HP LaserJet 9040dn im Test

Ein Großformat-Bürodrucker mit standardmäßig enthaltener Duplexeinheit

Der HP LaserJet 9040dn ist ein älteres reines Druckgerät für Schwarzweißdruck in einem kabelgebundenen Büro, das viel Papier und größere Dokumente benötigt. Das genaue Paket Q7699A umfasst die integrierte JetDirect-Netzwerkschnittstelle, eine automatische Duplexeinheit, ein Mehrzweckfach und zwei gewöhnliche Kassetten. Diese Kombination passt besser zu etablierten Schwarzweiß-Textabläufen als zu einem Büro, das ein kompaktes Multifunktionsgerät sucht.

Die US-Produktreferenz von HP kennzeichnet das Gerät als eingestellt. Bewerten Sie ein angebotenes Gerät als ältere Hardware mit eigener Servicehistorie und installierter Ausstattung. Diese auf Quellen gestützte Einschätzung behauptet weder aktuelle Lagerbestände noch eine erneuerte Garantie oder gemessene Zuverlässigkeit.

Auf die dn-Konfiguration kommt es an

Die ursprüngliche Installationsanleitung unterscheidet zwischen dem Basismodell 9040, dem Netzwerkmodell 9040n und dem Netzwerkmodell mit Duplexeinheit 9040dn. Das Basismodell beginnt mit zwei Fächern vom Typ 500-sheet. Das n-Modell ergänzt die Mehrzweckzufuhr 100-sheet, integriertes Ethernet und zusätzlichen Speicher; das dn-Modell zusätzlich die automatische Duplexeinheit.

In einer Abbildung für die ganze Produktfamilie können Mehrzweckfach oder Duplexeinheit als optional gekennzeichnet sein, weil sie bei einer anderen Version optional sind. Die Beschreibung des genauen dn-Pakets bestätigt, dass sie hier enthalten sind. Umgekehrt werden ein großer Finisher, Fach 4 vom Typ 2000-sheet, eine optionale Festplatte oder eine WLAN-Karte nicht allein dadurch zur Standardausstattung, dass sie neben dem Drucker abgebildet sind.

Das dn-Modell bleibt ein reiner Drucker. Ein separat bezeichnetes 9040-Multifunktionsgerät oder ein späteres Modell M9040 ist andere Hardware. Eine ähnliche Nummerierung stattet dieses Gerät nicht mit Scanner, Kopierer oder Fax aus.

Alle drei Standardzuführungen verarbeiten die genannten Großformate

Die tatsächlichen Bedienungstabellen nennen Letter, Legal, A4, A3 sowie Papier im Format 11 × 17-inch für die Mehrzweckzufuhr und beide Fächer vom Typ 500-sheet. Die Standardgesamtmenge beträgt daher 1100 gewöhnliche Blätter für diese unterstützten Formate, vorbehaltlich der angegebenen Papier- und Stapelbedingungen. Das ist nützlich, wenn größere Berichte regelmäßig gedruckt werden.

Stellen Sie das tatsächliche Format und den Papiertyp des Fachs ein, richten Sie die Führungen aus und überschreiten Sie die Markierungen für die Stapelhöhe nicht. Die Anleitung beschreibt erkannte Formate und den Schalter „Custom/Standard“, statt anzunehmen, dass der Drucker jedes Blatt korrekt erkennen kann. Softwareeinstellungen können die Vorgaben des Bedienfelds überschreiben; stimmen Sie daher auch das angeforderte Medium des Druckauftrags ab.

Für Umschläge ist ein eigener Ablauf erforderlich. Verwenden Sie Fach 1, beachten Sie die niedrigere Grenze von zehn Umschlägen und nutzen Sie die vorgesehene Ausgabe mit der bedruckten Seite nach oben; es wird nur eine Seite bedruckt. Die normalen Papierkapazitäten und Duplexeinstellungen gelten nicht für einen Umschlagstapel.

Für Duplexdruck und vertrauliche Aufträge gibt es konkrete Bedienungsanweisungen

Die Papiertabelle des Duplexzubehörs unterstützt ausdrücklich Letter, Legal, A4, A3 und Tabloid. Der Treiber muss die installierte Einheit erkennen; außerdem benötigt der Auftrag die korrekten Einstellungen für beidseitigen Druck, Ausrichtung und Bindung. HP schließt Umschläge, Etiketten, Transparentfolien und Medien außerhalb des Duplex-Gewichtsbereichs aus.

Für vertrauliche Ausdrucke beschreibt die Anleitung das Anlegen eines Private Job mit Benutzernamen, Auftragsnamen und vierstelliger PIN. Der Drucker hält den Auftrag zurück, bis der Bediener ihn am Bedienfeld abruft und die PIN eingibt. Diese Funktion nutzt den verfügbaren RAM, wenn keine optionale Festplatte installiert ist.

Diese Unterscheidung ist nützlich: Für die normale Freigabe vertraulicher Aufträge muss nicht in jedem Gerät eine Festplatte vorausgesetzt werden. RAM-Kapazität und Auftragsgröße sind dennoch relevant; vorübergehende Aufträge verschwinden beim Ausschalten des Druckers. Für längere Speicherung und umfangreichere Nutzung kann sich die separate Festplatte lohnen.

Ethernet ist die zu prüfende Standardverbindung zu modernen Computern

Als Verbindung ist integriertes 10/100-Ethernet enthalten; auch eine parallele Schnittstelle ist dokumentiert. USB und WLAN erscheinen als optionale EIO-Anschlusskarten. Ein USB-Kabel allein belegt daher nicht, dass die mitgelieferte Konfiguration über USB mit einem Computer verbunden werden kann; auch eine ältere Netzwerkverwaltungsfunktion belegt keinen nativen mobilen Druck.

Die ursprünglichen Listen für Windows-, Mac- und Netzwerkeinrichtung sind veraltet. Bestätigen Sie vor der Nutzung der alten Installations-CD, dass ein geeigneter aktueller Treiber und eine passende Bürokonfiguration des Netzwerks verfügbar sind. In den eingesehenen exakten Quellen sind natives AirPrint und Mopria nicht eindeutig belegt.

Druckvolumen und Aufstellung realistisch planen

Die genaue Einführungsunterlage zu HP nennt bis zu 40 Seiten pro Minute auf Letter und A4. Die modellspezifische monatliche Empfehlung liegt bei 15000–30000 gedruckten Seiten und ist von der maximalen Auslastung von 300000-page zu unterscheiden. Auch für die Tonerkartuschen gelten Messbedingungen aus dem jeweiligen Veröffentlichungszeitraum; beides ist keine Zusage über den verbleibenden Toner.

Laut Installationsanleitung wiegt das dn-Modell ohne Tonerkartusche 168 lb; zum Bewegen werden vier Personen empfohlen. Sorgen Sie für eine geeignete Unterlage, ausreichend Platz für Anlieferung und Wartungszugang und prüfen Sie vor der Installation das tatsächliche regionale Stromversorgungsschild.