HP Flow M525c: single-pass document capture with monochrome output im Test

Wählen Sie die Flow-Version passend zu Ihren Vorlagen

Der HP LaserJet Enterprise Flow MFP M525c überzeugt vor allem dann, wenn das Erfassen von Dokumenten ebenso wichtig ist wie das Drucken. Er druckt in Schwarzweiß, doch sein Scanner erfasst Vorlagen in Farbe und liest beide Seiten in einem Durchlauf. Ein Einzug für 100-sheet, ein Vorlagenglas im Legal-Format und eine ausziehbare Tastatur geben ihm eine andere Rolle als den verwandten Modellen M525dn und M525f.

Dies ist eine ältere Bürokonfiguration mit der Kennung CF118A. Ihr Nutzen hängt von einem funktionierenden Netzwerkziel, geeigneter Software und dem Zustand des jeweiligen Geräts ab. Der Name Flow bezeichnet eine bestimmte Ausstattung für die Dokumentenerfassung; daraus folgt weder, dass der Drucker ein Farbmodell ist, noch dass er aktuell verfügbar ist.

Was der Einzug mit Scannen in einem Durchlauf verändert

Der c erfasst beim Durchlauf durch den Einzug beide Seiten. Die Modelle dn und f verwenden einen kleineren Einzug, der die Vorlagen wendet; ihr automatischer Duplexscan funktioniert daher anders. HP nennt für die beidseitige Erfassung beim c bis zu 52 Schwarzweiß- oder 31 Farb-Letter-Bildseiten pro Minute. Dabei werden einzelne Seiten gezählt; diese Werte sollten nicht direkt mit gedruckten Seiten pro Minute verglichen werden.

Unterstützt werden Vorlagen im Letter- und Legal-Format sowie A4; das Flachbett reicht bis 8.5 × 14 inches. Verwenden Sie das Vorlagenglas für Material, das sich nicht für den Einzug eignet. Die Ultraschallerkennung EveryPage hilft, Doppeleinzüge zu erkennen, doch wichtige Stapel sollten vor dem Entsorgen der Originale weiterhin auf Vollständigkeit geprüft werden.

Die Tastatur kann die Eingabe von Zielen und Dateinamen erleichtern. Die integrierte optische Zeichenerkennung erstellt durchsuchbare oder bearbeitbare Ausgaben, ohne auf die optionale Software angewiesen zu sein, die dn und f benötigen. HP weist jedoch darauf hin, dass die integrierte OCR für gelegentliche Nutzung vorgesehen ist; Büros mit regelmäßigem, umfangreichem Konvertierungsbedarf sollten ihren gesamten Software-Workflow prüfen.

Richten Sie das Ziel ein, statt davon auszugehen, dass jedes Kabel scannen kann

Der ursprüngliche Leitfaden führt den Flow c ausdrücklich bei den gemeinsamen Funktionen zum digitalen Senden auf. Ein konfigurierter Netzwerkordner ist der dokumentierte Weg, Dateien an einen Computer oder Server zu übermitteln. Richten Sie Ziel, Zugriffsrechte und Netzwerkeinstellungen ein, bevor Sie sich im täglichen Betrieb auf eine Verknüpfung am Bedienfeld verlassen.

Gigabit-Ethernet und USB für den Computer gehören zur Standardausstattung. WLAN im Infrastrukturmodus ist optional. Der USB-Druckanschluss und der separate Anschluss für USB-Sticks erfüllen unterschiedliche Aufgaben; keiner von beiden belegt, dass USB-Scans an einen Desktop unterstützt werden. AirPrint wird als Druckfunktion genannt, mit eigenen Anforderungen an unterstütztes Netzwerk und Firmware, nicht als Zusage für mobiles Scannen.

Sechshundert mitgelieferte Blätter und automatischer Duplexdruck

Der M525c umfasst ein Mehrzweckfach für 100-sheet und eine Hauptkassette für 500-sheet. Die Gesamtkapazität von 600-sheet Blatt Normalpapier ist der relevante Ausgangswert. Die beiden optionalen Fächer für 500-sheet erklären die höhere Erweiterungskapazität; prüfen Sie bei Angeboten, die diese erweiterte Konfiguration nennen, ob sie tatsächlich vorhanden sind.

Die Spezifikationen des M525 decken Letter, Legal und A4 sowohl in den Zufuhrfächern als auch beim automatischen Duplexdruck ab. Übertragen Sie nicht die Einschränkungen der Kassette des benachbarten Modells M575 auf dieses Gerät. Umschläge werden unter Beachtung eigener Lade- und Medieneinstellungen über das Mehrzweckfach zugeführt; für sie gilt nicht automatisch die Duplexfunktion für Normalpapier.

HP empfiehlt ein monatliches Druckvolumen von 2,000–6,000 Seiten und nennt eine Druckleistung von bis zu 42 Letter-Seiten pro Minute. Der maximale Arbeitszyklus von 75,000 Seiten ist nicht mit dem empfohlenen regelmäßigen Druckvolumen gleichzusetzen. Erwartetes Druckvolumen und Scanaufkommen sollten getrennt betrachtet werden.

Integriertes Fax, vertrauliche Druckaufträge und die Kosten eines älteren Geräts

Der Flow c umfasst analoges Fax und einen Komforthefter. Für das Fax sind weiterhin ein geeigneter Telefondienst und eine entsprechende Konfiguration erforderlich. Diese Zusatzausstattung unterscheidet das Paket vom dn, ist aber nicht mit optionaler Netzwerkfax-Software oder unbegrenzter Kompatibilität mit Telefondiensten gleichzusetzen.

HP beschreibt ausdrücklich, dass zum Abrufen von Druckaufträgen eine PIN erforderlich ist. Richten Sie die Funktion über kompatible Software ein und überprüfen Sie den tatsächlichen Freigabevorgang. Verschlüsselte Speicherung und optionale Benutzerauthentifizierung sind separate Schutzmaßnahmen und ersetzen nicht die Auswahl der Einstellungen für vertrauliche Druckaufträge. Die widersprüchlichen Angaben zur Festplattenkapazität im Leitfaden sind für die Frage, ob der PIN-Abruf dokumentiert ist, unerheblich.

Im geschlossenen Zustand misst das Gerät ungefähr 20.3 × 21.6 × 22.7 inches und wiegt mit Patrone 67.3 Pfund. Lassen Sie ausreichend Platz, um den Scanner zu öffnen und die Fächer zu erreichen. Überprüfen Sie das Typenschild, den Wartungszustand und die aktuelle Softwarekompatibilität. Die Patronenreferenzen HP 55A und 55X bezeichnen die ursprünglichen Schwarzweiß-Verbrauchsmaterialien; die veröffentlichten Reichweiten sagen nichts darüber aus, wie viel Toner in einem konkreten Angebot noch vorhanden ist.