Kyocera ECOSYS M2040dn im Test

Eine kabelgebundene Scanlösung ohne Fax oder integriertes WLAN

Der Kyocera ECOSYS M2040dn ist ein Modell zum Drucken und Kopieren in Schwarzweiß sowie zum Farbscannen und eignet sich für ein Büro mit USB- oder Ethernet-Anschluss. Eine wichtige Kombination für die Dokumentenverarbeitung sind das Legal-Scanglas und ein Einzug, für den gleichzeitiges beidseitiges Scannen dokumentiert ist. Ein Vergleich lohnt sich, wenn das Scannen von Stapeln wichtiger ist als Faxhardware oder ein mitgeliefertes WLAN-Modul.

Die genaue Modellvariante und Hardwaregruppe sind entscheidend. In der Bedienungsanleitung werden WLAN- und faxausgestattete Verwandte separat aufgeführt; diese Funktionen dürfen nicht auf den M2040dn übertragen werden, nur weil die Geräte dasselbe Handbuch verwenden oder ähnlich aussehen. Ein eingerichteter Faxserver-Workflow ist außerdem etwas anderes als ein analoges Faxmodem im Drucker.

Für beidseitiges Scannen gibt es eigene positive Belege

Die Fußnote zum Dokumenteneinzug nennt den M2040dn ausdrücklich als Modell mit gleichzeitigem beidseitigem Scannen. Dies belegt unabhängig vom automatischen Duplexdruck einen Scanvorgang, bei dem beidseitige Vorlagen in einem Durchlauf eingelesen werden. Die Kapazität des Einzugs 50-sheet richtet sich nach den zulässigen Medien und den Ladebedingungen und gilt nicht für jeden möglichen Stapel.

Die Anleitung nennt außerdem Legal-Grenzwerte für den Einzug sowie eine Legal-/Folio-Grenze für Vorlagen auf dem Scanglas. Geeignete lose Vorlagen können über den Einzug verarbeitet werden; einzelne Objekte, die einzeln aufgelegt werden müssen, gehören auf das Glas. Dass Legal-Papier bedruckt werden kann, hätte für sich genommen keinen dieser Scanner-Grenzwerte belegt.

Das Scannen über einen Computer ist per USB oder Ethernet möglich

Die Scannertabelle dokumentiert sowohl USB- als auch Ethernet-Schnittstellen sowie, je nach Bedarf, kompatible TWAIN-/WIA-Treiber oder eingerichtete Netzwerkziele. Daher kommen sowohl eine persönliche Desktop-Installation als auch ein gemeinsam genutztes Büronetzwerk als unterschiedliche unterstützte Konfigurationen infrage. Prüfen Sie die aktuellen Treiber- und Anwendungsanforderungen des Computers, mit dem tatsächlich gearbeitet werden soll.

Für das Scannen über das Netzwerk in einen Ordner oder an eine E-Mail-Adresse müssen weiterhin Zugangsdaten und Zielzugriff eingerichtet werden. AirPrint und Mopria sind ebenfalls für die dokumentierte kompatible Netzwerkkonfiguration vorgesehen. Ein USB-Kabel für einen Desktop-Computer stellt keine Netzwerkdruckverbindung her, und der allgemeine Mobilgeräte-Abschnitt der Anleitung rüstet kein fehlendes WLAN-Modul nach.

Papierkapazität für das ausgewählte Format vergleichen

Zum Lieferumfang gehören eine Kassette 250-sheet und ein Mehrzweckfach 100-sheet. Laut Anleitung ist die volle Beladung des Mehrzweckfachs auf Format A4/Letter oder kleiner und das angegebene Papiergewicht beschränkt. Bei Bedarf an Legal-Papier sollte nicht automatisch die vollständige Kapazitätsangabe 350-sheet zugrunde gelegt werden.

Für die Prüfung der Mindestkapazität bei Legal-Papier dient die nachweislich mitgelieferte Kassette als Grundlage mit 250-sheet; eine zusätzliche Stapelgrenze für Legal-Papier im Mehrzweckfach ist hier nicht belegt. Die Erweiterung auf maximal 850-sheet erfordert zusätzliche Papierzuführungen. Auch der automatische Duplexdruck auf Normalpapier und der Umschlagdruck haben unterschiedliche vorgegebene Medienabläufe. Prüfen Sie daher das tatsächliche Fach und Papier, statt sich auf eine allgemeine Angabe zum Papierformat zu verlassen.

Für private Desktop-Aufträge sind der richtige Treiber und die passende Speicherkonfiguration erforderlich

Die Originalanleitung erläutert einen vierstelligen Zugangscode im kompatiblen Desktop-Treiber; die Freigabe erfolgt am Bedienfeld des Druckers. Für den dokumentierten Private-Print-Job-Box-Ablauf muss der RAM-Disk-Modus aktiviert sein. Für andere Abläufe mit gespeicherten Aufträgen gelten separate SD-Kartenanforderungen.

Das ist nützlich für alle, die nicht möchten, dass ein unterstützter Desktop-Druckauftrag sofort in einem gemeinsam genutzten Ausgabefach erscheint. Es ist keine Zusicherung, dass bei jeder mobilen Übermittlung dieselben Funktionen für private Aufträge verfügbar sind. Auch unterscheiden sich das fünfzeilige Display und die physischen Tasten von einem großen Touchscreen. Bedenken Sie, wer regelmäßig Kopien und Scans erstellen wird.

Prüfen Sie die tatsächliche Installation und die benötigte Alternative

Die angegebenen Druckgeschwindigkeiten des Modells für einseitigen Druck betragen 42 Seiten pro Minute auf Letter, 34 auf Legal und 40 auf A4. Scannerbilder pro Minute sind eine separate Angabe; die Geschwindigkeit kompletter Aufträge und die fertige Bildqualität haben wir nicht gemessen. Ein empfohlenes monatliches Limit ist hier nicht belegt, und eine Auslastungsangabe eines anderen Modells der Produktfamilie kann diese Lücke nicht füllen.

Das geprüfte Gehäuse des Zollmodells misst etwa 18.71×16.23×17.21 inches; das angegebene Gewicht von 41.9lb schließt den Toner aus. Planen Sie Betriebsabstände ein und prüfen Sie die tatsächliche elektrische Ausführung 120V/60Hz. Wenn integriertes WLAN oder Faxhardware unerlässlich ist, vergleichen Sie die separat dokumentierte M2540dw-Konfiguration. Andernfalls könnte die unterstützte kabelgebundene Scanlösung des M2040dn die relevantere Entscheidungsgrundlage sein.