HP M127fw: monochrome office jobs with a Legal-capable simplex feeder im Test

Ein älteres Büromultifunktionsgerät für einseitige Dokumentabläufe

Der HP LaserJet Pro MFP M127fw kombiniert Schwarzweißdruck, Kopieren, Farbscans und ein analoges Fax mit USB, Ethernet und gewöhnlichem WLAN. Besonders nützlich ist der 35-sheet-Vorlageneinzug, der Legal-Vorlagen aufnehmen kann. Der wichtigste Kompromiss betrifft die beidseitige Verarbeitung: Duplexdruck erfolgt manuell, und der Einzug erfasst nicht automatisch beide Seiten.

Die exakte US-Seite für HP nennt CZ183A#BGJ und kennzeichnet das Modell ausdrücklich als eingestellt. Diese Bewertung behandelt die dokumentierte US-Niederspannungskonfiguration mit 110–127 VAC bei 60 Hz. Separate Ausführungen mit 220–240-V sind nicht für zwei Spannungen ausgelegt. Prüfen Sie vor der Auswahl eines älteren Geräts den tatsächlichen Optionscode, das Typenschild, den Zustand und die kompatible Software.

Der drei Zoll große Farb-Touchscreen steuert das Gerät. Er ermöglicht keine Farbausgabe auf Papier. Eine separate Angabe zu Farbscans bestätigt die Farbaufnahme; das sind unterschiedliche Funktionen.

Den richtigen Vorlagenweg wählen

Die exakte Spalte für M127fw im ursprünglichen Handbuch beschränkt das Flachbett auf Letter oder A4. Die alte US-Shopseite enthält eine widersprüchliche Funktionsüberschrift, die ein Flachbett im Legal-Format nennt. Diese Bewertung folgt der ausdrücklichen ursprünglichen Konfigurationstabelle: Verwenden Sie das Glas für Letter/A4 und den dokumentierten 8.5 × 14 Zoll großen Einzug für vollständige Legal-Blätter.

Der Einzug fasst bis zu 35 geeignete Vorlagen; als Medienbereich ist 16–24-lb angegeben. Er ist nur für einseitige Vorlagen ausgelegt. Entfernen Sie Heftklammern, Büroklammern und Korrekturmittel von losen Blättern, legen Sie sie mit der Vorderseite nach oben ein und schieben Sie die Führungen eng an. Fotos, empfindliche Vorlagen und kleine Teile gehören auf das Glas. Nehmen Sie Vorlagen aus dem Einzug, wenn Sie das Glas verwenden möchten; laut ursprünglichem Ablauf hat der Einzug Vorrang.

Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten in die hintere linke Ecke des Glases und richten Sie sie an den Markierungen aus. In den ursprünglichen Scan-Anweisungen wird empfohlen, die lange Kante einer Letter/A4-Vorlage entlang der linken Seite auszurichten. Verwenden Sie die kompatible Anwendung HP Scan auf Windows oder Mac und speichern Sie die erstellte Datei. Eine reine Druckertreiberinstallation garantiert nicht, dass diese Scansteuerungen verfügbar sind.

Die exakte US-Spezifikation beschreibt das Scannen an E-Mail über die HP-Software. Das belegt keinen eigenständig konfigurierten SMTP-Versand vom Bedienfeld. Außerdem ermöglicht AirPrint laut ursprünglichem Handbuch ausdrücklich nur das Drucken und ersetzt nicht die Computeranwendung zum Scannen.

Papierreserve und Duplexarbeiten realistisch planen

Der einzelne enthaltene Papiereinzug fasst 150 normale Blätter und unterstützt Letter, Legal und A4. Das Ausgabefach für 100-sheet Blätter ist separat. Ein zweiter Einzug, der dauerhaft für Umschläge oder Formulare reserviert werden könnte, ist nicht enthalten.

Nehmen Sie beim Nachfüllen den vorhandenen Papierstapel heraus und richten Sie ihn zusammen mit dem neuen Papier gerade aus. Laut Handbuch soll das Papier nicht aufgefächert werden. Legen Sie normales Papier mit der Vorderseite nach oben und der Oberkante zuerst ein und schieben Sie die Führungen an die Kanten. Wählen Sie im Treiber das tatsächliche Papierformat und den Papiertyp aus, damit die Auftragseinstellungen zum Fach passen.

Wählen Sie für zweiseitige Druckaufträge unter Windows im Treiber auf der Registerkarte „Layout“ die gewünschte Bindung für den manuellen Duplexdruck. Sobald die erste Seite gedruckt ist, legen Sie die Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zuerst wieder ein. Bestätigen Sie am Computer und verwenden Sie gegebenenfalls das Bedienfeld. Beim ursprünglichen Mac-Verfahren wird dieselbe Ausrichtung zum erneuten Einlegen verwendet, dafür ist jedoch der Druckertreiber HP erforderlich; die manuelle Steuerung ist möglicherweise mit AirPrint nicht verfügbar.

Auch das Kapitel zum beidseitigen Kopieren im Handbuch beschreibt einen manuellen Ablauf. Die bedruckte Ausgabe wird wieder in den Papiereinzug gelegt und die Vorlage auf dem Glas muss gewendet werden. Weder die Kapitelüberschrift noch das Vorhandensein eines ADF belegen automatisches Duplexscannen. Wenn eine unbeaufsichtigte beidseitige Verarbeitung unerlässlich ist, wählen Sie ein Modell mit dem tatsächlich benötigten Duplexer oder automatischen Duplexscanner.

Bis zu zehn geeignete Umschläge können über den normalen Einzug zugeführt werden. Die Tabelle zur Ausrichtung gibt vor, sie mit der Vorderseite nach oben einzulegen, die Oberkante nach rechts im Fach auszurichten und das Briefmarkenende zuletzt einzuziehen. Wählen Sie das tatsächliche Umschlagformat und den Papiertyp und verwenden Sie einen einseitigen Druckauftrag.

Netzwerkdruck mit älterer Direkt-WLAN-Alternative

USB ist eine Computerverbindung; der enthaltene Netzwerkanschluss ist als Fast Ethernet 10/100 dokumentiert. Eine allgemeine Zeile im gemeinsam genutzten Handbuch nennt 10/100/1000, doch hier hat die exakte US-Schnittstellenspezifikation Vorrang. Gewöhnliches 802.11b/g/n-WLAN bietet mit der kompatiblen vollständigen Software eine weitere Computerverbindung zum Drucken und Scannen.

Laut den ursprünglichen AirPrint-Anweisungen müssen Apple-Gerät und Drucker mit demselben WLAN verbunden sein. Die exakte US-Seite bestätigt auch Ethernet-Netzwerkverbindungen; die Unterstützung mobiler Geräte wird hier jedoch auf die ausdrücklich beschriebene Verbindung mit demselben WLAN beschränkt. Funktionen zum Steuern des Papiers, die Einzugskapazität und das Scannen am Computer werden nicht auf diese Verbindung übertragen.

HP Wireless Direct ist eine separate ältere Funktion. Aktivieren Sie sie über „Wireless Menu“ und „Wireless Direct Settings“ und verwenden Sie dann ein kompatibles Clientgerät; laut Handbuch ist möglicherweise ein Firmwareupdate erforderlich. AirPrint wird ausdrücklich auf unterstützten Apple-Geräten ermöglicht. Diese Bewertung behält die ursprüngliche Bezeichnung HP Wireless Direct bei und nennt sie weder Wi-Fi Direct noch verspricht sie, dass eine eingestellte HP-Cloud-App weiterhin verfügbar ist.

Das Fax benötigt einen eigenen Telefonanschluss

Das analoge Fax benötigt eine Telefonleitung am Faxeingang. HP empfiehlt eine separate analoge Leitung. Ethernet und WLAN ersetzen weder dieses Kabel noch garantieren sie die Kompatibilität mit einem VoIP-Dienst.

Stellen Sie Datum, Uhrzeit und Faxkopf mit Absendernummer und -name ein. Wählen Sie auf dem Touchscreen „Fax“, geben Sie das Ziel ein und starten Sie die Übertragung; verwenden Sie je nach Vorlage den Einzug oder das Glas. Ein separat angeschlossenes Nebenstellentelefon oder ein Anrufbeantworter wird an den Telefonanschluss angeschlossen. Der M127fw übernimmt nicht den integrierten Hörer der anderen fp-Konfiguration.

Software, Toner und Arbeitsfläche prüfen

HP unterstützt Smart Install für diese Produktfamilie nicht mehr und empfiehlt die neueste verfügbare Installationssoftware von der Supportwebsite. Prüfen Sie vor dem Kauf älterer Hardware die aktuelle Unterstützung für das genaue Betriebssystem und das Scannen. Ein Administratorkennwort schützt die Einstellungen; eine sichere PIN-Freigabe für gespeicherte Druckaufträge ist nicht bestätigt.

Die exakte US-Kartusche ist HP 83A, CF283A, mit einer angegebenen durchschnittlichen Reichweite von etwa 1,500 Seiten beim kontinuierlichen Drucken nach ISO/IEC 19752. Die mitgelieferte Originalkartusche hat separat eine Reichweite von etwa 700 Seiten; das ist keine Zusicherung zum verbleibenden Toner.

Laut HP beträgt die einseitige Schwarzweiß-Druckgeschwindigkeit bis zu 21 Letter-Seiten/min, separat 20 A4 Seiten/min. Das empfohlene Volumen von 250–2,000 Seiten pro Monat ist vom maximalen Druckvolumen von 8,000 Seiten zu unterscheiden. Das dokumentierte Gehäuse ist etwa 16.5 inches breit, 14.4 tief und 12.2 hoch und wiegt 20 lb. Die angegebene maximale Tiefe wächst auf 17.2 inches; lassen Sie zusätzlich praktischen Freiraum für Vorlagen, Deckel, Kabel und Wartung.