HP M527f: monochrome office output with single-pass scanning and fax im Test

Wählen Sie das Modell f, wenn Fax in eine kabelgebundene Dokumentenstation gehört

Der HP LaserJet Enterprise MFP M527f verbindet Schwarzweißdruck mit Farbscans, Kopieren und enthaltenem analogem Fax. Er eignet sich besonders als gemeinsam genutzte Bürostation, wenn bereits ein kabelgebundenes Netzwerk vorhanden ist und jemand das Scan-Ziel konfigurieren kann. Ein Stapel beidseitiger Legal-Vorlagen ist eine sinnvolle Ausgangsanforderung: Der dokumentierte Vorlageneinzug erfasst beide Seiten in einem Durchgang, und auch das Vorlagenglas nimmt Legal-Seiten auf.

Das Modell f liegt zwischen der einfacheren dn-Konfiguration und den Flow-Versionen. Es ergänzt Fax und sichere Festplattenspeicherung, jedoch nicht die Flow-Tastatur, integrierte optische Zeichenerkennung oder die EveryPage-Scan-Funktionen. Dieser Unterschied ist wichtiger, als alle M527 als austauschbare Geräte zu behandeln.

Beide Seiten lassen sich ohne Flow-Funktionen erfassen

Der 100-page-Vorlageneinzug verwendet zwei Scan-Köpfe für die beidseitige Erfassung in einem Durchgang. Vorlagen im Format Letter, Legal und A4 sind dokumentiert; Farbscans sind möglich, obwohl die Druckausgabe monochrom ist. Legen Sie Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben ein, stellen Sie die Führungen ein und wählen Sie die passende Einstellung Original Sides. Ein Duplexmechanismus kann eine falsch beschriebene Vorlage nicht automatisch korrigieren.

Für empfindliche Blätter oder Vorlagen, die sich nicht für den Einzug eignen, verwenden Sie das Vorlagenglas innerhalb seiner Grenze von 8.5 × 14 Zoll. Das Modell f verfügt über die erforderliche Scanhardware, aber nicht über die integrierte OCR und Ultraschall-Mehrfacheinzugserkennung des Flow-Modells. Wenn diese Funktionen für einen durchsuchbaren Dokumentenprozess unerlässlich sind, vergleichen Sie die genaue Flow-Konfiguration, statt anzunehmen, eine Softwareeinstellung könne die fehlende Funktion bereitstellen.

Für den Scan auf einen Computer muss ein Ziel eingerichtet werden

Der geprüfte Arbeitsablauf für Computerdateien ist Save to Network Folder. Ein Administrator muss die Funktion aktivieren, einen erreichbaren freigegebenen Ordner festlegen und die erforderlichen Berechtigungen und Zugangsdaten bereitstellen. Ein Quick Set kann dieses vorbereitete Ziel zu einer praktischen Verknüpfung am Bedienfeld machen; allein durch das Anschließen des Ethernet-Kabels ist diese Einrichtung nicht abgeschlossen.

Dies unterscheidet sich davon, in einer Desktopanwendung einen per USB angeschlossenen Scanner auszuwählen. Die geprüften Anweisungen belegen die Übertragung in einen Netzwerkordner, während direktes Scannen per USB an einen Computer nicht bestätigt ist. Entscheiden Sie sich für die Ethernet-Konfiguration, wenn Sie den dokumentierten Weg nutzen möchten, und prüfen Sie die Kompatibilität mit dem tatsächlichen Computer, Server und den Netzwerkrichtlinien, bevor Sie sich darauf verlassen.

Druckkapazität und Papierhandhabung passen zu einem regelmäßigen Büroalltag

HP empfiehlt monatlich 2,000–7,500 bedruckte Seiten. Die deutlich höhere Belastbarkeitsangabe von 150,000 Seiten beschreibt eine andere Grenze und sollte nicht an die Stelle dieser Empfehlung für die regelmäßige Arbeitslast treten. Die angegebene Druckgeschwindigkeit beträgt bis zu 45 Letter-Seiten pro Minute bei einseitigem Druck; die separate Duplexgeschwindigkeit beträgt bis zu 36 Letter-Bilder pro Minute.

Die enthaltene Zufuhr besteht aus einem 100-sheet-Mehrzweckfach und einer 550-sheet-Kassette mit insgesamt 650 normalen Blättern. Letter, Legal und A4 sind für die Zufuhrfächer und den automatischen Duplexdruck dokumentiert. Zusätzliche 550-sheet-Zuführungen und der Unterschrank sind optional. Für Legal-Papier muss die Kassette hinter dem Drucker herausgezogen werden; die Tiefe des geschlossenen Gehäuses reicht daher als Angabe zum erforderlichen Betriebsraum nicht aus.

Für Umschläge gilt ein eigenes Verfahren: Fach 1, das richtige Format und der Typ Envelope sowie die angegebene Einstellung für manuellen Einzug. Die Begrenzung auf zehn Umschläge bezieht sich nicht auf die Kapazität für normales Papier. Eine Abbildung einer hohen, vollständig erweiterten Konfiguration belegt nicht, was in einem konkreten Angebot enthalten ist.

Privatdruck, Fax und Heften bleiben getrennte Entscheidungen

Die ursprünglichen Treiberanweisungen beschreiben gespeicherte Aufträge und optionalen PIN-Schutz. Mit kompatiblen Steuerungen sendet der Benutzer einen Personal Job oder einen geeigneten Stored Job und ruft ihn anschließend am Bedienfeld mit der zugewiesenen PIN ab. Das ist ein bestimmter Freigabeablauf; allgemeine Festplattenverschlüsselung und eine Anmeldung am Touchscreen sind andere Funktionen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein AirPrint-Auftrag dieselben Steuerungen bietet.

Das enthaltene analoge Fax benötigt weiterhin einen geeigneten Telefonanschluss und eine Einrichtung. Der Komforthefter zur Bedienung am Gerät kann bis zu zwanzig Blätter des angegebenen Normalpapiers verarbeiten, ist aber kein automatischer Druckfinisher. Diese Ergänzungen sind nützlich, wenn das Büro sie tatsächlich einsetzt; sie machen das Modell f nicht zu einem Flow-Scanmodell.

Prüfen Sie das konkrete ältere Gerät und die vollständige Einrichtung

Diese Bewertung bezieht sich auf die dokumentierte US-Niederspannungskonfiguration. Prüfen Sie das Typenschild, die aktuelle Softwareunterstützung und das mitgelieferte Zubehör des betreffenden Geräts. Das geschlossene Gehäuse misst ungefähr 18.98 × 19.52 × 19.55 inches und wiegt mit Kartuschen 48.5 Pfund; lassen Sie Platz zum Öffnen des Scanners und zur Papierhandhabung.

Die ursprünglichen Verbrauchsmaterialien sind HP 87A und 87X. Die veröffentlichten Reichweiten verraten nicht, wie viel Toner in einem angebotenen älteren Gerät noch vorhanden ist. Wählen Sie das M527f für ein vorbereitetes kabelgebundenes Büro, das die spezifischen Fax-, Papier- und Scan-Funktionen benötigt, und beurteilen Sie neben der Funktionsliste auch Zustand und Kompatibilität.