eine flache Auflagefläche benötigen. Lassen Sie über dem Gerät genügend Platz, damit sich der Deckel bequem öffnen lässt.
Der Dokumenteneinzug kann zweiseitige Dokumente verarbeiten. Daraus sollte man keine Zusage über einen bestimmten Single-Pass-Mechanismus oder jedes unterstützte Vorlagenformat ableiten. Prüfen Sie den benötigten Dokumentenablauf am tatsächlichen Gerät, bevor Sie wiederholte Stapelerfassungen darauf auslegen.
Prüfen Sie sowohl die resultierende Datei als auch den Papiereinzug. Achten Sie auf vollständige Seitenränder, die richtige Ausrichtung, Farbeinstellungen und Seitenreihenfolge. Ein kurzer repräsentativer Stapel ist als Abnahmetest aussagekräftiger, als ein einzelnes sauberes Blatt zu scannen und davon auszugehen, dass jeder Arbeitsablauf bereit ist.
Die Übermittlung in einen gemeinsam genutzten Ordner als Büroablauf einrichten
Ethernet bietet den etablierten Netzwerkanschluss. Zum Speichern eines Scans in einem Ordner braucht es ein vom Administrator konfiguriertes, kompatibles Ziel, die passenden Zugriffsrechte und einen erreichbaren freigegebenen Speicherort. Vereinbaren Sie, wo Dateien abgelegt werden sollen und wer sie abrufen können soll.
Testen Sie die gespeicherte Datei, nachdem Sie Netzwerk- oder Computereinstellungen geändert haben. Ein Drucker, der weiterhin für die Ausgabe verfügbar ist, kann möglicherweise trotzdem keinen Ordner erreichen, wenn sich dessen Anmeldedaten oder Berechtigungen geändert haben. Eindeutige Zielnamen können Verwechslungen am Touchscreen vermeiden.
Die Möglichkeit, am Gerät einen USB-Speicherstick zu verwenden, ist unabhängig von einer direkten USB-Scanverbindung zum Computer. Eine USB-Buchse allein ermöglicht nicht das Scannen in eine beliebige installierte Desktop-Anwendung.
Optionale Funktionen beim Kauf überprüfen
Beim exakten Basismodell CC419A ist Fax optional. Wer analoges Fax benötigt, muss daher das passende Zubehör und den Telefonanschluss bestätigen. Das bei anderen Suffixen enthaltene Fax darf nicht in die Funktionsliste dieses Modells übernommen werden.
USB und Gigabit-Ethernet sind enthalten; WLAN erfordert zusätzliches Zubehör. Prüfen Sie die aktuelle Treiberunterstützung auf den tatsächlichen Bürocomputern. Wenn eine vertrauliche Freigabe von Druckaufträgen unverzichtbar ist, sollten auch die integrierte Festplatte und die Sicherheitsoptionen im Arbeitsablauf geprüft werden.
Das ältere Gerät anhand seines Zustands und der wiederkehrenden Aufgaben bewerten
Der ursprünglich empfohlene monatliche Bereich dient der Planung des wiederkehrenden Druckvolumens. Er unterscheidet sich vom maximalen Druckvolumen und sagt nichts über den Zustand eines bestimmten älteren Geräts aus. Prüfen Sie Scanner, Papiereinzug, Ausgabe, Verbrauchsmaterialien und installiertes Zubehör.
Messen Sie den tatsächlichen Aufstellplatz so, dass Fächer, Abdeckungen und Kabel zugänglich bleiben, und prüfen Sie das regionale Typenschild mit den elektrischen Angaben. Wählen Sie dieses Basispaket, wenn die enthaltenen Papierzuführungen und der kabelgebundene Erfassungsweg ausreichen; vergleichen Sie andere Konfigurationen, wenn ein enthaltenes Fax, eine Finishing-Option oder ein kompakterer Aufstellplatz wichtiger ist.
Wichtigste Details auf einen Blick
| Farbdruck | Ja |
|---|---|
| Scanner | Ja |
| Kopieren | Ja |
| Fax | Nein |
| Flachbettscanner | Ja |
| Automatischer Dokumenteneinzug | Ja |
Weitere technische Daten und Einrichtungsdetails
| Automatischer beidseitiger Druck | Ja |
|---|---|
| Automatischer beidseitiger Scan | Ja |
| Farbscannen | Ja |
| Umschläge gemäß Anleitung einlegen | Ja |
| Empfohlene monatliche Mindestmenge | 5000 Seiten |
| Empfohlene monatliche Höchstmenge | 9000 Seiten |
| Maximale monatliche Auslastung | 175000 Seiten |
| Kapazität für normales Papier im Lieferumfang | 600 Blätter |
| Kapazität des Dokumenteneinzugs | 50 Blätter |
| Angegebene einseitige Schwarzweiß-Geschwindigkeit auf Letter | 42 Seiten/Min. |
| Angegebene einseitige Farbdruckgeschwindigkeit für Letter | 42 Seiten/Min. |
| Gerätegewicht | 120.5 lb |
| Druckwerk | Laser |
Beachten Sie die Anleitung des genauen Modells zu Betriebsgrenzen, mitgelieferter Ausstattung und Versionsunterschieden.
Details zu Papier, Software und Einrichtung
Bedingungen für die Druckgeschwindigkeit
Die ursprüngliche US-Angabe nennt 42 Seiten im Letter-Format oder 40 A4 Seiten pro Minute in Schwarzweiß und Farbe. Die empfohlene monatliche Ausgabe beträgt 5,000–9,000 Seiten und ist vom maximalen Druckvolumen von 175,000 zu unterscheiden. Es wird kein Messwert beansprucht.
Papierzufuhr
Das Basismodell CC419A bietet 100 + 500 gewöhnliche Blätter. Letter, Legal und A4 sind sowohl in den ursprünglichen US- als auch in den regionalen Datenblättern dokumentiert. Die automatische Duplexeinheit ist enthalten; ihr formatspezifischer Papiereinzug ist hier nicht bestätigt. Zusätzliche Zuführungen, Unterschrank und Finisher-Ausgabefach sind optional.
Scannerkonfiguration
Ein Dokumenteneinzug mit 50-sheet verarbeitet zweiseitige Vorlagen; sein genauer Mechanismus und die Vorgehensweise bei den einzelnen Formaten sind nicht bestätigt. Das Vorlagenglas unterstützt Letter, Legal und A4. Für die Übertragung an einen Computer wird ein konfigurierter, kompatibler Ethernet-Netzwerkordner mit gültigen Zugriffsrechten verwendet. USB-Speicherzugriff bedeutet nicht, dass Scans per USB an einen Computer übertragen werden können.
Computer- und Mobilgeräteverbindungen
Computer-USB und Gigabit-Ethernet sind enthalten; WLAN ist optional. Analoges Fax ist beim Basismodell CC419A optional, anders als bei Modellen mit anderen Suffixen. Prüfen Sie die Kompatibilität aktueller Treiber, Server und Anschlüsse.
Verbrauchsmaterialien und angegebene Reichweiten
Achten Sie auf die passenden regionalen Verbrauchsmaterialien für Schwarz CE260A/CE264X und Farbe CF031A/CF032A/CF033A sowie auf Auffangbehälter, Transfereinheit und Fixiereinheit. Die Reichweite einer vollen Kartusche sagt nichts über die verbleibende Lebensdauer oder die Betriebskosten aus.
Software und Support
Das ursprüngliche Handbuch nennt 1,280 MB nicht erweiterbaren Speicher und eine integrierte sichere Festplatte. Eine Broschürenangabe zu PINs bestätigt nicht den genauen Ablauf für zurückgehaltene Aufträge bei diesem Gerät. Erweiterte Sendeoptionen, OCR und Drittanbieter-Authentifizierung werden nicht als enthalten vorausgesetzt.
Stromversorgung und Einrichtung je nach Ausgabe
Frühere kommerzielle Konfiguration CC419A. Die Messgrundlage der veröffentlichten Gehäusebreite ist ungeklärt; daher werden keine Gehäuseabmessungen angegeben. Das ursprüngliche US-Gewicht beträgt 120.5 lb mit Druckkassetten. Prüfen Sie das tatsächliche regionale Typenschild; Ausführungen für unterschiedliche Spannungen unterstützen keine Doppelspannung.
Quellen für diese Bewertung
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Vergleichen Sie Farbausgabe, Scannen, Anschlüsse und Papierzufuhr und anschließend die genauen Modelle.