Testbericht zu HP Color LaserJet Pro MFP M477fdn: wired color documents and single-pass scans

Farbdokumente im Büro über eine kabelgebundene Verbindung

Der HP Color LaserJet Pro MFP M477fdn vereint Drucken, Kopieren, Scannen und analoges Faxen in Farbe. Das genaue US-Produkt von HP ist CF378A#BGJ und wird inzwischen als eingestellt geführt. Die geprüfte US-Elektrokonfiguration ist für 110–127 Volt bei 60 Hz ausgelegt. Die regionale Modellidentität ist wichtig, wenn Sie ältere Lagerware oder ein gebrauchtes Gerät prüfen; derselbe Modellname bedeutet nicht, dass jede elektrische Ausführung austauschbar ist.

Diese Suffixvariante ist besonders nützlich für ein Büro, in dem bereits ein Ethernet-Anschluss in der Nähe des Druckers verfügbar ist. Die Originaltabelle zum Modell führt für fdn Gigabit-Ethernet und USB 2.0 auf, schließt aber ausdrücklich einen Infrastruktur-WLAN-Druckserver, Wi-Fi Direct und NFC aus. In einigen allgemeinen Werbeabschnitten der Produktseite werden WLAN- oder Tap-to-Print-Funktionen erwähnt. Diese Abschnitte setzen die ursprüngliche fdn-Spalte nicht außer Kraft.

HP gibt für Schwarzweiß- und Farbdruck bis zu 28 Letter-Seiten pro Minute an, separat 27 A4. Empfohlen werden 750–4,000 gedruckte Seiten pro Monat. Der maximale monatliche Arbeitszyklus von 50,000 Seiten ist eine andere Kennzahl und kein empfohlenes Tagesziel. Scanbilder pro Minute und Druckbilder pro Minute beim Duplexdruck sind ebenfalls nicht mit der einseitigen Druckgeschwindigkeit gleichzusetzen.

Die enthaltene Papierkapazität beträgt 300 Blatt

Es gibt zwei reguläre Papiereinzüge: ein Mehrzweckfach für 50-sheet und ein Hauptfach für 250-sheet. Zusammen beträgt ihre nominale Kapazität für Normalpapier 300 Blatt. Der Dokumenteneinzug 50-page gehört zum Scanner und erhöht nicht die Druckpapierkapazität. Ein optionales drittes Fach 550-sheet kann die Ausstattung erweitern, ist aber in der Gesamtzahl für die hier geprüfte enthaltene Konfiguration nicht berücksichtigt.

Die Originaltabelle zu den Papierformaten bestätigt Letter, Legal und A4 ausdrücklich für die enthaltenen Einzüge und den automatischen Duplexer. Wählen Sie in einem kompatiblen Treiber das Format, den Medientyp und den automatischen beidseitigen Druck aus. Laut den genauen Spezifikationen sind gewöhnliche Duplexmedien mit 60–163 g g/m² zulässig. Weiter gefasste Freigaben für bestimmte Fotopapiere oder Postkarten bedeuten nicht, dass jedes solche Blatt für den Duplexpfad geeignet ist.

Legal-Papier ragt etwa zwei Zoll über die Vorderseite des Druckers hinaus aus dem Hauptfach. Prüfen Sie daher die benötigte Tiefe mit eingelegtem Papier. Für Umschläge gilt ein anderes Vorgehen: Die Anleitung empfiehlt in Fach 1 einen Stapel von höchstens 5 mm, etwa vier bis sechs Umschlägen, oder zehn Umschläge in Fach 2. Beide Einzüge werden mit der Vorderseite nach oben und der kurzen Seite mit der Briefmarke zuerst beladen. Wählen Sie im Treiber das Umschlagformat, den Medientyp Umschlag und das gewünschte Fach aus; für Umschläge ist kein automatischer Duplexdruck vorgesehen.

Der Einzug scannt beide Seiten in einem Durchlauf

Der genaue Funktionsabschnitt für fdn gibt beidseitiges Scannen in einem Durchlauf ausdrücklich an. Der Dokumenteneinzug mit 50-sheet unterstützt daher neben gewöhnlichen einseitigen Einzugsscans auch den beidseitigen Scan in einem Durchlauf. Der dokumentierte Vorlagenbereich reicht von 4 × 6 inches bis 8.5 × 14 inches und umfasst Letter, Legal und A4. Die Scansoftware kann Farbscans erstellen, unabhängig davon, ob das Dokument anschließend in Schwarzweiß oder Farbe gedruckt wird.

Das Flachbett bietet einen separaten Scanweg für geeignete einzelne Vorlagen. Die eingesehenen Unterlagen bestätigen zwar diese Hardware, nennen aber keine separate genaue Größenbeschränkung für das Vorlagenglas. Daher wird in dieser Bewertung das Legal-Maximalformat des Einzugs nicht als Legal-Unterstützung des Flachbetts ausgegeben. Für bestätigte Legal-Scans wählen Sie den Einzug.

Auf einem kompatiblen Computer kann HP Scan einen Scan starten und das Ergebnis als Datei speichern. USB ermöglicht die direkte Verbindung zum Computer; Ethernet unterstützt den entsprechenden eingerichteten Netzwerkablauf. Prüfen Sie, ob die vorgesehene Anwendung und der Treiber das jeweilige Betriebssystem unterstützen. Eine einfache Druckwarteschlange allein belegt nicht, dass die Scansoftware funktioniert.

Netzwerkübermittlung und Fax haben separate Einrichtungsschritte

Für Scan-to-E-Mail über das Bedienfeld ist eine aktive Netzwerkverbindung und eine funktionierende SMTP-Konfiguration erforderlich, einschließlich Server, Port und Authentifizierung. Für Scan-to-Network-Folder muss ein freigegebenes Ziel eingerichtet und der Zugriff darauf gewährleistet sein. Testen Sie die Übermittlung mit dem tatsächlichen Dienst des Büros, bevor Sie einen der Abläufe als unverzichtbar einplanen.

AirPrint und Mopria sind als Netzwerkdruckoptionen dokumentiert. Ein Mobilgerät kann über das lokale Netzwerk auf diesen per Ethernet verbundenen Drucker zugreifen. Dadurch erhält fdn kein Wi-Fi Direct. Die Originalanleitung weist außerdem darauf hin, dass Duplexoptionen des Mac-Treibers über AirPrint möglicherweise nicht verfügbar sind. Deshalb gilt der mobile Duplexdruck in dieser Bewertung als unbestätigt.

Der Faxanschluss wird mit einem geeigneten Telefondienst verbunden. HP beschreibt den Drucker als analoges Faxgerät und empfiehlt eine separate analoge Leitung; für andere Dienste sind jeweils eigene geeignete Anschlüsse erforderlich. Stellen Sie den Antwortmodus und die Faxkennung ein und führen Sie den Faxtest aus. USB- oder Ethernet-Konnektivität ersetzt diese Telefonverbindung nicht.

Planen Sie das Budget für tatsächliche Verbrauchsmaterialien und gegebenenfalls eine Erweiterung für vertrauliches Drucken ein

Integrierte Software für die Auftragsspeicherung bedeutet nicht, dass vertrauliches Drucken sofort einsatzbereit ist. Laut Originalanleitung sind ein dedizierter USB-Flash-Speicher 2.0 mit mindestens 16 GB freiem Speicherplatz am hinteren Hostanschluss sowie die Einrichtung und ein kompatibler Treiber erforderlich. Dieser zusätzliche Speicher ist nicht im dokumentierten Lieferumfang enthalten. Die Standardkonfiguration erfüllt daher hier nicht die Anforderungen an eine PIN-geschützte Druckfreigabe.

HP nennt die schwarzen Ersatzkartuschen 410A CF410A und die Farb-Ersatzkartuschen CF411A/CF412A/CF413A mit jeweils etwa 2,300 Seiten. Die ergiebigeren Alternativen 410X reichen ungefähr für 6,500 Seiten in Schwarz oder 5,000 Seiten in Farbe. Die genaue Reichweitenangabe für Schwarz von 410A durch HP basiert auf ISO/IEC 19798. Diese deklarierten Reichweiten der Ersatzkartuschen sagen nichts über den Tonerstand der eingesetzten Kartuschen aus; die mitgelieferten Farb-Einführungskartuschen haben eine geringere nominelle Reichweite.

Das geschlossene Gehäuse ist ungefähr 16.4 inches breit, 18.6 tief und 15.7 hoch. Mit Kartuschen wiegt es etwa 51.2 Pfund. Für Wartungsarbeiten muss deutlich mehr Platz zum Öffnen bleiben. Ein gut gewarteter M477fdn eignet sich für ein kabelgebundenes Büro mit Farbdokumenten, sofern die tatsächliche Scannerinstallation, der Papierweg und die Telefon- oder Netzwerkdienste zu den benötigten Aufgaben passen.