Xerox VersaLink C400/N: wired color printing with 700-sheet standard input im Test

Wählen Sie das N für kabelgebundenes einseitiges Drucken

Der Xerox VersaLink C400/N ist ein früherer Farblaserdrucker mit USB und Ethernet, umfangreicher mitgelieferter Normalpapierzufuhr und einem dokumentierten Druckablauf mit Passcode-Schutz. Er kann sich für ein kompatibles Büro eignen, das Farbdokumente druckt, ohne dass die Blätter automatisch am Drucker gewendet werden müssen.

Die N-Konfiguration umfasst keinen automatischen Duplexdruck. In der genauen Familientabelle ist diese Funktion für das N als nicht verfügbar und für das DN als Standard gekennzeichnet. Der C405 verfügt außerdem über separate Hardware zur Dokumentenerfassung. Xerox gibt an, dass die Produktfamilie C400 nicht mehr als Neugerät verkauft wird. Prüfen Sie daher vor einer geplanten Weiterverwendung die Konfiguration des tatsächlichen Geräts, das Typenschild mit den elektrischen Angaben, den Zustand und aktuelle Treiber.

Beginnen Sie mit den mitgelieferten 700 Blatt Normalpapier

Das Hauptfach fasst 550 Blatt, das Bypassfach 150, insgesamt also 700 laut dem detaillierten Datenblatt bei Papier mit 20 lb/75 g/m². Beide nehmen normales Letter, A4 und Legal auf. Die Kapazität hängt vom Papiergewicht ab; die maximale Fülllinie bleibt die Ladegrenze.

Das Handbuch nennt für normales Papier einen Bereich von 75–105 g/m² und führt Karton sowie andere Medien in separaten Kategorien auf. Stellen Sie Fach und Führungen auf das Papierformat ein und prüfen Sie anschließend die Drucker- und Treibereinstellungen. Für Legal ist die passende Fachverlängerung erforderlich; außerdem wird zusätzlicher Platz an der Vorderseite benötigt.

Eine optionale zweite 550-sheet-Kassette kann die normale Papierzufuhr auf 1,250 erhöhen. Dieser Höchstwert gilt nur, wenn die tatsächliche Kassette installiert ist. Ein Foto oder der maximale Wert der Produktfamilie ersetzt keine Bestandsaufnahme des konkret betrachteten Geräts.

Wenn automatischer zweiseitiger Druck unverzichtbar ist, wählen Sie eine Konfiguration, die ausdrücklich über die Duplexhardware verfügt. Eine gemeinsame Treiberbeschreibung oder Papiertabelle der Produktfamilie stattet das N nicht mit dieser Funktion aus. Ein manuell gewendeter Auftrag erfordert einen separaten, bewussten Ablauf zum erneuten Einlegen des Papiers.

Führen Sie Sondermedien auf einem separaten Papierweg zu

Das Handbuch des C400 weist Umschläge ausschließlich dem Bypassfach zu. Wählen Sie als Medientyp „Umschlag“ und befolgen Sie die formatspezifischen Ladeanweisungen. Bei Umschlag Nr. 10 wird die kurze Kante zuerst eingezogen; die Klappen zeigen nach unten und nach rechts.

Für andere unterstützte Umschlagformate gelten andere Ausrichtungen. Verwenden Sie geeignete, flache Papierumschläge und vermeiden Sie nicht unterstützte Sichtfenster, Verschlüsse oder Polsterungen. Die normale Angabe von 150-sheet für das Bypassfach ist keine Kapazitätsangabe für Umschläge. Bestätigen Sie bei Aufforderung Format und Typ am Touchscreen.

Verwenden Sie den geschützten Auftragstyp, wenn die Freigabe am Gerät wichtig ist

Mit Secure Print kann ein kompatibler Computertreiber vor dem Senden des Dokuments einen Passcode zuweisen. Öffnen Sie am Drucker Jobs und dann Personal & Secure Jobs, wählen Sie den entsprechenden Ordner und geben Sie den Code ein. Wählen Sie den Auftrag zum Drucken oder Löschen aus. Ein geschützter Auftrag wird nach dem Drucken gelöscht.

Personal Print verwendet ausdrücklich keinen Passcode, während für normale Saved Jobs andere Zugriffsregeln gelten. Wählen Sie den geschützten Auftragstyp bewusst aus, statt anzunehmen, dass jedes wartende Dokument privat ist. Prüfen Sie die Steuerelemente des Treibers auf dem vorgesehenen Betriebssystem.

Die optionale Produktivitätsfestplatte bietet zusätzlichen Speicher und weitere aufgeführte Funktionen. Sie sollte weder als installiert vorausgesetzt noch als Voraussetzung für diesen dokumentierten grundlegenden Freigabeablauf dargestellt werden.

Ethernet bietet eine Option für die Nutzung in einem gemeinsam genutzten Netzwerk

Ein USB-Type-B-Kabel an der Rückseite verbindet den Computer direkt. Ethernet wird stattdessen über einen geeigneten Router oder Switch angeschlossen und ermöglicht gemeinsames Drucken sowie den Zugriff auf die integrierten Webeinstellungen. Type-A-Buchsen dienen anderen Zwecken, etwa für USB-Sticks oder Zubehör.

Der WLAN-Adapter ist optional. AirPrint oder Mopria kann einfaches Drucken über ein geeignetes gemeinsam genutztes Netzwerk ermöglichen, während der Drucker per Ethernet verbunden ist. Für AirPrint müssen IPP und Bonjour aktiviert und die passende Subnetzerkennung eingerichtet sein. Einzelne mobile Apps bieten möglicherweise andere Papier- und Auftragsoptionen als der Desktop-Treiber.

Der C400/N verfügt über keinen Scanner, Vorlageneinzug, Kopierer oder integriertes Fax. Ein Farb-Touchscreen und ein allgemeiner App-Katalog ersetzen diese Hardware nicht. Wählen Sie ein MFP, wenn Vorlagen am selben Gerät erfasst werden müssen.

Berücksichtigen Sie Wartungsteile und Platzbedarf

Die ausführliche Spezifikation gibt gemäß ISO/IEC 24734 bis zu 36 einseitige Letter-Seiten, 35 A4 oder 30 Legal-Seiten pro Minute an. Die empfohlene monatliche Referenz beträgt bis zu 8,500 Seiten; die maximale Auslastungsgrenze von 85,000 Seiten erfüllt einen anderen Zweck.

Für den mitgelieferten Toner werden gemäß ISO/IEC 19798 3,000 Seiten in Schwarz und 2,000 Seiten je Farbe angegeben. Die Reichweite von Ersatztonern unterscheidet sich. Das Bildtrommel-Kit und der Resttonerbehälter sind zusätzliche Wartungsteile; die regionalen Tonerkennzeichnungen müssen überprüft werden.

Das ausführliche Datenblatt und die Zeichnung im Handbuch nennen für das Gehäuse eine Breite von 19.3 inches, eine Tiefe von 19.2 und eine Höhe von 15.7 bei etwa 57 Pfund. In der Handbuch-Tabelle findet sich eine abweichende Höhe von 21-inch. Planen Sie über die Gehäuseabmessungen hinaus Platz für Bedienfeld, Abdeckungen, Ausgabe und ausgezogene Fächer ein und messen Sie das aufgestellte Gerät nach, bevor Sie sich auf ein knapp bemessenes Regal verlassen.