Kyocera ECOSYS M2540dw im Test

Schwarzweißausgabe mit einem tatsächlich vielseitigeren Einsatzbereich beim Scannen

Der Kyocera ECOSYS M2540dw eignet sich für ein Büro, dessen Drucksachen monochrom sind, dessen Vorlagen aber Farbe enthalten können. In der dokumentierten Bürokonfiguration kann er drucken, kopieren und faxen sowie in Farbe scannen. Farbscannen macht ihn nicht zum Farbdrucker; wer Farbausdrucke benötigt, sollte eine andere Druckeinheit wählen.

Die nützliche Kombination besteht hier aus standardmäßiger Netzwerkanbindung, automatischem Duplexdruck und einem Dokumenteneinzug mit dokumentiertem automatischem beidseitigem Scannen. Gehen Sie von den alltäglichen Aufgaben aus und prüfen Sie anschließend den konkreten Scanweg und Anschluss, statt allein nach der Druckgeschwindigkeit zu entscheiden.

Zwei Scanwege für unterschiedliche Vorlagenarten

Das Originaldatenblatt für den US-Markt nennt einen Dual-Scan-Dokumenteneinzug 50-sheet und gibt die Geschwindigkeiten für beidseitiges Scannen separat von denen für einseitiges Scannen an. Außerdem wird das Legal-Format ausdrücklich sowohl für den Einzug als auch für das Scannerglas genannt. Legal-Vorlagen können somit über einen dieser beiden dokumentierten Scanwege verarbeitet werden.

Geeignete Stapel loser Vorlagen kommen in den Einzug; Vorlagen, die einzeln aufgelegt werden müssen, auf das Glas. Die Bedienungsanleitung nennt den M2540dw ausdrücklich als Modell mit gleichzeitigem beidseitigem Scannen. Das belegt einen Scanvorgang, bei dem beidseitige Dokumente in einem Durchlauf erfasst werden – unabhängig von der automatischen beidseitigen Druckausgabe.

WLAN ist integriert, aber jede Verbindung erfüllt einen eigenen Zweck

Anders als ein kabelgebundenes Basismodell, für das eine optionale WLAN-Karte benötigt wird, bietet der M2540dw laut Spezifikation WLAN und Wi-Fi Direct sowie Ethernet und die USB-Computerschnittstelle. Damit hat ein kleines Büro mehr Möglichkeiten zur Installation, sofern die jeweilige Netzwerk- und Computerkonfiguration unterstützt wird.

AirPrint und Mopria sind für mobiles Drucken dokumentiert. Verwenden Sie die passende Konfiguration im lokalen Netzwerk und beachten Sie die aktuellen Anforderungen der App oder des Betriebssystems. Eine direkte Peer-to-Peer-Druckverbindung gewährleistet nicht automatisch jede Kombination aus Computerscannen und Mobilprotokollen. Die Anleitung dokumentiert separat das Scannen über USB mit kompatiblen Treibern; für einen SMB-Ordner sind weiterhin korrekter Netzwerkzugriff und passende Berechtigungen erforderlich.

Eine praktische Standard-Papierzufuhr mit klar abgegrenzten Erweiterungsmöglichkeiten

Zum Lieferumfang gehören ein Papierfach 250-sheet und ein Mehrzweckfach 100-sheet. Laut Anleitung ist die angegebene volle Beladung des Mehrzweckfachs auf Format A4/Letter oder kleiner und das spezifizierte Papiergewicht beschränkt; dieselbe Stapelgrenze gilt nicht automatisch für Legal. Die maximale Kapazität 850-sheet hängt von zusätzlichen Papierzuführungen ab. Prüfen Sie den konkreten Lieferumfang oder die eingebauten Fächer, bevor Sie Kapazitäten vergleichen – insbesondere bei einem bereits im Büro vorhandenen Gerät.

Die normalen Papierwege und die Duplexeinheit sind bis Legal spezifiziert, jeweils mit eigenen zulässigen Papiergewichten. Für Umschläge ist ein Ablauf über das Mehrzweckfach dokumentiert; dieser ist nicht mit dem automatischen Duplexdruck auf Normalpapier gleichzusetzen. Eine größere Auswahl unterstützter Medien an einer Zuführung bedeutet nicht, dass jedes Medium für jeden anderen Papierweg geeignet ist.

Verstehen, was 42ppm und die Auslastungsangabe tatsächlich aussagen

Für einseitige Ausgaben auf Letter gibt Kyocera bis zu 42ppm an, für Legal 34ppm und für 40ppm A4. Scannerbilder pro Minute beziehen sich auf einen anderen Vorgang; keine dieser Zahlen ist unsere eigene Messung der Dauer eines kompletten Auftrags. Vergleichen Sie Alternativen unter ähnlichen Papier- und Methodenbedingungen.

Der maximale Arbeitszyklus von 80,000 Seiten ist im ausgewerteten Datenblatt nicht als empfohlene monatliche Arbeitslast angegeben. Ohne eine verlässliche Quelle für das empfohlene Volumen sollte dieser Wert nicht als Beleg dafür dienen, dass sich ein regelmäßiger Umfang von Tausenden Seiten pro Monat eignet. Prüfen Sie außerdem den Zustand und Wartungsbedarf des konkreten Geräts, statt eine Angabe zur langen Lebensdauer von Bauteilen als Nachweis für deren verbleibende Lebensdauer zu betrachten.

Platz für das betriebsbereite Gerät und seine Bedienelemente einplanen

Das dokumentierte Gehäuse misst 18.7×16.2×17.2in und wiegt 41.9lb. Planen Sie Platz zum Öffnen des Einzugs und Scanners, zum Nachfüllen von Papier, zum Anschließen von Kabeln und für den Zugang zu Wartungsbereichen ein. Die geprüfte US-Konfiguration verwendet 120V/60Hz; das Datenblatt führt Ausführungen für andere Spannungen separat auf. Prüfen Sie daher das genaue elektrische Typenschild.

Für private Desktop-Aufträge beschreibt die Anleitung einen vierstelligen Freigabecode und eine Job Box mit aktiviertem RAM-Disk-Modus; für andere Funktionen zum Speichern von Aufträgen gelten separate SD-Kartenbedingungen. Die Bedienung erfolgt über ein fünfzeiliges LCD und physische Tasten statt über einen großen Touchscreen. Überlegen Sie, ob diese Bedienelemente den Personen zusagen, die täglich kopieren und scannen. Wählen Sie dieses Modell wegen seiner dokumentierten Kombination aus Monochromdruck, Farbscannen und integrierter Netzwerkanbindung; prüfen Sie dann die aktuelle Software, den tatsächlichen Papierlieferumfang und den wichtigsten Scanablauf.