Lexmark T640: base USB monochrome printing with held jobs-Test

Eine lokale Schwarzweiß-Druckwarteschlange mit kontrollierter Freigabe

Der Lexmark T640 ist ein Schwarzweiß-Laserdrucker mit 350 Blatt mitgelieferter Eingabekapazität und einem dokumentierten Verfahren für vertraulichen Druck. Die exakte US-Teilenummer 20G0100 eignet sich für eine direkt angeschlossene Computer-Druckwarteschlange innerhalb der vom Hersteller empfohlenen 3,000–14,000 gedruckten Seiten pro Monat. Das vierzeilige Graustufen-Bedienfeld und der Ziffernblock ermöglichen lokale Auftragssteuerung, machen daraus aber kein MFP mit Scanner.

Vor der Wahl eines Anschlusses den vollständigen Modellnamen prüfen. Die Anschlussspezifikation des Basisgeräts und der ursprüngliche Teilekatalog unterscheiden USB und Parallelanschluss vom netzwerkfähigen T640n. Auch der automatische Duplexdruck ist optional und nicht Teil der mitgelieferten Ausstattung. Ein angebotenes Gebrauchtgerät kann Ergänzungen haben, die jedoch einzeln identifiziert werden müssen.

Computer anschließen und geschützte Druckaufträge senden

USB Typ B ist der unkomplizierte, unterstützte Computeranschluss für die Basisausstattung. Der frontseitige USB-Direct-Anschluss erfüllt einen anderen Zweck: Er nimmt geeignete gespeicherte PDFs für den Direktdruck am Gerät an. Ein interner Kartensteckplatz und eine Liste kompatibler Netzwerkoptionen belegen nicht, dass diese Karten installiert sind.

Das Originalhandbuch beschreibt den lokalen Druck unter Windows und Mac. Kompatible Software installieren und den richtigen Drucker, die Papierzufuhr, das Format und den Medientyp auswählen. Die Unterstützung auf dem vorgesehenen aktuellen System prüfen; historische Treiberanleitungen garantieren keine Kompatibilität mit jedem späteren Betriebssystem oder jeder Anwendung.

Für vertrauliche Ausdrucke verwendet kompatible Windows-Software „Print and Hold“; beim Mac-Verfahren kommen „Job Routing“ und „Confidential Print“ zum Einsatz. Einen Benutzernamen und eine vierstellige PIN mit den Ziffern 0–9 eingeben. Am Drucker den Benutzer und den vertraulichen Auftrag auswählen, die passende PIN eingeben und den Auftrag freigeben. Gedruckte vertrauliche Aufträge werden aus dem Speicher gelöscht.

Dieses Verfahren mit Speicherung im Arbeitsspeicher ist von der optionalen Festplattenverschlüsselung getrennt. Auch zurückgehaltene Aufträge mit „Verify“, „Reserve“ und „Repeat“ verhalten sich anders und erfordern nicht alle eine PIN. Die Option für vertrauliche Aufträge verwenden, wenn tatsächlich eine lokale geschützte Freigabe benötigt wird.

Die mitgelieferte Papierkapazität und die optionale Duplexeinheit

Die 250-sheet-Papierkassette und der 100-sheet-Mehrzweckeinzug fassen zusammen 350 Blatt bei der angegebenen Grundlage von 20-pound oder 75-gsm. Letter, Legal und A4 passen in beide Standardzuführungen. Führungen einstellen, die Füllmarkierung nicht überschreiten und Format-/Medientypeinstellungen am Bedienfeld und in der Software abgleichen. Zuführungen mit übereinstimmenden Einstellungen können gemäß dem dokumentierten Verfahren verknüpft werden.

Für automatischen Duplexdruck ist die passende 250-sheet-Duplexeinheit erforderlich. Diese Bezeichnung weist auf die Kompatibilität mit der Standardpapierkassette hin, nicht auf zusätzliche 250 Blatt Eingabekapazität. Die Einheit wird unter dem Drucker montiert und verändert Platzbedarf und Stützanforderungen. Die Basiskonfiguration darf nicht als automatisch duplexfähig gelten, nur weil das Handbuch der Modellfamilie die Option beschreibt.

Für geeignete Umschläge gibt es ein separates einseitiges Verfahren über den MPF, mit bis zu zehn Umschlägen unter den im Handbuch genannten Bedingungen. „Envelope“ und das tatsächliche Format einstellen. Briefmarken, Fenster, Verschlüsse, freiliegenden Klebstoff und beschädigtes Material vermeiden. Der optionale 85-envelope-Einzug ist eine andere Hardware und nicht im Lieferumfang enthalten.

PDF-Druck über den Frontanschluss und größere Konfigurationen

Für den Druck über den frontseitigen USB-Anschluss muss das Speichermedium die dokumentierten USB-Anforderungen erfüllen und FAT statt NTFS verwenden. Das Handbuch schließt verschlüsselte Dateien und Dateien ohne Druckberechtigung aus. Das unterstützte PDF am Bedienfeld auswählen und das Laufwerk angeschlossen lassen, bis der Druck abgeschlossen ist; ein gewöhnliches Office-Dokument ist nicht automatisch ein direkt druckbares PDF.

Die maximale Eingabekapazität von 3,850 Blatt sowie größere Ausgabe- oder Finishing-Konfigurationen erfordern optionale Ausstattung. Die Basisausgabe fasst 250 Blatt. Installierte Fächer und deren Erkennung im Treiber prüfen und bei größeren bodenstehenden Kombinationen die Anforderungen an das Stützmöbel beachten. Keine dieser Papieroptionen ergänzt Scan-, Kopier- oder Faxfunktionen.

Druckvolumen, Kartuschenregion und Zustand

Lexmark gibt bis zu 35 einseitige Letter-Seiten pro Minute an. Das ist ein Herstellermodus, kein Messergebnis mit einer Anwendung. Die maximale Auslastung von 200,000 Seiten ersetzt nicht die empfohlene monatliche Obergrenze.

Die ursprünglich mitgelieferte US-Kartusche ist mit 6,000 Seiten angegeben. Ersatzkartuschen für Amerika umfassen Varianten mit 6,000 und 21,000 Seiten gemäß ISO/IEC 19752; die Option mit 32,000 Seiten des T644 darf nicht übernommen werden. Spezielle Etikettenarbeiten erfordern die angegebene Kartuschen- und Fixierreiniger-Konfiguration. Bei diesem eingestellten Modell Wartungszustand, elektrisches Typenschild und Wartungsfreiraum prüfen oder ein dokumentiertes Netzwerk- oder Duplexpaket wählen, wenn diese Funktionen unverzichtbar sind.