Xerox VersaLink C400/DN: wired color duplex with 700-sheet standard input im Test

Eine reine Druckerkonfiguration mit umfangreicher Papierzufuhr ab Werk

Der Xerox VersaLink C400/DN verbindet Farblaserdruck mit automatischem beidseitigem Druck auf Normalpapier, einem Hauptfach für 550-sheet Blatt und einem Mehrzweckeinzug für 150-sheet Blatt. Er eignet sich für ein kompatibles USB- oder Ethernet-Büro, das Farbdokumente und per Kenncode zurückgehaltene Aufträge benötigt, während Vorlagen anderswo gescannt werden.

Das Suffix DN kennzeichnet die Konfiguration mit automatischem beidseitigem Druck. Das ältere Modell N hat eine andere Wendemechanik; das C405 bietet zusätzlich separate Funktionen zum Scannen, Kopieren und Faxen. Auf der US-Seite von Xerox steht, dass C400 nicht mehr als Neugerät verkauft wird. Prüfen Sie daher vor einer geplanten Weiternutzung das tatsächliche Gerät, die aktuelle Computersoftware und regionale Verbrauchsmaterialien.

Die Normalpapierkapazität nur unter den angegebenen Bedingungen nutzen

Die enthaltene Zufuhrkapazität beträgt insgesamt 700 Blatt Normalpapier, basierend auf den Angaben der detaillierten Spezifikation zu 20 lb/75 gsm. Letter, A4 und Legal passen in beide Zuführungen. Die optionale zweite Papierkassette 550-sheet kann die Gesamtkapazität auf 1,250 erhöhen; diese zusätzliche Kapazität ist aber nicht Teil des DN-Basismodells.

Die Tabelle zum automatischen beidseitigen Druck führt Letter, Legal und A4 ausdrücklich auf. Beachten Sie die Angaben zu Format und Papiersorte gemeinsam: Für normales Papier beim Duplexdruck nennt das Handbuch 60–90 gsm, während die normale Papiersorte allgemein mit 75–105 gsm angegeben ist. Normales Papier im Überschneidungsbereich von 75–90 gsm erfüllt beide Angaben. Für schwerere Medien gelten je nach Typ gesonderte Einschränkungen.

Prüfen Sie nach dem Einlegen die Einstellungen für Format, Typ und Farbe. Das Hauptfach lässt sich auf Legal einstellen; seine Verlängerung benötigt über die Gehäusekontur hinaus Platz. Wählen Sie für gewöhnliche beidseitige Dokumente im Treiber das passende Layout und prüfen Sie, wie die Bindung an der langen oder kurzen Kante die Seiten wendet.

Für Umschläge gilt ein separates Verfahren über den Mehrzweckeinzug

Die Anweisungen für C400 sehen Umschläge ausschließlich im Mehrzweckeinzug vor. Wählen Sie Umschlag als Medientyp und verwenden Sie geeignete, flache Papierumschläge ohne nicht unterstützte Fenster, Verschlüsse oder Polsterung. Umschläge werden einseitig bedruckt und gehören nicht zum üblichen automatischen Duplexdruck.

Umschläge Nr. 10 werden mit der kurzen Kante zuerst eingelegt, die Klappen zeigen dabei nach unten und nach rechts. Für Monarch, DL und andere aufgeführte Formate gelten jeweils eigene Ausrichtungsoptionen. Passen Sie die Führungen an und bestätigen Sie auf Aufforderung das Umschlagformat am Bedienfeld. Die Angabe von 150-sheet Blatt für Normalpapier im Mehrzweckeinzug verspricht nicht, dass dieselbe Umschlagmenge hineinpasst.

Secure Print hat einen bestimmten Freigabevorgang

Wählen Sie im kompatiblen Xerox-Computertreiber Secure Print, geben Sie einen Kenncode ein und bestätigen Sie ihn; senden Sie dann den Auftrag. Öffnen Sie am Touchscreen Aufträge und Persönliche und sichere Aufträge, wählen Sie den Ordner aus und geben Sie den Code ein. Wählen Sie den gewünschten Auftrag zum Drucken aus; nach dem Druck wird der sichere Auftrag gelöscht.

Personal Print verwendet keinen Passcode, und für normale Saved Jobs gelten andere Zugriffsregeln. Ein am Drucker wartendes Dokument ist daher nicht unbedingt auf dieselbe Weise geschützt. Prüfen Sie, ob die erforderlichen Steuerelemente für den Auftragstyp auf dem vorgesehenen Computer verfügbar sind.

Die optionale Produktivitätsfestplatte erweitert den Speicher und bietet weitere aufgeführte Funktionen. Sie sollte weder als installiert vorausgesetzt noch als Voraussetzung für den dokumentierten grundlegenden Secure-Print-Ablauf angesehen werden.

Auch ein kabelgebundener Drucker kann mobile Geräte bedienen

Die rückseitige USB-Type-B-Buchse verbindet den Computer direkt mit dem Drucker. Ethernet wird über einen geeigneten Router oder Switch angeschlossen und ermöglicht den Zugriff auf die Webeinstellungen des Druckers. Type-A-Buchsen dienen anderen Zwecken, etwa für USB-Sticks oder Zubehör.

WLAN-Infrastrukturverbindungen und Wi-Fi Direct erfordern den optionalen WLAN-Adapter. Einfaches AirPrint oder Mopria kann in einem geeigneten gemeinsam genutzten Netzwerk weiterhin funktionieren, während der Drucker per Ethernet verbunden ist. Für AirPrint müssen IPP und Bonjour aktiviert sein und die passende Subnetzerkennung eingerichtet sein. Prüfen Sie die Papier-, Duplex- und geschützten Auftragsoptionen jeder mobilen App separat.

Keine Anschlusskonfiguration ergänzt einen Scanner für C400. Wählen Sie ein unterstütztes MFP, wenn Kopieren oder das Erfassen von Vorlagen am Computer unverzichtbar ist.

Durchsatz, Wartung und Platzbedarf getrennt betrachten

Das ausführliche Datenblatt gibt bis zu 36 einseitige Letter-Seiten, 35 A4 oder 30 Legal-Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß gemäß ISO/IEC 24734 an. Die empfohlene monatliche Referenz von 8,500 Seiten unterscheidet sich von der maximalen Auslastungsgrenze von 85,000 Seiten.

Für den mitgelieferten Toner werden gemäß ISO/IEC 19798 3,000 Seiten in Schwarz und 2,000 Seiten je Farbe angegeben. Die Kapazitäten der Ersatztoner unterscheiden sich; außerdem sind das Bildtrommel-Kit und der Resttonerbehälter separate Wartungsteile. Stimmen Sie deren regionale Kennzeichnungen auf das tatsächliche Gerät ab.

Die ausführliche Spezifikation nennt für das Gehäuse eine Breite von 19.3 inches, eine Tiefe von 19.2 und eine Höhe von 15.7 bei etwa 57 Pfund. Die Zeichnung im Handbuch stimmt mit dieser Höhe überein, obwohl die Tabelle dort einen abweichenden Wert von 21 inches nennt. Planen Sie ausreichend Platz für Bedienfeld, Abdeckungen, Ausgabe und Zugang zu den Fächern ein. Messen Sie das aufgestellte Gerät nach, wenn ein knapp bemessener Stellplatz entscheidend ist.