Test zu Lexmark C540n: wired color printing for a modest monthly queue

Farbdruck für eine kleine kabelgebundene Druckerwarteschlange

Der Lexmark C540n ist ein Farblaserdrucker ohne Zusatzfunktionen für eine Druckerwarteschlange in einem kleinen gemeinsam genutzten Büro. Das US-Teil 26A0000 umfasst USB Typ B und 10/100BaseTX Ethernet sowie einen empfohlenen monatlichen Druckbereich von 500–1,500 Seiten. Er ist sinnvoll, wenn Farbdruck und herkömmlicher Computerzugriff wichtig sind, während Scannen und automatischer beidseitiger Druck anderweitig erledigt werden oder nicht benötigt werden.

Das exakte n-Modell verfügt über keinen automatischen Duplexdruck. Das ist ein entscheidender Unterschied zu C543dn und anderen verwandten Modellen mit Duplexfunktion. Eine Familienbroschüre, in der an anderer Stelle beidseitiger Druck gezeigt wird, stattet dieses Gerät nicht nachträglich mit dieser Hardware aus. Lexmark kennzeichnet dieses Modell außerdem als eingestellt. Beurteilen Sie daher das tatsächlich angebotene Gerät, die Verbrauchsmaterialien und die Software, statt die noch verfügbare Produktseite als Zusage für Neuware zu verstehen.

Nutzen Sie einen Computeranschluss, der tatsächlich mitgeliefert wird

Die USB-Typ-B-Buchse verbindet den Computer direkt. Fast Ethernet ermöglicht eine herkömmliche kabelgebundene Netzwerkeinrichtung zur gemeinsamen Nutzung. Ein optionaler externer WLAN-Druckserver ist nicht mit integriertem WLAN gleichzusetzen, und ein optionaler Gigabit-Server ändert nichts an der Geschwindigkeit der mitgelieferten Ethernet-Schnittstelle.

Das Originalhandbuch beschreibt den Druck mit Windows- und Mac-Software. Stellen Sie am Drucker Papierformat und -typ ein und wählen Sie dann im Druckdialog der Anwendung dieselben Einstellungen. Prüfen Sie bei einem älteren Modell vor der Festlegung auf einen Arbeitsablauf, ob kompatible Software für das vorgesehene System verfügbar ist. Eine historische Liste unterstützter Betriebssysteme garantiert keine heutige Kompatibilität.

Netzwerkangaben wie IPP und Bonjour belegen nicht für sich genommen die Unterstützung von AirPrint oder Mopria. Wenn ein bestimmtes Druckprotokoll für Smartphone oder Tablet unverzichtbar ist, wählen Sie ein Gerät mit ausdrücklich dokumentierter Unterstützung für diesen Arbeitsablauf. Dieses Gerät hat außerdem kein Scannerglas, keinen Einzug, keine Kopier- und keine Faxfunktion; ein Druckertreiber stellt diese Dokumentfunktionen nicht bereit.

Eine Papierzufuhr mit 250-sheet Blatt und ein separater manueller Einzug

Der Basisdrucker verfügt über eine 250-sheet-Kassette und einen manuellen Einzug für ein Blatt. Lexmark gibt die Gesamtkapazität mit 250+1 auf Grundlage von 20-pound oder 75-gsm an. Das zusätzliche Blatt wird dem manuellen Einzug zugeführt; es handelt sich weder um einen weiteren Papierstapel noch um ein zusätzliches geschlossenes Fach.

Letter, Legal und A4 sind für die Hauptkassette bestätigt. Papier, das länger als Letter oder A4 ist, erfordert die dokumentierte Fachverlängerung. Richten Sie die Führungen am Papier aus und aktualisieren Sie beim Wechsel des Papiers die Einstellungen für Format und Typ. Mischen Sie keine Formate oder Papiergewichte in einem Stapel und lassen Sie hinter dem Gerät Platz für das ausgezogene Fach.

Geeignete Umschläge werden einzeln über den manuellen Einzug zugeführt, mit der Klappenseite nach oben und passend eingestellten Führungen. Wählen Sie in der Software oder den Bedienfeldeinstellungen Umschlag und das richtige Format. Verwenden Sie für Laserdrucker geeignetes Material und vermeiden Sie Fenster, Klammern, freiliegenden Klebstoff oder beschädigte Umschläge. Dies ist ein separater einseitiger Druckablauf.

Das optionale Duo-Fach kombiniert eine 550-sheet-Kassette und einen 100-sheet-Mehrzweckeinzug und erhöht die maximale Zufuhrkapazität auf 900+1. Es gehört nicht zum Lieferumfang des Basisgeräts C540n. Das Ausgabefach mit 100-sheet Blatt ist eine separate Begrenzung; bei einer längeren Druckwarteschlange muss das Papier daher möglicherweise entnommen werden.

Druckgeschwindigkeit und regelmäßiges Druckvolumen richtig einordnen

Lexmark gibt bis zu 21 einseitig bedruckte Letter-Seiten pro Minute sowohl in Schwarzweiß als auch in Farbe an. Dieser Wert bezieht sich auf einen kontinuierlichen Druckmodus und nicht auf die gemessene Fertigstellungszeit einer Anwendungsdatei. Der Drucker führt echtes 1200-by-1200-dpi-Drucken außerdem getrennt von seiner Bezeichnung „Color Quality“ auf; diese Angaben dürfen nicht zu einer höheren tatsächlichen Auflösungsangabe zusammengefasst werden.

Die maximale Belastbarkeit von 35,000 Seiten ersetzt nicht die empfohlene monatliche Obergrenze von 1,500 Seiten. Bei einer dauerhaft größeren Druckwarteschlange sollten Sie ein Modell vergleichen, das für dieses regelmäßige Volumen dokumentiert ist, sowie dessen tatsächlich mitgelieferte Papierzufuhr. Für regelmäßig beidseitig zu druckende Dokumente sollten Sie mit einem Modell mit integriertem Duplexdruck beginnen.

Alle vier Tonerpositionen und den physischen Zustand prüfen

Für das ursprüngliche US-Paket sind Kartuschen mit einer Reichweite von 1,000 Seiten in Schwarz und 1,000 Seiten in Cyan, Magenta und Gelb angegeben. Die aufgeführten Ersatzkartuschen mit hoher Reichweite schaffen nach ISO/IEC 19798 2,500 Seiten in Schwarz und 2,000 Seiten je Farbe. Die größeren Kartuschenoptionen des C544 dürfen nicht als kompatibel vorausgesetzt werden. Bildgebungskits, Entwicklereinheiten und Resttonerkomponenten sind separate Teile, die geprüft werden sollten.

Stimmen Sie die Bezugsregion und die Bedingungen des Rücknahmeprogramms ab und prüfen Sie das Typenschild sowie das passende Netzkabel. Für das 46.2 Pfund schwere Gehäuse benötigen Sie beim Aufstellen, für die Belüftung und für Wartungsarbeiten mehr Platz, als die Abmessungen allein vermuten lassen. Historische Preisgarantien oder Rewards-Aktionen belegen weder aktuelle Kosten noch Ansprüche. Wenn diese Funktionen entscheidend sind, eignet sich ein Farbdrucker mit Duplexfunktion oder ein Farb-Multifunktionsgerät besser zum Vergleich.