HP M475dn: wired color MFP with automatic duplex scanning-Test

Ein Farb-MFP für einen kabelgebundenen Dokumentenarbeitsplatz

Der HP LaserJet Pro 400 Farb-MFP M475dn ist die CE863A-Konfiguration mit Farbdruck, Kopierfunktion, Scannen am Computer und analogem Fax. Zu den nützlichen Funktionen gehören ein Dokumenteneinzug für 50-page, automatischer beidseitiger Druck und ausdrücklich dokumentiertes automatisches beidseitiges Scannen. Er eignet sich für einen Arbeitsplatz, an dem gewöhnliche mehrseitige Dokumente verarbeitet und USB oder ein kabelgebundenes Netzwerk verwendet werden können.

Diese Bewertung betrifft die von HP dokumentierte US-Niederspannungsausführung mit 110–127 VAC und 60 Hz. Die regionale Broschüre beschreibt separat Hochspannungsversionen; daraus folgt keine universelle Netzspannungsverträglichkeit. Prüfen Sie das Typenschild des Geräts und die genaue Software, die der vorgesehene Computer benötigt. Eine weiterhin verfügbare Supportseite garantiert weder neue Lagerware noch Kompatibilität mit aktuellen Betriebssystemen.

Der ursprüngliche Vergleich mit drei Spalten ist wichtig. M475dn verfügt über USB 2.0 und 10/100 Ethernet, während die separate Spalte für M475dw drahtlose Netzwerkverbindungen hinzufügt. Das dn erhält diese Funkverbindung weder durch den gemeinsamen Familiennamen noch durch den Touchscreen.

Wählen Sie die Scannerfläche passend zum Original

Das Vorlagenglas unterstützt Vorlagen bis zu etwa 8.5 mal 11.7 inches und eignet sich damit für Letter und A4. Der Vorlageneinzug unterstützt Seiten bis zu 8.5 mal 14 inches, einschließlich Legal. Eine Legal-Vorlage gehört daher in den Vorlageneinzug und nicht auf ein vermeintlich Legal-langes Glas.

HP bietet im Vorlageneinzug Platz für bis zu 50 Blatt 75-g/m²-20-lb-Schreibpapier. Entfernen Sie Heft- und Büroklammern und vermeiden Sie Vorlagen mit Korrekturband oder -flüssigkeit. Fotos, kleine Vorlagen und empfindliche Seiten gehören auf das Glas. Laut Anleitung wird ein Foto mit der Vorderseite nach unten in die obere linke Ecke gelegt.

Der ursprüngliche Vergleich kennzeichnet automatisches beidseitiges Scannen für M475dn eindeutig; auch die aktuellen technischen Daten bestätigen es. Aus den geprüften Unterlagen geht jedoch nicht hervor, ob beide Seiten in einem einzigen physischen Durchlauf erfasst werden. Diese Bewertung bestätigt daher die übliche Anforderung an automatisches beidseitiges Scannen, lässt die Anforderung an einen einzigen Durchlauf aber unbestätigt.

Farbscannen ist unabhängig vom Farbdruck dokumentiert. Die Scan-Steuerungen bieten Einstellungen für Farbe, Graustufen und Schwarzweiß. Eine höhere Auflösung und Farbtiefe können die Datei vergrößern und die Verarbeitung verlängern. Wählen Sie die Einstellungen passend zum Verwendungszweck, statt den höchsten Wert automatisch als Vorteil anzusehen.

Installieren Sie neben dem Druckertreiber auch die Computersoftware zum Scannen

Die Originalsoftware unterstützt HP Scan, TWAIN und die Erfassung über Windows WIA. Wählen Sie in HP Scan eine Verknüpfung aus, passen Sie die Einstellungen an und starten Sie den Scan; unter „Erweiterte Einstellungen“ finden Sie weitere Optionen. Historische Serverinstallationen stellen Druck- und Scannertreiber bereit, aber nicht unbedingt dasselbe vollständige Desktop-Softwarepaket.

Für USB benötigen Sie ein A-auf-B-Kabel; schließen Sie es an, wenn das Installationsprogramm dazu auffordert. Für Ethernet schließen Sie das Netzwerkkabel an, drucken einen Konfigurationsbericht aus und installieren den Drucker unter der darin angegebenen IP-Adresse. Prüfen Sie auf dem vorgesehenen System sowohl den Druck als auch das benötigte Scanprogramm. Eine reine Druckinstallation belegt nicht, dass der vollständige Dokumentenworkflow einsatzbereit ist.

Der USB-Hostanschluss an der Vorderseite hat einen anderen Zweck. Die Funktion „Auf USB-Laufwerk scannen“ am Bedienfeld erstellt PDF- oder JPG-Dateien auf einem Flash-Laufwerk; das ist keine USB-Verbindung an der Rückseite zu einem Computer. Auch OCR benötigt die passende Software: Die Originalanleitung beschreibt eine Verknüpfung für bearbeitbaren Text in HP Scan sowie separat installierte Software von Readiris, nicht eine automatische Texterkennung bei jedem Scan über das Bedienfeld.

AirPrint ist separat für einen Netzwerkdrucker und ein kompatibles Apple-Gerät dokumentiert; möglicherweise ist ein Firmwareupdate erforderlich. Bei diesem kabelgebundenen dn nutzt der Drucker Ethernet im selben lokalen Netzwerk wie das Apple-Gerät. Der mobile Druckweg übernimmt weder die Desktop-Scanfunktionen noch die genauen Papiersteuerungen oder das Duplexverhalten. Mopria und die Freigabe zurückgehaltener Druckaufträge per PIN sind nicht bestätigt.

Nutzen Sie die enthaltene 300-sheet-Konfiguration

Zur Standardausstattung gehören eine echte 50-sheet-Mehrzweckzufuhr und eine 250-sheet-Hauptzufuhr. Die zusätzliche optionale 250-sheet-Zufuhr ist nicht in der angegebenen Gesamtkapazität von 300-sheet enthalten. Die Kapazität des Vorlageneinzugs und das Ausgabefach mit 150-sheet sind separate Mengenangaben.

Die Markierungen in der Originaldokumentation bestätigen Letter, Legal und A4 sowohl für beide Zufuhrfächer als auch für die automatische Duplexeinheit des Druckers. Legen Sie normales Papier mit der Druckseite nach oben ein, richten Sie die Führungen aus und überschreiten Sie nicht die Füllmarkierungen. Für Legal im Hauptfach halten Sie die Verlängerungslasche fest und ziehen die Vorderseite des Fachs heraus. HP nennt einen zusätzlichen Überstand nach vorn von etwa 64 mm beziehungsweise 2.5 inches.

Wählen Sie im kompatiblen Windows-Treiber unter „Fertigstellung“ die Option „Beidseitig drucken“. Dies ist automatischer Duplexdruck und nicht mit dem separaten Kontrollkästchen für manuellen Duplexdruck zu verwechseln. Die ursprüngliche Medientabelle nennt für den automatischen beidseitigen Druck 60–160-g/m²-Papier und schließt Umschläge, Etiketten und Folien davon aus. Wählen Sie für jeden Druckauftrag den tatsächlich verwendeten Medientyp und das richtige Format aus.

Bis zu zehn geeignete Umschläge können in den unterstützten Zufuhrfächern für einen einseitigen Druckauftrag verwendet werden. Im Hauptfach werden Umschläge mit der bedruckbaren Seite nach oben und dem Briefmarkenende nach hinten eingelegt. Übertragen Sie nicht einfach den Wert für normales Papier von 250-sheet auf Umschläge.

Berücksichtigen Sie Fax, Patronen und Platz für den Zugang

Für das Fax wird der Telefonleitungsanschluss und ein passender Telefondienst benötigt. HP empfiehlt eine separate analoge Leitung und erläutert, dass DSL-, PBX-, ISDN- oder VoIP-Anschlüsse geeignete Filter oder eine entsprechende Konfiguration erfordern. Ein Ethernetkabel allein stellt keinen Faxdienst bereit. „Privater Empfang“ schützt gespeicherte eingehende Faxe mit einem Kennwort; daraus lässt sich keine PIN-Freigabe für Druckaufträge vom Computer ableiten.

Die exakten Ersatzteile sind CE410A für Schwarz mit Standardreichweite, CE410X für Schwarz mit höherer Reichweite, CE411A Cyan, CE412A Gelb und CE413A Magenta. Laut Broschüre reichen die Tonerkartuschen für etwa 2,200 oder 4,000 schwarze Seiten und 2,600 Seiten pro Ersatz-Farbkartusche. Diese Angaben gelten getrennt von den mitgelieferten Kartuschen mit einer Reichweite von etwa 1,400 Seiten. Der tatsächliche Resttoner in einem bestimmten Gerät ist unbekannt. Zum Austausch der Kartuschen muss vor der vorderen Schublade ausreichend Platz sein.

Die vom Hersteller angegebene einseitige Druckgeschwindigkeit beträgt bis zu 21 Letter-Seiten pro Minute (ppm) in Schwarz oder Farbe; separat werden 20 A4 ppm genannt. Das empfohlene monatliche Druckvolumen liegt bei 1,000–2,500 Seiten, die maximale Auslastung bei 40,000 Seiten. Das Gehäuse ist etwa 16.5 inches breit, 19.0 tief und 19.7 hoch; das Gewicht beträgt 65 lb. Planen Sie deutlich mehr Arbeitstiefe sowie Platz für Scannerdeckel, Ausgabe und Kabel ein.