Kyocera ECOSYS M3540idn-Test

Ein dokumentenorientiertes Multifunktionsgerät mit Farbscan

Der Kyocera ECOSYS M3540idn kombiniert Schwarzweißdruck mit Kopieren, Farbscannen und Faxhardware in der dokumentierten Bürokonfiguration. Besonders interessant ist er für die Verarbeitung unterschiedlicher Bürovorlagen bei gleichzeitigem Schwarzweißdruck. Ein Farb-Touchscreen und ein Farbscanner ermöglichen keinen Farbdruck.

Diese Unterscheidung ist wichtig für Teams, die gescannte Farbdokumente verteilen, aber überwiegend Verträge, Formulare und Korrespondenz drucken. Sind Farbausdrucke unverzichtbar, sollten Sie eine Druckeinheit mit Farbausgabe wählen. Reicht Schwarzweiß aus, kommt es eher darauf an, wie die Vorlagen in den Scanner gelangen und wie der Computer angeschlossen wird.

Die Legal-Grenze des Scanners ist für beide Zuführwege belegt

Das originale amerikanische Datenblatt nennt einen Dokumenteneinzug mit Wendefunktion 75-sheet und führt ausdrücklich Vorlagen bis Legal auf. Für das Scannerglas gilt unabhängig davon eine Grenze von 8.5×14-inch. Das ist wichtig, wenn ein Legal-Original nicht durch den Einzug laufen kann: Die Unterstützung von Legal beim Drucken würde allein nicht belegen, dass dasselbe Format auch auf das Glas passt.

Der Einzug verarbeitet beide Seiten automatisch, indem er das Original wendet. Das ist ein echtes automatisches Duplex-Scanverfahren, unterscheidet sich aber vom Scannen beider Seiten in einem Durchlauf. Beachten Sie bei losen Blättern die Gewichts- und Handhabungshinweise für den Einzug und legen Sie geeignete einzelne Vorlagen auf das Glas, statt jedes Dokument durch den automatischen Einzug zu führen.

Scannen über USB zum Computer ist dokumentiert; WLAN ist optional

Das Datenblatt nennt im Abschnitt zur Scan-Konnektivität sowohl USB 2.0 als auch Gigabit-Ethernet sowie kompatible TWAIN-/WIA- und weitere dokumentierte Scan-Funktionen. Ein direkter USB-Anschluss an den Desktop kommt daher für Computerscans infrage, sofern der genaue Treiber und das Betriebssystem unterstützt werden.

In einem gemeinsam genutzten Büro ermöglicht Ethernet außerdem eingerichtete Netzwerkziele wie einen SMB-Ordner oder E-Mail. Diese Ziele benötigen eigene Zugriffsrechte und Netzwerkeinstellungen. Die optionale WLAN-Schnittstelle IB-51 ist nicht mit standardmäßig enthaltenem WLAN zu verwechseln. AirPrint ist für eine kompatible Netzwerkkonfiguration dokumentiert; die Auswahl einer Anforderung für mobiles Drucken fügt diese Funktion nicht zu einer reinen USB-Kabelverbindung hinzu.

Standard-Papierzufuhr und Erweiterungen getrennt betrachten

Die mitgelieferte Papierzufuhr umfasst insgesamt 600 Blatt: ein 500-sheet-Papierfach und ein 100-sheet-Mehrzweckfach. Die deutlich höhere maximale Kapazität von 2,600 Blatt erfordert bis zu vier optionale PF-320-Papierfächer. Prüfen Sie die tatsächlich angebotene Konfiguration, statt anzunehmen, dass alle Fächer bei einem erweiterbaren Gerät mitgeliefert werden.

Die Papierwege für Normalpapier und die automatische Duplexeinheit sind bis Legal angegeben, jeweils mit unterschiedlichen zulässigen Papiergewichten. Das Mehrzweckfach unterstützt einen eigenen Umschlagablauf; Umschläge eignen sich jedoch nicht für den Duplexdruck auf Normalpapier. Die richtige Papierquelle und Medieneinstellung bleiben Teil des täglichen Betriebs.

Ein Touchscreen erleichtert die Navigation, umfasst aber nicht automatisch alle Anwendungen

Der sieben Zoll große Farb-Touchscreen bietet eine größere Bedienfläche als ein kleines Textdisplay. Berücksichtigen Sie, wer regelmäßig kopiert und scannt und ob der Arbeitsablauf am Bedienfeld für diese Personen geeignet ist. Allein die Bildschirmgröße sagt nicht aus, ob eine bestimmte Geschäftsintegration einsatzbereit ist.

Laut Fußnote im Datenblatt zu HyPAS-Anwendungen ist eine optionale SD-Karte erforderlich. Auch die genannten Anwendungen benötigen eine passende aktuelle Einrichtung; ihre bloße Erwähnung in einer älteren Broschüre reicht nicht aus. Private Print wird erwähnt, doch das genaue Verfahren zur PIN-Freigabe ist in dieser Bewertung nicht belegt. Eine entsprechend strenge Anforderung wird daher nicht allein aus dem Funktionsnamen abgeleitet.

Geschwindigkeit, Auslastung und Aufstellmaß realistisch vergleichen

Kyocera gibt für die genannten einseitigen Ausgabebedingungen 42 Seiten pro Minute auf Letter, 33 auf Legal und 40 auf A4 an. Scannerbilder pro Minute beim Duplexscannen beschreiben einen anderen Vorgang. Diese Herstellerangaben eignen sich zum Vergleich unter gleichen Bedingungen, sind aber keine Messungen unserer realen Druckaufträge.

Das maximale Druckvolumen von 150,000 Seiten ist ebenfalls nicht mit einer empfohlenen monatlichen Auslastung gleichzusetzen. Im eingesehenen Datenblatt ist keine konkrete empfohlene monatliche Obergrenze belegt. Prüfen Sie Verbrauchsmaterial und Wartungsbedarf anhand des Zustands des tatsächlichen Geräts, statt die Druckvolumenangabe oder den Hinweis auf langlebige Komponenten als Eignungsnachweis zu verstehen.

Das geprüfte Gehäuse misst 18.7×17.9×22.6 inches und wiegt 48.5lb. Planen Sie Platz für geöffnete Fächer, Einzug, Kabel und Wartung ein. Die geprüfte amerikanische elektrische Ausführung ist für 120V/60Hz ausgelegt; andere Spannungsvarianten sind separat aufgeführt. Wählen Sie den M3540idn wegen seiner dokumentierten Legal-Scan- und kabelgebundenen Multifunktionsfunktionen und prüfen Sie vor dem Kauf die genaue elektrische Ausführung, installierte Zubehörteile und aktuelle Software.