Testbericht zu Lexmark X544dw: included Wi-Fi and reversing Legal scans

Flexible WLAN-Aufstellung für ein kleines Büro mit gemischtem Dokumentenaufkommen

Der Lexmark X544dw ist die X544-Familienkonfiguration mit integriertem WLAN-Funkmodul sowie automatischem Duplexdruck, Kopierfunktion, analogem Fax und Duplexscan mit Wendemechanismus. Das US-Teil 26C0400 bietet außerdem weiterhin kabelgebundenes Ethernet und USB-Computeranschlüsse. Es eignet sich für ein kleines Büro, das ein gemeinsam genutztes Farb-MFP abseits eines Ethernet-Anschlusses aufstellen und weiterhin Computer-Scans im Arbeitsablauf nutzen möchte.

Entscheidend sind die Wendemechanik des Scanners und das Alter der Plattform. Beidseitige Originale werden im Einzug gewendet, statt in einem Durchlauf zwei Sensoren zu passieren. Das integrierte Funkmodul allein belegt außerdem keine Unterstützung aktueller Mobilprotokolle. Lexmark kennzeichnet das Gerät als eingestellt. Prüfen Sie deshalb die benötigte Software und Netzwerkkonfiguration, bevor Sie sich für ein angebotenes Gerät entscheiden.

Netzwerk einrichten, bevor Scanprofile erstellt werden

Die genaue US-Spezifikation umfasst Wi-Fi nach 802.11b/g/n, Ethernet 10/100 und USB Type-B. Damit unterscheidet sich das dw von Familienvarianten, bei denen ein externer WLAN-Druckserver als Option aufgeführt ist. Für die WLAN-Installation benötigen Sie den Netzwerknamen und die passenden Sicherheitseinstellungen; folgen Sie dann den Verbindungshinweisen der Einrichtungssoftware. Ein vorübergehend verwendetes Installationskabel ist nicht dasselbe wie die endgültige Netzwerkverbindung.

Für Netzwerk-Scans auf einen Computer ist ein konfiguriertes Ziel erforderlich. Das Handbuch beschreibt die browserbasierten Abläufe Scan Profile und ScanBack: Ausgabeoptionen und Speicherort am Computer auswählen, Profil erstellen und es anschließend am Drucker aufrufen. Prüfen Sie die Berechtigungen für das Ziel und eine fertig gespeicherte Beispieldatei. Scannersoftware für Computer über USB ist separat dokumentiert und sollte mit dem vorgesehenen Betriebssystem geprüft werden.

Weder die historische Verwendung der Begriffe Bonjour oder IPP noch das Vorhandensein von WLAN belegt hier AirPrint, Mopria oder Wi-Fi Direct. Wenn ein Workflow ausschließlich über das Smartphone unverzichtbar ist, wählen Sie einen Drucker mit ausdrücklich unterstütztem Protokoll und aktueller Einrichtungsanleitung. Der Type-A-Anschluss an der Vorderseite ermöglicht separate unterstützte Druck- und Scanvorgänge über USB-Sticks; er ist nicht die USB-Buchse für den Computeranschluss.

Bei Bedarf die gesamte Glasfläche nutzen

Das Vorlagenglas unterstützt ausdrücklich Originale bis 8.5 × 14 inches. Damit lassen sich vollständig lange Legal-Originale ebenso wie Letter und A4 scannen, auch wenn die Dokumente nicht automatisch eingezogen werden sollten. Legen Sie empfindliche Seiten, Fotos, kleine Vorlagen und entsprechend dünne Buchseiten mit der markierten Ecke auf das Vorlagenglas.

Der Einzug 50-sheet mit Wendemechanismus verarbeitet geeignete lose Letter-, Legal- und A4-Originale. Legen Sie die Seiten mit der bedruckten Seite nach oben und der kurzen Kante zuerst ein, passen Sie die Führungen an und wählen Sie die tatsächliche Einstellung für die Originalseiten. Der Duplexscan mit Wendemechanismus erfolgt automatisch, doch für Scannen in einem Durchlauf ist andere Hardware erforderlich. Farbscans erhalten farbige Markierungen; Farblaserdruck ist eine separate Ausgabefunktion.

Schließen Sie für das Fax eine geeignete Telefonverbindung an und geben Sie die Stationsinformationen ein. Der gewöhnliche Faxanschluss ist analog; das WLAN für Computer ersetzt die Telefonverbindung nicht. Für digitale Telefondienste sind die dokumentierte Ausrüstung und individuelle Prüfungen erforderlich.

Papierkapazität und optionale Hardware auseinanderhalten

Das mitgelieferte Papiersystem besteht aus einer Kassette für 250-sheet Blatt und einem manuellen Einzelblatteinzug; die angegebene Gesamtkapazität beträgt 250+1 bei Papier mit 20-pound oder 75-gsm. Letter, Legal und A4 passen jeweils in den normalen Kassettenstapel. Die zusätzliche Kassette 550-sheet und der Mehrzweckeinzug 100-sheet gehören zur optionalen Duo Drawer. Für die angegebene Maximalkapazität von 900+1 ist daher zusätzliche Hardware erforderlich.

Duplexdruck ist enthalten, doch die geprüfte Tabelle der Papierformate belegt nicht separat die genaue Auswahl unterstützter Formate. Prüfen Sie bei einem erforderlichen beidseitigen Druckauftrag das genaue Papier und den Treiber. Als Duplexmedien ist geeignetes Papier mit Längsfaserung von 60–105 gsm dokumentiert; Umschläge, Etiketten, Karton und Folien sind für diesen Duplexweg nicht vorgesehen. Umschläge werden stattdessen gemäß Anleitung einseitig manuell eingezogen.

Lexmark empfiehlt monatlich 800–3,000 bedruckte Seiten. Der deutlich höhere maximale Belastungswert von 55,000 Seiten ist nicht die Empfehlung. Die Letter-Druckgeschwindigkeit von Up-to-25-ppm für Schwarzweiß- oder Farbdruck ist ausdrücklich ebenfalls einseitig und getrennt von Scan- und automatischer Duplexdruckleistung zu betrachten.

Ein älteres Gerät als vollständiges System prüfen

Das ursprüngliche US-Paket gibt Return-Program-Toner mit einer Reichweite von 2,500 Seiten in Schwarz und 2,000 Seiten in Farbe nach ISO/IEC 19798 an. Ersatzkartuschen mit extra hoher Reichweite schaffen bis zu 6,000 Seiten in Schwarz und 4,000 Seiten in Farbe. Achten Sie auf Kartuschenregion und Bedingungen und prüfen Sie verbliebenen Toner sowie separate Bildtrommel- und Abfallkomponenten, statt anzunehmen, dass ein gebrauchtes Gerät noch mit der ursprünglichen Ausstattung geliefert wird.

Um das Gehäuse des 60-pound muss Platz für die Abdeckung des Vorlagenglases, ausgezogenes Papier, Kabel und Wartungszugang bleiben. Prüfen Sie das Typenschild und den tatsächlichen Zustand. Wenn modernes mobiles Drucken oder intensives Scannen in einem Durchlauf zentral ist, ist ein neueres, ausdrücklich dokumentiertes MFP der sinnvolle Vergleich. Für ein Büro mit mäßigem, computerbasiertem Arbeitsaufkommen sind die enthaltenen Netzwerkoptionen des X544dw das wichtigste Unterscheidungsmerkmal.