Test zu Xerox Phaser 7100N: wired color printing through Tabloid and A3

Große Farbseiten ohne Multifunktionsscanner

Der Xerox Phaser 7100N ist ein kabelgebundener Farblaserdrucker für gewöhnliche Dokumente und größere Layouts bis hin zu Tabloid und A3. Das Standard-Hauptfach mit 250-sheet Blatt und der Mehrzweckeinzug mit 150-sheet Blatt eignen sich für eine praktische Kombination aus regelmäßigem Papier und gelegentlich verwendetem Alternativmaterial. USB und Ethernet sind enthalten; Scanner, Kopier- und Faxfunktion fehlen.

Das Suffix N ist entscheidend: Automatischer beidseitiger Druck ist eine optionale Erweiterung. Wer regelmäßig gefaltete Handzettel oder zweiseitige Berichte druckt, sollte stattdessen den 7100DN vergleichen, der diese Funktion umfasst, und nicht annehmen, alle Drucker der Reihe 7100 seien gleich ausgestattet. Integriertes WLAN gehört ebenfalls nicht zur Basiskonfiguration.

Nutzen Sie die beiden mitgelieferten Papierzuführungen gezielt

Die kombinierte Angabe zur Papierzufuhr von 400-sheet bezieht sich auf Papier mit 20-pound, 75 g/m². Sowohl Hauptfach als auch Mehrzweckeinzug unterstützen die üblichen Formate Letter, Legal, A4, A3 und Tabloid. Für größere Bögen lässt sich das Hauptfach ausziehen. Die angegebene Gehäusetiefe beschreibt daher nicht den Platz, den der Drucker bei jedem Auftrag tatsächlich benötigt.

Drei optionale 550-sheet-Zuführungen können die Gesamtkapazität auf 2,050 Blatt erhöhen, allerdings nur in einer erweiterten Konfiguration. Bei einem Gebrauchtgerät oder einem Angebot muss geprüft werden, welche Fächer tatsächlich installiert sind. Ein Produktfoto mit einem hohen Papierstapel belegt nicht, dass diese Zuführungen zu einem N-Basismodell gehören.

Die US-Spezifikationen nennen für den allgemeinen Druck einen Bereich von 60–216 g/m² mit Einschränkungen je nach Medientyp und Papierpfad. Stimmen Sie Papiersorte, Format und Typ am Gerät und im Treiber aufeinander ab. Für schweres Kartonpapier, Etiketten und glänzende Medien sind die dokumentierten Einstellungen erforderlich. Die Kapazität für normales Papier ist keine Angabe zur Anzahl von Umschlägen oder Bögen aus schwerem Papier.

Umschläge werden ausschließlich über den Mehrzweckeinzug zugeführt; maximal zehn und nur einseitig. Das Originalhandbuch unterscheidet beim Einlegen zwischen Umschlägen mit geschlossener Klappe der Formate No. 10, Monarch und DL sowie großen Umschlägen. Befolgen Sie die Hinweise für das jeweilige Format, statt für jeden Umschlag die Ausrichtung für normales Papier zu verwenden.

Wählen Sie USB für einen Computer oder Ethernet für das Netzwerk

Für den rückseitigen USB-Anschluss werden ein Standard-USB-Kabel 2.0 vom Typ A/B und ein kompatibler Druckertreiber benötigt. Ethernet wird über ein Kabel der Kategorie 5 oder höher mit einem korrekt konfigurierten Netzwerk verbunden. Das kabelgebundene Netzwerk ermöglicht außerdem den Zugriff auf CentreWare Internet Services für Druckereinstellungen und Status; eine direkte USB-Verbindung bietet diese Weboberfläche nicht.

Für den kabellosen Betrieb sind der optionale Adapter und ein passender Stromwandler erforderlich. Die Beschreibungen des älteren PrintBack-Dienstes und des Mobile Express Driver in der Broschüre belegen keine native Unterstützung von AirPrint oder Mopria. Prüfen Sie Computer, Betriebssystem und Treiberverfügbarkeit, bevor Sie sich für einen älteren Drucker entscheiden.

Prüfen Sie den Speicher für vertrauliche Druckaufträge, bevor Sie sich darauf verlassen

Secure Print ist als Funktion mit einem konkreten Freigabeverfahren dokumentiert. Der Benutzer legt einen numerischen Passcode mit einer bis zwölf Stellen fest, wählt am Bedienfeld Secure Print und die Benutzer-ID aus, gibt den Passcode ein und wählt dann den Auftrag sowie entweder Drucken und Löschen oder Drucken und Speichern.

Für diesen Ablauf ist eine bestimmte Konfiguration erforderlich. Laut Handbuch muss entweder eine RAM-Disk aktiviert oder das optionale Productivity Kit mit seiner Festplatte von 40 GB installiert sein; an anderer Stelle wird die RAM-Disk als optional bezeichnet. Aus den verfügbaren Unterlagen gehen Aktivierung und zusätzlicher Speicherbedarf des Basismodells nicht vollständig hervor. Prüfen Sie die tatsächliche Konfiguration und den verwendeten Treiber, bevor Sie davon ausgehen, dass die Freigabe vertraulicher Druckaufträge enthalten ist.

Diese Unsicherheit bedeutet weder, dass die Funktion fehlt, noch, dass immer eine Festplatte zwingend erforderlich ist. Sie bedeutet, dass eine allgemeine Liste von Sicherheitsfunktionen keine einsatzbereite Basiskonfiguration garantiert.

Unterscheiden Sie das Monatsvolumen von der Spitzenauslastung

Das ausführliche US-Datenblatt gibt für einseitige Letter-Seiten bis zu 30 Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß an. Für Legal werden separat 20 und für größere Tabloid-/A3-Ausgabe 17 genannt. Dies sind Herstellerangaben, keine Messwerte und keine Zusage, dass komplexe Grafiken oder Spezialmedien die Spitzengeschwindigkeit erreichen.

Die monatlichen Empfehlungen unterscheiden sich je nach Stand der Quelle. Die ausführliche Spezifikation 2012 empfiehlt bis zu 8,000 Seiten, während die aktuelle US-Referenzseite von Xerox bis zu 4,000 nennt. Diese Einschätzung setzt vorsichtshalber die niedrigere Obergrenze von 4,000 Seiten an. Die separate Auslastungsgrenze von 52,000 Seiten ist ausdrücklich ein Monatsmaximum, das nicht dauerhaft erreicht werden soll.

Prüfen Sie US-Verbrauchsmaterial und den tatsächlichen Platzbedarf

Der mitgelieferte Toner ist für 5,000 Seiten in Schwarz und 3,000 Seiten je Farbe ausgelegt. Standard-Ersatztoner für die einzelnen Farben sind jeweils für 4,500 Seiten ausgelegt. Die aufgeführten Dual-Packs mit hoher Kapazität geben 10,000 Seiten in Schwarz oder 9,000 Farbseiten an; diese Packungsangaben sollten nicht als angenommene Reichweite pro einzelner Kartusche verstanden werden. Für Tonerangaben gilt ISO/IEC 19798; die Reichweite variiert je nach Inhalt und Druckmodus.

Die ursprüngliche US-Liste belegt die Ausführung 110 V. Das ausführliche Datenblatt nennt für das unverpackte Grundgehäuse 19.7 mal 21.2 mal 16 inches und 97 Pfund. Prüfen Sie Typenschild, installierte Optionen und Zustand und planen Sie zusätzlichen Platz für Fächer, Ausgabe, Abdeckungen, Wartung und Belüftung ein.