HP M425dn: wired monochrome work with single-pass color scanning im Test

Ein kompaktes kabelgebundenes Multifunktionsgerät mit zwei unterschiedlichen Scanformatgrenzen

Der HP LaserJet Pro 400 MFP M425dn eignet sich für ein kleines kabelgebundenes Büro, das schwarze Dokumente druckt, Farbvorlagen erfasst und gewöhnliche Kopien oder analoge Faxe erstellt. Er kombiniert eine Mehrzweckzufuhr mit 50-sheet und eine Papierkassette mit 250-sheet mit automatischem beidseitigem Druck. Sein Einzug mit zwei Scanleisten 50-sheet kann beide Seiten eines Dokuments in einem Durchgang scannen.

Entscheidend ist, wo die Vorlage eingelegt wird. Legal-Dokumente passen in den Einzug, aber das Vorlagenglas ist auf 8.5 × 11.7 inches beschränkt. Die Überschrift der genauen US-Shopseite, die Legal-Format für das Vorlagenglas nennt, widerspricht der ursprünglichen technischen Spezifikation und den Softwaretabellen. Diese Bewertung hält sich an die ausdrücklich angegebenen Grenzen je Einzugsweg: Letter und A4 auf dem Vorlagenglas, Letter, Legal und A4 über den Einzug.

HP führt die genaue US-Ausführung als CF286A#BGJ und kennzeichnet sie ausdrücklich als eingestellt. Sie dient als ältere Referenz für die dokumentierte Konfiguration 110–127-V, 50/60-Hz. Prüfen Sie den tatsächlichen Optionscode und das Typenschild zur Stromversorgung; eine separat dokumentierte Hochspannungsausführung ist keine Zusicherung universeller Spannungsverträglichkeit.

Computersoftware und Netzwerkziele eignen sich für unterschiedliche Arbeitsabläufe

Der USB-Computeranschluss 2.0 und Gigabit-Ethernet gehören zur Standardausstattung. Das dn-Modell verfügt nicht über das WLAN oder HP Wireless Direct der dw-Version. Der direkt zugängliche USB-Anschluss dient stattdessen zum Drucken von einem USB-Stick oder zum Speichern darauf und ist nicht mit einem USB-Computeranschluss zu verwechseln.

Die ursprüngliche technische Softwarereferenz führt HP Scan im empfohlenen Installationspaket auf und erlaubt ausdrücklich die Installation für Geräte mit direktem USB-Anschluss oder Netzwerkverbindung. Öffnen Sie bei einer kompatiblen Windows-Installation HP Scan, wählen Sie eine Verknüpfung aus, passen Sie deren Einstellungen an und starten Sie den Scan. In der Größentabelle ist Legal ausdrücklich als nur für den Einzug gekennzeichnet. Farbe, Graustufen und Schwarzweiß sind getrennte Auswahlmöglichkeiten.

Auch das Scannen über kompatible TWAIN- oder WIA-Anwendungen ist dokumentiert. Bei der ursprünglichen Mac-Scanroutine HP Scan wird der Scanner ausgewählt, der Scan ausgeführt, bei Bedarf werden weitere Seiten hinzugefügt und die Datei auf dem Computer gespeichert. Diese historischen Softwarebeschreibungen garantieren weder eine Installation noch alle Funktionen auf einem aktuellen Betriebssystem. Prüfen Sie, welches Paket für den vorgesehenen Computer tatsächlich verfügbar ist.

Für einen wiederholbaren Ethernet-Arbeitsablauf kann ein Administrator im Register „Scan“ des Embedded Web Servers die Funktion „Scan to Network Folder“ konfigurieren. Wählen Sie am Drucker „Scan“, dann den vorbereiteten Ordner, prüfen Sie die Einstellungen und starten Sie den Vorgang. Das Ziel muss erreichbar bleiben und den konfigurierten Zugriff zulassen. Dieser Ablauf am Bedienfeld unterstützt JPG und PDF; gehen Sie nicht davon aus, dass dort auch alle Exportformate der Desktopsoftware verfügbar sind.

AirPrint und Mopria sind als Druckoptionen in einem geeigneten gemeinsam genutzten Netzwerk dokumentiert. Der Drucker kann per Ethernet angeschlossen sein, während ein kompatibles Smartphone den WLAN-Zugangspunkt des Netzwerks nutzt. Mobile Druckaufträge werden hier getrennt betrachtet: Die genauen Einstellungen für Papier, automatischen Duplexdruck, Scannen und Kapazität werden nicht von der Desktopsoftware-Konfiguration abgeleitet.

Verwenden Sie für Legal-Vorlagen den Einzelblatteinzug mit beidseitigem Scannen in einem Durchgang

Die ursprüngliche Hardwareübersicht weist ausdrücklich den Scanner mit zwei Scanköpfen aus, und die genauen dn-Spezifikationen von HP bestätigen das beidseitige Scannen von Vorlagen in einem Durchlauf. Das ist nicht dasselbe wie ein Wendemechanismus im Einzug. Die normale Stapelkapazität beträgt bis zu 50 Blatt des angegebenen Originalpapiers mit 75-g/m², 20-lb.

Legen Sie einen geeigneten Dokumentenstapel mit der Vorderseite nach oben ein und schieben Sie die Führungen bündig daran. Wählen Sie im kompatiblen Software- oder Bedienfeldauftrag die tatsächlichen Seiten und das Ziel aus, anstatt davon auszugehen, dass eine beidseitige Vorlage automatisch erkannt wird. Prüfen Sie die resultierende Datei, bevor Sie die Originale entsorgen. Verwenden Sie das Vorlagenglas für unterstützte Einzelvorlagen und für Objekte, die nicht für den Einzug geeignet sind. Es erhält keine Legal-Längenabdeckung dadurch, dass der Einzug Legal-Papier akzeptiert.

Das Gerät druckt und kopiert in Schwarzweiß. Farbscans und ein farbiger Touchscreen machen es nicht zu einem Farbdrucker. Texterkennung am Desktop hängt von der tatsächlich installierten Software ab; ein Scan in einen Ordner am Bedienfeld ist nicht automatisch ein durchsuchbares Dokument.

300 enthaltene Blätter, dazu zusätzlicher Platz für Legal-Druck

Die mitgelieferte Kapazität für Normalpapier beträgt insgesamt 300 Blatt, verteilt auf Fach 1 mit 50-sheet Blatt und Fach 2 mit 250-sheet Blatt. Das optionale Fach mit 500-sheet Blatt erhöht die Gesamtkapazität der erweiterten Konfiguration auf 800 Blatt, ist jedoch nicht im Lieferumfang enthalten. Das Ausgabefach für 150-sheet Blatt und der Dokumenteneinzug für 50-sheet Blatt haben separate Kapazitäten und erhöhen den Vorrat an unbedrucktem Papier nicht.

Letter, Legal und A4 sind in beiden mitgelieferten Zufuhrfächern und im automatischen Duplexer ausdrücklich als unterstützt gekennzeichnet. Klappen Sie die Papierstütze von Fach 1 aus und ziehen Sie sie passend zum verwendeten Papier heraus. Lösen Sie bei Fach 2 die blauen Führungsriegel und passen Sie vor dem Einlegen Länge und Breite an. Legen Sie den Stapel flach in alle vier Ecken und unter die Begrenzungsmarkierungen.

Für Legal-Papier muss der hintere Teil von Fach 2 ausgezogen werden. Laut Originalhandbuch ragt er ungefähr 70 mm bzw. 2.75 inches hinter das Gerät hinaus. Planen Sie diesen Platz ein, bevor Sie den Drucker an eine Wand stellen. Wählen Sie im Treiber die richtige Größe und Papiersorte.

Für den automatischen Duplexdruck mit einem kompatiblen Windows-Treiber öffnen Sie „Fertigstellung“ und wählen „Beidseitig drucken“. Wird nur manueller Duplexdruck angeboten, prüfen Sie die Einstellung für die installierte Duplexeinheit und ob der gewählte Papiertyp unterstützt wird. Dies bedeutet nicht, dass Umschläge automatisch beidseitig bedruckt werden können. Bis zu zehn unterstützte Umschläge können in Fach 1 eingelegt werden; wählen Sie die tatsächliche Größe und Papiersorte und starten Sie einen einseitigen Druckauftrag.

Faxeinrichtung, Toner und realistisches Druckvolumen

Für analoges Faxen wird die Telefonleitung an die entsprechende Buchse angeschlossen; anschließend müssen Datum, Uhrzeit und Faxkopf eingerichtet werden. Die separate Telefonbuchse macht Ethernet nicht zu einer Telefonleitung. „Private Receive“ kann eingehende Faxe hinter einem Systemkennwort zurückhalten, während ein Profil für ausgehende E-Mails eine PIN haben kann. Beides belegt nicht, dass Computer-Druckaufträge mit PIN-Freigabe zurückgehalten werden können; das ist weiterhin unbestätigt.

Die exakten US-Verbrauchsmaterialnummern lauten CF280A, HP 80A sowie CF280X, HP 80X. HP gibt eine Reichweite von ungefähr 2,700 und 6,900 Seiten gemäß ISO/IEC 19752 an; auf der Originalverpackung ist ein 80A aufgeführt. In der Zeile zu Ersatzteilen der spanischen Broschüre werden fälschlich CE-Präfixe verwendet, obwohl die Fußnote zur Reichweite derselben Broschüre CF-Präfixe nennt; maßgeblich ist hier die exakte US-Aufstellung. Die verbleibende Tonermenge in früherer Hardware ist unbekannt.

HP gibt bis zu 35 einseitige Seiten im Letter-Format pro Minute an. Als monatliche Druckmenge werden 750–3,000 Seiten empfohlen, nicht der maximale Arbeitszyklus von 50,000 Seiten. Das geschlossene Gehäuse misst ungefähr 17.32 × 15.07 × 16.67 inches und wiegt 33.3 lb. Planen Sie zusätzlichen Platz für die ausgezogene Legal-Kassette, das Öffnen des Scanners, Kabel und Wartungsarbeiten ein. Wenn ein echtes Legal-Vorlagenglas oder ausdrücklich eine drahtlose Konfiguration erforderlich ist, wählen Sie ein entsprechendes Modell.