HP M525f: wired office documents with a reversing duplex scanner im Test

Ein kabelgebundenes Schwarzweiß-MFP für gemeinsam genutzte Dokumentenabläufe

Der HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f eignet sich für ein Büro, das Schwarzweißdruck, Farbscans von Dokumenten, Kopieren und integriertes analoges Fax benötigt. Er bietet 600 Normalpapierblätter über zwei Zufuhrfächer, automatischen Duplexdruck und einen 50-sheet-Wendeeinzug für Dokumente. Sein großer Touchscreen und die konfigurierten Netzwerkziele passen besser zu gemeinsam genutzten Dokumentenabläufen als ein einfacher persönlicher USB-Drucker.

Der entscheidende Kompromiss sind die ältere Hardware und der administrative Einrichtungsaufwand. Die exakte US-Seite von HP für CF117A#BGJ kennzeichnet das Gerät ausdrücklich als eingestellt und als kommerzielles Gerät der FCC-Klasse A. Diese Bewertung bezieht sich auf die dokumentierte US-Niederspannungskonfiguration. Sie setzt weder aktuellen Lagerbestand noch aktuelle Treiberkompatibilität voraus und geht auch nicht davon aus, dass die separate Hochspannungsversion austauschbar verwendet werden kann.

Der Scanner des f unterstützt automatischen Duplexscan mit Wendeeinzug

Der Scanner kann tatsächlich in Farbe erfassen, obwohl der Drucker monochrome Seiten ausgibt. Das Vorlagenglas unterstützt Formate bis 8.5 × 14 inches; der separat spezifizierte Einzug unterstützt außerdem Letter, Legal und A4. Das Modell f kann beide Vorlagenseiten automatisch scannen, wendet das Blatt dafür jedoch. Es besitzt nicht den Duplexeinzug des Flow-c-Modells mit zwei Scanköpfen für die Erfassung in einem Durchlauf.

Dieser Unterschied wirkt sich auf Stapel aus: Beide Seiten werden automatisch erfasst, aber nicht in einem Durchlauf. Der exakte Vergleich von HP nennt für den f einen Einzug für 50 Blätter und für den Flow c einen für 100. Dem f fehlen außerdem die ausziehbare Tastatur und die integrierte OCR, die beim c enthalten sind. Optionale Digital-Sending-Software bietet einen separaten Weg zur erweiterten Dokumentenerfassung und gehört nicht zur Ausstattung dieser Konfiguration.

Legen Sie einzelne Vorlagen mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Geeignete lose Stapel legen Sie mit der bedruckten Seite nach oben in den Einzug und richten die Führungen aus. Prüfen Sie anhand der tatsächlichen Auftragsoptionen und der Vorschau das Ziel, die Dokumentseiten und das Ergebnis. Ein Farbdisplay macht keinen Farbdruck möglich, und Duplexdruckhardware erklärt nicht, wie der Scanner Vorlagen verarbeitet.

Richten Sie den Übermittlungsweg zum Computer vor dem Scannen ein

USB für den Computer 2.0 und Gigabit-Ethernet sind enthalten. Weitere USB-Anschlüsse dienen externen Geräten und Aufträgen von USB-Sticks; der leicht zugängliche Anschluss belegt nicht, dass direkt an einen Computer gescannt werden kann. Drahtlose Druckserver sind optionales Zubehör. Daher wird das mitgelieferte Gerät nicht als WLAN- oder Wi-Fi-Direct-Drucker behandelt.

Die etablierte Computer-Scan-Konfiguration verwendet Ethernet und Save to Network Folder. Im Embedded Web Server aktiviert ein Administrator die Funktion unter Scan/Digital Send und kann für ein wiederkehrendes Ziel ein Quick Set erstellen. Der freigegebene Computer oder Server muss erreichbar bleiben; außerdem sind eine unterstützte Ordnerkonfiguration und passende Benutzerzugriffsrechte erforderlich. Eine historische Serverliste garantiert nicht, dass jedes aktuelle Netzwerk dieselbe Authentifizierung akzeptiert.

Wählen Sie am Bedienfeld Save to Network Folder, melden Sie sich bei Aufforderung an, wählen Sie das vorbereitete Quick Set oder geben Sie den zulässigen Pfad ein und benennen Sie die Datei. Prüfen Sie More Options und die Vorschau und starten Sie dann den Speichervorgang. Für den E-Mail-Versand muss stattdessen der Postausgangsserver konfiguriert sein. Direktes Scannen per USB an einen Computer ist hier nicht bestätigt und wird daher nicht als Ersatz für den konfigurierten Netzwerkpfad dargestellt.

AirPrint und Mopria sind dokumentierte Druckoptionen in einem geeigneten gemeinsam genutzten Netzwerk. Ein per Ethernet angeschlossener Drucker kann über dieses Netzwerk kompatible Mobilgeräte bedienen, ohne selbst ein WLAN-Funkmodul zu enthalten. Diese Druckaufträge sind unabhängig vom Desktop-Treiber und dem Scan-Übermittlungsplan.

Legen Sie die tatsächlich mitgelieferten Zufuhrfächer zugrunde

Die übliche Reserve beträgt 100 Blatt in Fach 1 plus 500 in in Fach 2, bei der ursprünglichen Kapazitätsangabe auf Basis von Papier mit 20-lb und 75-g/m². Letter, Legal und A4 werden ausdrücklich in beiden Zufuhrfächern und für den automatischen Duplexdruck unterstützt. Zwei zusätzliche 500-sheet-Fächer können die Kapazität auf 1,600 erhöhen, sind jedoch separat erhältlich und nicht in der angegebenen Lieferkapazität enthalten.

Öffnen Sie Fach 1, ziehen Sie die Papierstütze heraus und legen Sie Papier unterhalb der Laschen und Füllstandsmarkierungen ein. Stellen Sie die Seitenführungen so ein, dass sie anliegen, ohne das Papier zu biegen. Nehmen Sie Fach 2 heraus, lösen Sie die Breiten- und Längenführungen und positionieren Sie sie, legen Sie den Stapel an allen vier Ecken flach ein und achten Sie darauf, dass er unter der Höchstmarkierung bleibt. Bestätigen Sie bei Aufforderung am Bedienfeld das tatsächliche Format und den Papiertyp.

Bei vorgedrucktem Papier in Fach 2 ist die normale Ausrichtung für den einseitigen Druck mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante nach vorn. Beim Duplexdruck und im Alternative Letterhead Mode wird es mit der bedruckten Seite nach oben und der Unterkante nach vorn eingelegt. Der Alternative Letterhead Mode unter Windows erfordert außerdem die entsprechende Treibereinstellung und den Medientyp Letterhead. Wählen Sie bei einem normalen kompatiblen Duplexdruckauftrag unter Windows Finishing und Print on both sides.

Umschläge dürfen nur in Fach 1 eingelegt werden, höchstens zehn, mit der Vorderseite nach oben und der kurzen, mit der Briefmarke versehenen Seite voran. Wählen Sie das tatsächliche Umschlagformat und den passenden Typ und verwenden Sie einen einseitigen Druckauftrag. Die hintere Ausgabe bietet für geeignete Spezialmedien einen geraderen Papierweg; wenn sie geöffnet wird, sind jedoch die Duplexeinheit und das obere Ausgabefach deaktiviert. Wechseln Sie den Papierweg zwischen geeigneten Aufträgen, nicht während des Druckens.

Fax, zurückgehaltene Aufträge und Verbrauchsmaterialien des älteren Modells

Das Modell f umfasst analoge Faxhardware, benötigt aber weiterhin einen geeigneten Telefonanschluss sowie die erforderliche Einrichtung von Standort, Datum, Unternehmen und Faxnummer. In den ursprünglichen Anweisungen sind analoger Faxbetrieb, LAN-Fax und Internet-Fax alternative Betriebsarten. Ethernet ist keine Telefonleitung.

Eine sichere Festplatte mit mindestens 250-GB ist enthalten. Der tatsächliche Treiber bietet Personal Job mit PIN-Schutz; die Mac-Anleitung nennt ein vierstelliges Feld Use PIN to Print. Wählen Sie am Bedienfeld Retrieve from Device Memory, wählen Sie den Auftrag und geben Sie vor der Freigabe die PIN ein. Optionale Badge- und Server-Pull-Print-Dienste sind separate Produkte.

Verbrauchsmaterialien: CE255A, HP 55A und CE255X, HP 55X. HP gibt unter ISO/IEC 19752 ungefähr 6,000 und 13,500 Seiten als Reichweite der Ersatzkartuschen an; auf der exakten US-Verpackung ist eine 55A mit voller Kapazität aufgeführt. Der verbleibende Toner in älterer Hardware ist unbekannt. Die Druckgeschwindigkeit laut Hersteller beträgt bis zu 42 ppm bei einseitigem Letter-Druck oder 40 A4 ppm; empfohlen werden monatlich 2,000–6,000 Seiten, nicht die 75,000-seitige Belastungsgrenze.

Das Gehäuse misst ungefähr 20.3 × 21.6 × 22.7 inches; das Gewicht des Modells f beträgt 65.8 lb. Planen Sie zusätzlichen Platz für Scannerdeckel, Fach, Kabel und Wartungszugang ein. Wenn für den vorgesehenen Büroalltag ausdrücklich ein Single-Pass-Scanner oder eine enthaltene WLAN-Konfiguration erforderlich ist, wählen Sie ein Modell, bei dem dies ausdrücklich angegeben ist.