Testbericht zu HP 4001dn: wired monochrome with automatic duplex

Ein dedizierter Schwarzweißdrucker für eine kabelgebundene Arbeitsgruppe

Der HP LaserJet Pro 4001dn ist ein reiner Drucker für Büros, die automatische beidseitige Schwarzweißdokumente über eine Computerverbindung per Kabel oder ein kabelgebundenes Netzwerk drucken möchten. Die mitgelieferten Zufuhrfächer fassen 100 und 250 Blatt normales Papier. Das Gerät hat weder einen Dokumentenscanner noch einen Kopierer, ein Faxgerät, ein Vorlagenglas oder einen Vorlageneinzug. Die Scan-Funktion einer Smartphone-Kamera-App ergänzt keine Erfassungshardware am Drucker.

Die exakte US-Konfiguration lautet 2Z600F#BGJ. Dieser Testbericht behandelt die dokumentierte Niederspannungsversorgung mit einer Nennleistung von 110–127 V und 50/60 Hz bei den angegebenen Toleranzen. Die separat dokumentierte Stromversorgung mit 220–240-V ist keine universelle Spannungseinstellung. Prüfen Sie den tatsächlichen Optionscode und das Typenschild.

HP empfiehlt monatlich 750–4,000 gedruckte Seiten. Der maximale Arbeitszyklus von 80,000 Seiten bezeichnet eine andere Grenze und ist kein geeignetes tägliches Ziel. Die angegebene einseitige Druckgeschwindigkeit beträgt bis zu 42 ppm für Letter oder 40 ppm für A4. Die exakte kanadische Referenz für denselben Optionscode nennt separat 36 Bilder pro Minute für beidseitiges Letter-Format oder 34 für A4; diese Bildzahlen entsprechen nicht der Anzahl fertig gedruckter beidseitiger Blätter.

Das dn-Modell bietet Ethernet und USB, aber nicht die WLAN-Hardware des dw-Modells

Zu den mitgelieferten Schnittstellen gehören Hi-Speed USB 2.0 und Gigabit-Ethernet. Verwenden Sie die Computer-USB-Schnittstelle für eine direkte Kabelverbindung oder richten Sie den Drucker mit geeigneter Software im Ethernet-Netzwerk des Büros ein. HP gibt an, dass das US-Computer-USB-Kabel separat erworben werden muss.

Die ursprüngliche Funktionstabelle schließt WLAN, Bluetooth Low Energy und Wi-Fi Direct in der Spalte zum dn-Modell ausdrücklich aus. Das dw-Modell hat eine andere Ausstattung. Die WLAN-Überschrift oder die Liste der Sicherheitsprotokolle in einer gemeinsamen Familienbroschüre ist daher kein Beleg für WLAN bei diesem Modell.

AirPrint und Mopria sind für das Drucken über ein Netzwerk dokumentiert. Ein Smartphone kann den WLAN-Zugangspunkt des Büros verwenden, während der Drucker per Ethernet verbunden ist, sofern das Netzwerk Erkennung und Kommunikation zulässt. Laut AirPrint-Anleitung von HP müssen sich beide Geräte im selben Netzwerk-Subnetz befinden. Für die mobile Nutzung werden nicht automatisch alle Papiergrößen-, Duplex- oder Speicheroptionen des vollständigen Treibers vorausgesetzt, nur weil die Hardware diese Funktionen hat.

Nutzen Sie die mitgelieferten 350 Blatt und lassen Sie hinter der Kassette ausreichend Platz

Das Mehrzweckfach 100-sheet und die Hauptkassette 250-sheet fassen zusammen 350 Blatt normales Papier mit 75-g/m², 20-lb. Eine weitere Kassette mit 550-sheet Blatt ist optional und erhöht die Kapazität einer entsprechend ausgestatteten Konfiguration auf 900 Blatt. Das Ausgabefach 150-sheet erhöht nicht die Menge des eingelegten unbedruckten Papiers.

Letter, Legal und A4 werden ausdrücklich in beiden mitgelieferten Fächern unterstützt. Auch für den automatischen Duplexdruck sind sie in der Papiertabelle zur Kompatibilität von HP positiv aufgeführt. Das Gerät ist kein Großformatdrucker für A3 oder 11 × 17-inch Tabloid. Verwenden Sie für normalen Duplexdruck geeignetes Papier mit 60–120-g g/m² und stellen Sie im Treiber die tatsächliche Papiergröße und -sorte ein.

Für A4 oder Legal wird die Hauptkassette nach hinten ausgezogen; die hintere Staubabdeckung lässt sich hochklappen. Planen Sie hinter dem Drucker Platz ein, statt die Tiefe des geschlossenen Gehäuses als benötigte Stellfläche anzunehmen. Schieben Sie die Längen- und Breitenführungen auf die passenden Markierungen, pressen Sie den Stapel nicht zusammen und überschreiten Sie die Füllmarkierungen nicht. Öffnen Sie kein Fach, während es Papier einzieht.

Legen Sie vorgedrucktes Papier für einseitigen Druck in Fach 2 mit der bedruckbaren Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Fachs ein. Bei automatischem beidseitigem Druck liegt es mit der bedruckbaren Seite nach oben und der Oberkante zur Rückseite. Für Fach 1 gelten eigene Anweisungen: bei einseitigem Druck mit der bedruckbaren Seite nach oben und der Oberkante zuerst, bei beidseitigem Druck mit der bedruckbaren Seite nach unten und der Unterkante zuerst einlegen. Übernehmen Sie diese Ausrichtungen nicht von einem anderen LaserJet-Druckwerk.

Verwenden Sie das Mehrzweckfach für Umschläge und Etiketten

Das Originalhandbuch von HP schließt Umschläge und Etiketten für die Hauptkassette und das optionale untere Fach aus. Verwenden Sie Fach 1. Es fasst bis zu zehn geeignete Umschläge, die mit der bedruckbaren Seite nach oben und der kurzen Seite mit der Briefmarke zuerst eingelegt werden.

Wählen Sie in einem kompatiblen Windows-Treiber die tatsächliche Umschlaggröße, den Papiertyp „Umschlag“ und als Papierzufuhr „Manuelle Zufuhr“ aus. Legen Sie den Umschlag ein, wenn der Auftrag dazu auffordert. Umschläge und Etiketten sind für den Duplexdruck nicht geeignet. Dass ein unterstützter Umschlag bedruckt werden kann, bedeutet nicht, dass ein schwerer oder ungewöhnlicher Umschlag mit den Einstellungen für normales Papier zuverlässig eingezogen wird.

Für die PIN-Freigabe ist ein separat erworbenes Speichergerät erforderlich

Der hintere USB-Hostanschluss dient der Auftragsspeicherung und nicht als weiterer Computeranschluss. HP verlangt für diese Funktion ausdrücklich ein dediziertes USB-Speichergerät 2.0 mit mindestens 16 GB. Es ist nicht im Lieferumfang enthalten; die Basiskonfiguration eignet sich daher nicht, wenn PIN-Druck erforderlich ist.

Wird dieses optionale Upgrade installiert, warnt der Drucker, dass der USB-Stick formatiert wird. Verwenden Sie ein geeignetes, dediziertes Gerät und prüfen Sie, ob der Treiber die Registerkarte „Auftragsspeicherung“ anzeigt. Wählen Sie für ein Dokument, das bis zur Freigabe warten soll, „Persönlicher Auftrag“ und die PIN-Option aus. Drücken Sie am zweizeiligen Bedienfeld OK, öffnen Sie „Auftragsspeicherung“, wählen Sie den Ordner und Auftrag aus und geben Sie vor dem Drucken die PIN ein. Wird das Speichergerät entfernt, ist die Auftragsspeicherung deaktiviert. Für den Universal Print Driver gibt HP Version 5.9.0 oder höher an.

Diese optionale lokale Speicherlösung ist von lizenzierten Sicherheitsverwaltungs- oder Pull-Print-Diensten getrennt. Sie ist auch nicht mit dem bloßen Schutz des Zugriffs auf die Verwaltungsmenüs des Druckers gleichzusetzen.

Prüfen Sie die genauen Verbrauchsmaterialien und den Platzbedarf des installierten Geräts

Die regulären US-Ersatzkartuschen sind 148A W1480A mit einer Reichweite von ungefähr 2,900 Seiten sowie die ergiebige Kartusche 148X W1480X mit ungefähr 9,500 Seiten. Die angegebenen Werte von HP beruhen auf Bedingungen für kontinuierliches Drucken nach ISO/IEC 19752. Eine Vertragskartusche mit einer Reichweite von 10,000 Seiten wird separat aufgeführt; sie ist weder die reguläre Einzelhandelskartusche noch ein Beleg für den Tonerstand eines bestimmten Geräts.

Die dynamische Sicherheit prüft einen neuen oder wiederverwendeten HP-Chip. „Cartridge Policy“ und „Cartridge Protection“ sind getrennte Administratoreinstellungen, die standardmäßig deaktiviert sind. Wird der Schutz aktiviert, werden danach installierte Kartuschen dauerhaft dem Drucker oder der Flotte zugeordnet. Die Anforderungen an HP+ bei ähnlich benannten e-Varianten werden diesem Modell ohne e nicht zugeschrieben.

Die exakte US-Referenz gibt 15 × 14.06 × 8.5 inches sowie 18.87 lb an, ohne die Grundlage der Kartuschen-Gewichtsangabe zu spezifizieren. Der neuere Familienleitfaden nennt ein anderes Gewicht einschließlich Kartusche und eine andere Tiefe bei geöffnetem Zugang. Prüfen Sie das tatsächliche Gerät und planen Sie Platz für die hintere Verlängerung, das Mehrzweckfach, den Tonerzugang und die Kabel ein.