Testbericht zum Ricoh SP 204SN

Ein kleines kabelgebundenes Multifunktionsgerät mit echtem Vorlageneinzug

Der Ricoh SP 204SN ist ein älteres monochromes 3-in-1-Lasergerät zum Drucken, Kopieren und Farbscannen. Sein automatischer Vorlageneinzug 15-sheet ist der entscheidende Fortschritt gegenüber einem einfachen persönlichen Gerät mit nur einem Vorlagenglas: Er kann unterstützte lose Vorlagen bis zum Legal-Format verarbeiten.

USB und kabelgebundenes Ethernet gehören zur Ausstattung, aber die dokumentierten Scan-Workflows unterscheiden sich. Das Modell kann für einen kompatiblen kleinen Dokumenten-Workflow mit Schwarzweißausgabe und gelegentlicher Farberfassung geeignet sein. Es sollte nicht als Faxgerät oder Drucker mit automatischem Duplexdruck behandelt werden.

USB-Scans oder einen konfigurierten Netzwerkordner gezielt nutzen

Die Scannerspezifikation ordnet USB ausdrücklich dem Scannen an einen Computer mit TWAIN/WIA zu. Ethernet ist für Scan-to-Email und Scan-to-Folder angegeben. Über diesen Netzwerkordner-Workflow kann eine gescannte Datei in einen zugänglichen Computer-Workflow übertragen werden, sofern Ziel, Anmeldedaten und Berechtigungen konfiguriert sind. Prüfen Sie, ob das Ziel die unterstützten Authentifizierungs- und Dateiübertragungseinstellungen des Druckers akzeptiert.

Der USB-Hostanschluss an der Vorderseite ermöglicht als dritte Funktion das Scannen auf tragbare Speichermedien. Er ist nicht mit dem USB-Computeranschluss identisch. Aus diesen Schnittstellenangaben geht nicht hervor, dass WLAN oder native Unterstützung für AirPrint, Mopria oder Wi-Fi Direct enthalten ist.

Legal-Originale gehören in den dokumentierten Einzugsweg des Vorlageneinzugs

Der Vorlageneinzug verarbeitet bis zu 15 unterstützte lose Vorlagen und ist ausdrücklich für Vorlagen bis zu 8.5 × 14 inches ausgelegt. Die Quelle nennt widersprüchliche Längen für das Vorlagenglas: 11 inches im allgemeinen Abschnitt und 11.7 inches im Kopiererabschnitt. Letter auf dem Vorlagenglas ist eindeutig; eine vollständige Abdeckung von A4 ist angesichts dieses Widerspruchs nicht bestätigt.

Automatisches beidseitiges Scannen und beidseitige Erfassung in einem Durchgang sind nicht belegt. Ausweiskopien und manuelles Duplexkopieren sind Layout- oder Handhabungsfunktionen, kein Beleg dafür, dass der Einzug beide Seiten automatisch erfasst. Für eine unverzichtbare Duplex-Scananforderung ist eine andere, bestätigte Konfiguration erforderlich.

Der normale Papierstapel umfasst 150 Blatt

Die Standardpapierkassette fasst 150 Blätter; zusätzlich gibt es eine separate Einzelblattzufuhr. Die Broschüre zählt das einzeln zugeführte Blatt in ihrer Angabe von 151-sheet mit. Bei der Bewertung der enthaltenen Stapelzufuhr berücksichtigt der Fragebogen die 150 Blätter der normalen Kassette.

Drucken auf Letter, Legal und A4 ist dokumentiert, Duplexdruck erfolgt jedoch manuell. Befolgen Sie für beidseitiges Drucken die tatsächlich unterstützten Anweisungen zum erneuten Einlegen des Papiers. Die aufgeführten Papiertypen belegen für sich genommen keinen Umschlag-Workflow, und ein Bypass-Einzug allein beweist nicht, dass jedes Spezialmedium geeignet ist.

Vor der Wahl eines älteren Geräts die genaue hostbasierte Software prüfen

Der Controller verwendet DDST/GDI mit 32MB Speicher und einer historischen Windows-Unterstützungsliste. Prüfen Sie, ob funktionierende Druck- und Scannersoftware für genau dieses Modell auf dem vorgesehenen Computer verfügbar ist. Die Netzwerkverwaltung über Web Image Monitor ist von der USB-Überwachung über Smart Organizing Monitor getrennt.

Der Hersteller gibt eine Letter-Ausgabe von 23ppm an. Für den ADF-Scan werden bei unterschiedlichen Auflösungen separate Geschwindigkeiten für Schwarzweiß und Farbe genannt; diese Angaben dürfen nicht mit der Druckgeschwindigkeit verglichen werden. Die Broschüre belegt weder einen Dauerbetrieb noch einen empfohlenen monatlichen Seitenbereich.

Platzbedarf prüfen und Verbrauchsmaterialien kontrollieren

Für das Gehäuse werden 15.8 × 14.2 × 11.4 inches angegeben. Das Gewicht beträgt laut Beschreibung weniger als 22 Pfund inklusive All-in-One-Kartusche und nicht genau 22 Pfund. Lassen Sie Platz für Vorlageneinzug, Abdeckung, Originale, Papier und Wartung und achten Sie auf die dokumentierte elektrische US-Konfiguration 120V/60Hz.

Für die originale Starterkartusche werden 700 Seiten angegeben; als Ersatz dient eine Type SP 201LA-Kartusche für 1,500 Seiten. Diese Reichweiten belegen weder den verbleibenden Tonerstand noch die aktuellen Kosten. Wählen Sie das SP 204SN für einen unterstützten kabelgebundenen Schwarzweiß-Workflow mit kleinem Einzug für Legal-Originale, sofern Fax, kabellose Freigabe und automatischer Duplexdruck nicht unverzichtbar sind.