HP LaserJet Pro M404n: wired monochrome printing with manual duplex im Test

Der M404 für ein Büro, das manuellen beidseitigen Druck akzeptiert

Der HP LaserJet Pro M404n ist ein monochromer Laserdrucker ohne weitere Funktionen. Die exakte US-Produktseite von HP nennt W1A52A#BGJ und kennzeichnet das Modell als eingestellt. Sein Einsatz ist unkompliziert: Schwarz-Weiß-Dokumente im Büro über USB oder ein vorhandenes kabelgebundenes Netzwerk drucken. Scanner, Kopierer und Faxhardware sind nicht vorhanden; Kamerafunktionen einer mobilen App ändern an dieser physischen Ausstattung nichts.

Die n-Variante unterstützt manuellen Duplexdruck über den Treiber. Sollen beide Seiten eines Dokuments bedruckt werden, muss die bedruckte Seite nach Anweisung von der Bedienperson erneut eingelegt werden. Damit erfüllt sie keine Anforderung an automatischen beidseitigen Druck. Die benachbarten Modelle M404dn und M404dw haben eine andere Duplexausstattung; ihre Funktionslisten sind daher nicht auf eine n-Variante übertragbar.

Die geprüfte US-Version verwendet die dokumentierte 110–127-volt- und 50/60-Hz-Versorgung. HP nennt außerdem eine separate 220–240-volt-Ausführung und weist darauf hin, dass diese Produkte nicht für zwei Spannungen ausgelegt sind. Bei einem älteren Gerät sollten Sie das tatsächliche Produktetikett und die elektrische Ausführung prüfen, denn ein gemeinsamer Modellname bedeutet nicht, dass das Gerät elektrisch umgerüstet werden kann.

Über Ethernet gemeinsam nutzen, ohne ein Funkmodul vorauszusetzen

Zu den Standardanschlüssen gehören USB 2.0 zum Computer und Gigabit-Ethernet für das lokale Netzwerk. Laut Spezifikation des exakten Modells gibt es keine WLAN-Funktion. Es verfügt somit weder über die enthaltene WLAN-Einrichtung für ein Infrastruktur-Netzwerk noch über die direkte drahtlose Verbindung, die für die dw-Ausführung dokumentiert ist. Eine allgemeine Funktionskachel zur Produktfamilie reicht nicht als Beleg für einen dieser Anschlüsse.

Für eine gemeinsam genutzte Bürodruckerwarteschlange verbinden Sie das Gerät per Ethernet und installieren auf jedem benötigten Computer einen tatsächlich kompatiblen Druckertreiber. HP dokumentiert AirPrint und Mopria für den Netzwerkdruck. Ein Smartphone im selben lokalen Netzwerk kann den Drucker erreichen, obwohl dieser selbst per Ethernet angeschlossen ist. Die WLAN-Verbindung des Mobilgeräts macht den Drucker nicht drahtlos.

Laut den ursprünglichen AirPrint-Anweisungen ist das passende gemeinsame Netzwerk oder Subnetz erforderlich. Diese Rezension behandelt diesen Netzwerkablauf getrennt vom direkten USB-Anschluss eines Computers. Alte Cloud-Dienstnamen in einer historischen Funktionsliste sind für die Einrichtung vor Ort nicht erforderlich; die Rezension setzt auch nicht voraus, dass diese Dienste weiterhin verfügbar sind.

Zwei echte Papierstapel ergeben 350 Blätter

Zum Lieferumfang gehören ein Mehrzweckfach mit 100-sheet und ein Hauptfach mit 250-sheet; die ursprünglichen Kapazitätsangaben beziehen sich auf Papier mit 75 g/m². Zusammen bieten sie Platz für 350 normale Blatt Papier. Das separate Zubehör 550-sheet kann die Kapazität eines entsprechend ausgestatteten Systems erhöhen, ist jedoch optional und nicht in der Standard-Gesamtkapazität enthalten.

Die ursprüngliche Papiertabelle führt Letter, Legal und A4 ausdrücklich für beide enthaltenen Papierzuführungen auf. Stellen Sie Papierführungen, Format und Medientyp passend zum tatsächlichen Druckauftrag ein. Die Tabelle führt für bestimmte Formate auch eine Duplexeinheit auf, beschreibt damit aber kompatible Komponenten der Produktfamilie. Sie besagt nicht, dass im M404n eine Duplexeinheit eingebaut ist.

Bei Umschlägen sollten Sie sich an die konkrete Originalanleitung halten und nicht an eine allgemeine Formatliste auf der Produktseite. Verwenden Sie ausschließlich Fach 1 für bis zu zehn Umschläge, mit der Vorderseite nach oben und dem kurzen frankierten Ende zuerst. Wählen Sie das passende Umschlagformat, den Medientyp Umschlag und die angegebene manuelle Papierzufuhr. Etiketten werden ebenfalls über Fach 1 zugeführt. Die Kapazität für normale Blätter lässt sich nicht als Umschlagkapazität verstehen.

Für privaten Druck ist ein zusätzliches Speichergerät erforderlich

Ein USB-Hostanschluss auf der Rückseite und eine Software zur Auftragsablage sind dokumentiert, doch für die ursprüngliche Einrichtung ist zusätzlich bestimmte Hardware erforderlich: ein dediziertes USB-2.0-Speichergerät mit mindestens 16 GB freiem Speicherplatz. Es muss installiert und mit einem kompatiblen Treiber eingerichtet werden, bevor die Funktion für vertrauliche Druckaufträge verfügbar ist. Das dokumentierte Standardpaket enthält diesen dedizierten Speicher nicht.

Daher wird der mitgelieferte M404n in dieser Rezension nicht als sofort für eine PIN-geschützte Freigabe einsatzbereit gewertet. Ein Administratorkennwort ist eine andere Funktion, und eine beworbene optionale Pull-Print-Funktion ist kein Beleg dafür, dass alle erforderlichen Geräte im Lieferumfang enthalten sind. Wenn vertrauliches Drucken der Grund für die Anschaffung dieses Geräts ist, prüfen Sie den vollständigen erweiterten Arbeitsablauf am tatsächlichen Gerät.

Regionale Verbrauchsmaterialien und Standardgeschwindigkeit berücksichtigen

Die aktuelle exakte US-Spezifikation nennt bei Standardgeschwindigkeit bis zu 40 Letter-Seiten pro Minute und separat bis zu 42 in im HP-Hochgeschwindigkeitsmodus, für den möglicherweise eine Firmwareaktualisierung erforderlich ist. Die übereinstimmende Geschwindigkeitsangabe bezieht sich auf das Standard-40. Das empfohlene monatliche Druckvolumen beträgt 750–4,000 Seiten und ist vom maximalen Arbeitszyklus von 80,000 Seiten zu unterscheiden. Keine dieser Angaben ist ein in dieser Rezension gemessener Wert.

Für die US-Konfiguration gibt HP für den Toner 58A CF258A eine Reichweite von etwa 3,000 Seiten und für 58X CF258X etwa 10,000 Seiten nach ISO/IEC 19752 an. In anderen Regionen gelten andere Tonerfamilien. Der Hinweis von HP zur dynamischen Sicherheit nennt außerdem die Voraussetzung eines neuen oder wiederverwendeten HP-Chips. Die angegebene Reichweite einer Ersatzkartusche verrät nicht, wie viel Toner in einem älteren Gerät noch vorhanden ist.

Das geschlossene Gehäuse ist etwa 15 inches breit, 14.06 tief und 8.5 hoch. Planen Sie zusätzlichen Platz für Papierfächer und Wartungsarbeiten ein; widersprüchliche Gewichtsangaben aus den Quellen sind hier nicht bestätigt. M404n eignet sich für einen kabelgebundenen monochromen Arbeitsablauf, wenn manueller Duplexdruck und die Beschränkung auf Drucken bewusst akzeptiert werden.