Testbericht zum Lexmark X543dn: duplex printing with a simplex color scanner

Farbdokumente und einseitige Scan-Stapel

Der Lexmark X543dn vereint Farblaserdruck, Kopieren und Farbscannen in einem kabelgebundenen Multifunktionsgerät fürs Büro. Die US-Ausführung 3001385 umfasst automatischen beidseitigen Druck, einen 50-sheet-Dokumenteneinzug und eine Flachbett-Glasfläche, die groß genug für Legal-Vorlagen ist. Der empfohlene monatliche Umfang beträgt 500–1,500 bedruckte Seiten; damit eignet sich das Gerät als Referenz für einen überschaubaren gemeinsamen Dokumentenbetrieb, nicht für eine Abteilung mit hohem Druckvolumen.

Die wichtige Einschränkung betrifft die Vorlagenseite: Der Einzug scannt jeweils eine Seite eines Blatts. Der integrierte Duplexdruck sorgt nicht dafür, dass der Einzug die Vorlagen wendet, und diese Drei-in-eins-Konfiguration bietet nicht die Faxfunktion der Modelle X544. Ein Team, das regelmäßig zweiseitige Verträge digitalisiert, sollte die Scanneranforderungen klären, bevor es die Druckfunktionen in Betracht zieht.

Eine praktische Glasfläche mit einem einfacheren Vorlageneinzug

Im Originalhandbuch ist für die Glasfläche ausdrücklich ein Maximalformat von 8.5×14 Zoll angegeben. Letter, A4 und Legal-Vorlagen in voller Länge können daher auf dem belegten Flachbettweg gescannt werden. Legen Sie Vorlagen mit der Schriftseite nach unten an die markierte Ecke. Bücher, Fotos, kleine Gegenstände und empfindliches Material gehören auf die Glasfläche und nicht in den automatischen Vorlageneinzug.

Geeignete lose Seiten legen Sie mit der Schriftseite nach oben und der kurzen Kante zuerst in den Einzug ein und passen die Führungen an. Die angegebene Kapazität von 50-sheet Blatt gilt bei Verwendung von normalem Papier mit 20-pound oder 75-gsm. Letter, Legal und A4 liegen innerhalb des dokumentierten Bereichs. Bei beidseitigen Vorlagen müssen Sie die Seiten manuell handhaben und in die richtige Reihenfolge bringen; ein automatischer Wendemechanismus für die zweite Seite ist nicht vorhanden.

Beim Farbscannen bleiben Anmerkungen und Diagramme besser erhalten. Lexmark gibt unterschiedliche Scanraten je nach Format und Modus an: Bei einseitigem Letter-Scannen werden bis zu 20 Seiten pro Minute in Schwarzweiß oder 19 in Farbe erreicht; die entsprechenden Werte für A4 betragen 18. Diese Angaben beziehen sich auf das Scannen, nicht auf die Bereitstellung der fertigen Datei oder die Druckausgabe. Wählen Sie Auflösung und Inhaltseinstellungen passend zum Dokument, statt einfach alle Einstellungen zu maximieren.

Zuerst den Computer-Arbeitsablauf einrichten

Zu den integrierten Anschlüssen gehören USB Typ B für einen Computer und Ethernet 10/100 für ein Netzwerk. Das Handbuch der Produktfamilie beschreibt Scannen an einen Computer sowie die Abläufe Scan Center und Scanprofil für Netzwerke beziehungsweise ScanBack. Wählen Sie für Netzwerkprofile am Computer Ziel und Scaneinstellungen aus und verwenden Sie anschließend am Drucker das zugewiesene Profil oder die Verknüpfung. Prüfen Sie, ob die Dateien am erwarteten Ziel ankommen.

Prüfen Sie vor dem Kauf eines älteren Geräts, ob kompatible Drucker- und Scannersoftware für das tatsächlich verwendete Betriebssystem verfügbar ist. Die historische Softwareliste garantiert keine Unterstützung für einen aktuellen Computer. Auch ein optionaler externer WLAN-Druckserver belegt weder integriertes WLAN noch einen Scanablauf über WLAN. AirPrint, Mopria und die PIN-Freigabe vertraulicher Aufträge sind in dieser Bewertung nicht als unterstützte Funktionen bestätigt.

Papier passend zum Auftrag zuführen

Die mitgelieferte Konfiguration umfasst ein Fach für 250-sheet und einen manuellen Einzelblatteinzug; die angegebene Kapazität beträgt 250+1 Blatt auf Grundlage des Herstellerwerts für Normalpapier. Letter-, Legal- und A4-Papierstapel passen jeweils mit 250-sheet Blatt in das Fach. Ziehen Sie das Fach für längeres Papier aus und stimmen Sie die Formateinstellungen am Bedienfeld und Computer auf das eingelegte Papier ab. Der manuelle Einzug eignet sich für einzelne abweichende Blätter, nicht als zweites Großfach.

Automatischer Duplexdruck ist integriert. In der geprüften Formatetabelle ist kein eigener Bereich für Duplexformate angegeben; prüfen Sie daher bei einem wichtigen zweiseitigen Auftrag das genaue Papierformat und die Treibereinstellung. Für Duplexmedien ist geeignetes Papier mit Faserlaufrichtung parallel zur langen Kante und einem Flächengewicht von 60–105-gsm vorgesehen; Umschläge, Etiketten, Folien und Karton sind davon ausgeschlossen. Umschläge werden wie beschrieben einseitig manuell zugeführt.

Die angegebene Maximalkapazität von 900+1-sheet setzt die optionale Duo Drawer voraus, die ein zusätzliches Fach für 550-sheet und eine Zuführung für 100-sheet kombiniert. Der Hersteller gibt bis zu 21 einseitige Letter-Seiten pro Minute in Schwarzweiß oder Farbe an. Die maximale monatliche Auslastung von 35,000 Seiten ist von der empfohlenen Obergrenze von 1,500 Seiten pro Monat zu unterscheiden.

Verbrauchsmaterial und angebotenes Druckermodell

Für das genaue US-Paket sind Rückgabeprogramm-Tonerkartuschen mit 2,500 Seiten in Schwarzweiß und 2,000 Seiten in Farbe gemäß ISO/IEC 19798 angegeben. Das sind Herstellerangaben zum Lieferumfang, keine Auskunft darüber, wie viel Toner in einem gebrauchten Gerät noch vorhanden ist. Als Ersatz sind Standard- und Tonerkartuschen mit hoher Reichweite erhältlich; die höheren Werte von X544 Seiten für Extrahohe-Reichweite-Kartuschen dürfen nicht auf das Modell X543dn übertragen werden.

Lexmark kennzeichnet das Modell als eingestellt. Prüfen Sie den Zustand, das elektrische Typenschild, geeignete Verbrauchsmaterialien und Softwareunterstützung und lassen Sie um das 59-pound-Gehäuse ausreichend Freiraum. Wählen Sie ein X544dn, wenn automatische Duplexscans und analoges Fax wichtig sind; bei häufigem beidseitigem Scannen ist ein echtes Single-Pass-Multifunktionsgerät die passendere Wahl.