Xerox Phaser 4622DT: three paper sources and included secure duplex printing-Test

DT ergänzt eine Kassette und behält Duplexdruck und vertrauliche Freigabe bei

Der Xerox Phaser 4622DT ist ein früherer Schwarzweiß-Laserdrucker für Arbeitsgruppen, die mehrere Papierzuführungen, den automatischen beidseitigen Druck und vertrauliche Druckaufträge vom Computer benötigen. Die genaue DT-Konfiguration ergänzt DN um eine zweite 550-sheet-Papierkassette. Zusammen mit dem 100-sheet-Mehrzweckeinzug ergibt sich damit eine angegebene Standardkapazität von 1,200 Blatt. Außerdem ist AirPrint nativ über das Netzwerk verfügbar, die WLAN-Hardware des Druckers bleibt jedoch optional.

Dies ist ein reiner Drucker. Er verfügt weder über Scanner, Kopierer noch Fax, und daran ändern auch das Ausgabefach und die zusätzlichen Papierzuführungen nichts. DT hat außerdem ein höheres und schwereres Gehäuse als DN – ein wichtiger Punkt, wenn Sie prüfen, ob der Drucker auf einen vorhandenen Schreibtisch oder Druckerständer passt.

Verwenden Sie die enthaltenen Kassetten, ohne Zubehör mitzuzählen

Die Tabelle zur genauen Konfiguration nennt 100 plus 550 plus 550 Blatt bei 80 gsm. Normales Papier in den Formaten Letter, Legal und A4 passt in alle drei mitgelieferten Zuführungen. DT kann daher zwei gängige Papiersorten getrennt bereithalten und den Mehrzweckeinzug für kleinere Druckaufträge freihalten, sofern Zuführung und Format korrekt eingestellt sind.

Bei den Ausgaben gibt es einen Unterschied, den Sie am tatsächlichen Gerät prüfen sollten: Das Benutzerhandbuch nennt 520 Blatt pro Kassette bei der angegebenen Grundlage von 80 gsm, während die spätere Tabelle zur genauen Konfiguration und die Broschüre 550 nennen. Diese Bewertung stützt sich auf die spätere Angabe von 1,200 Blatt für DT und behält den früheren Wert bei. Befüllen Sie die Kassette nur bis zur markierten Linie.

Weitere Papierkassetten, eine Großraumzuführung, ein Finisher und ein Ausgabefach sind optional. Auf einem Turmfoto können diese Extras zu sehen sein; ermitteln Sie deshalb den tatsächlichen Lieferumfang, statt die größte abgebildete Konfiguration für die Standardausstattung zu halten.

Für automatischen Duplexdruck gelten eigene Mediengrenzen

Der automatische beidseitige Druck gehört bei DT zur Standardausstattung. Im ursprünglichen Vergleich werden für den Duplexpfad ausdrücklich Letter, Legal und A4 mit einem Bereich von 64–120 gsm aufgeführt. Mehrzweckeinzug und Papierkassetten unterstützen zwar ein breiteres Spektrum an Medien für den einseitigen Druck, dadurch erweitert sich jedoch nicht die Grenze für den automatischen Duplexdruck.

Wählen Sie für normale Druckaufträge am Computer den richtigen Drucker aus, öffnen Sie seine Einstellungen und stimmen Sie Papierformat, Papiertyp und Papierzufuhr ab, bevor Sie den beidseitigen Druck aktivieren. Laut Administratorhandbuch müssen installierte Optionen im Treiber korrekt abgebildet sein. Dass eine Option in einer allgemeinen Treiberoberfläche angezeigt wird, beweist nicht, dass das Zubehör tatsächlich eingebaut ist.

Vertrauliche Aufträge ohne Kauf der Festplatte freigeben

Secure Print ist enthalten und funktioniert ausdrücklich auch ohne Festplatte. Wählen Sie in einem kompatiblen Computertreiber diesen Auftragstyp und geben Sie einen Passcode ein. Öffnen Sie am Drucker Menü, Aufträge und Persönliche und sichere Aufträge, wählen Sie den Benutzer aus und geben Sie den passenden Code ein. Wählen Sie anschließend einen einzelnen Auftrag oder „Alle drucken“ und bestätigen Sie den Vorgang.

Laut Handbuch können sichere Aufträge mit demselben Code gemeinsam freigegeben werden. Machen Sie sich daher mit diesem Ablauf vertraut, bevor Sie mehrere vertrauliche Dateien senden. Die Länge des Passcodes und die Aufbewahrung nach einer Unterbrechung der Stromversorgung sind hier nicht belegt.

Die optionale Festplatte mit 320 GB unterstützt verschiedene Funktionen für gespeicherte Aufträge, darunter Sample Set, Personal Print, Delay Print und Saved Job. Verwechseln Sie diese Optionen nicht mit der enthaltenen Freigabe per Passcode.

AirPrint nutzt die Netzwerkkonfiguration

USB 2.0 ermöglicht den direkten Anschluss eines kompatiblen Computers mit passendem Treiber, während Gigabit Ethernet das Drucken über ein Netzwerk unterstützt. AirPrint kann nativ über die kabelgebundene Schnittstelle des Druckers genutzt werden: Das ursprüngliche Administratorhandbuch erlaubt diese Konfiguration ausdrücklich. Ein Mobilgerät benötigt weiterhin ein geeignetes gemeinsames Netzwerk und eine kompatible App.

AirPrint, IPP und die Registrierung über Multicast DNS müssen aktiviert sein; laut Dokumentation ist dies standardmäßig der Fall. Das Handbuch verlangt, dass sich das sendende Gerät im selben Subnetz befindet, sofern das Netzwerk nicht so konfiguriert ist, dass der erforderliche Multicast-Erkennungsverkehr weitergeleitet wird. Ein Administrator kann diese Einstellungen ändern.

Damit sind weder ein integriertes WLAN-Modul noch das Drucken vom Smartphone ausschließlich über USB oder Mopria belegt. Die geprüfte mobile Konfiguration bietet ohne gesonderte Bestätigung auch nicht automatisch die vollständigen Optionen des Computertreibers für vertrauliche Aufträge und Duplexdruck.

Begrenzen Sie den Umschlagdruck auf kleine Mengen und planen Sie ein realistisches Volumen

Die Anleitung für den Mehrzweckeinzug erlaubt bis zu zehn geeignete Umschläge. Glätten Sie Wölbungen, legen Sie die Umschläge mit der Druckseite nach oben an die rechte Kante und stellen Sie das tatsächliche Format sowie den Medientyp am Bedienfeld und im Treiber ein. Dieser Ablauf für Umschläge ist unabhängig von der Kapazität für normale Blätter und vom automatischen Duplexdruck.

Xerox gibt eine Druckgeschwindigkeit von 65 einseitigen Letter-Seiten pro Minute an, außerdem separat 62 A4 und 53 Legal. Die Duplexwerte sind niedriger und werden in Bildern pro Minute angegeben. Die aktuelle US-Referenz nennt bis zu 25,000 Seiten pro Monat; der Wert von 275,000 Seiten für den Druckzyklus ist ein Monatsmaximum, das ausdrücklich nicht für den dauerhaften regelmäßigen Einsatz vorgesehen ist.

Prüfen Sie das US-Gehäuse und die Wartungsteile

Der nordamerikanische Abgleich der Teilenummern weist 4622/DT als 110 V aus. Die angegebenen Maße des Gehäuses betragen 18.7 mal 21.3 mal 22.3 inches, das Gewicht beträgt 101.4 Pfund. Die zusätzlichen Freiräume für Papier, Abdeckungen und Wartungsbereiche sind darin nicht berücksichtigt.

Die Broschüre führt einen mitgelieferten Toner mit einer Kapazität von 10,000 Seiten und eine separate Trommel mit einer Kapazität von 80,000 auf. Angaben zur Kapazität von Ersatztoner sowie zur ungefähren Lebensdauer der Trommel und des Wartungskits beruhen auf unterschiedlichen Grundlagen. Achten Sie auf das passende US-Wartungskit für die jeweilige Stromversorgung und die tatsächliche Verbrauchsmaterial-Teilenummer; ein regionales 220 V-Kit ist ein anderes Modell. Wenn weniger Papierzuführungen und ein kürzeres Gehäuse ausreichen, vergleichen Sie die DN-Konfiguration und prüfen Sie dabei deren geringere Kapazität im Lieferumfang.