Modellbewertung · Xerox

Testbericht zu Xerox VersaLink C505/X: Legal scanning and included analog fax

Eine frühere US-amerikanische Farb-LED-Multifunktionskonfiguration mit einem 100-sheet Duplexeinzug mit einmaligem Durchlauf, Legal-Vorlagenglas, automatischem Duplexdruck und enthaltenem Analogfax.

Quellen geprüft: 2026-10-21 · Unser redaktioneller Ansatz

Früheres Modell: Nutzen Sie diese Bewertung, um ein vorhandenes Produkt zu identifizieren oder ein bestimmtes Angebot zu prüfen. Achten Sie auf die genaue Endung, die Anleitung und die Bedingungen des Verkäufers.

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Herstellerreferenz Xerox VersaLink C505/X: Legal scanning and included analog fax
Bildquelle und Modellhinweise
Originalfoto des Basismodells Xerox VersaLink C505 vom Hersteller. Das Bild belegt nicht die internen Unterschiede bei Fax und Speicher zwischen S und X. Xerox
Eine gute Wahl für

Ein Büro, das Farbausdrucke vom Computer, das Erfassen von Legal-Format-Originalen und Faxversand über einen vorhandenen Telefonanschluss benötigt.

Der wichtigste Kompromiss

Für WLAN ist ein optionaler Adapter erforderlich; für das enthaltene Fax muss außerdem ein separater Telefonanschluss eingerichtet werden.

Auf dieser Seite

Ihre Anforderungen und dieses Modell

Passt es zu Ihren Prioritäten?

Kann ein per USB angeschlossenes C505/X Legal-Format-Originale in einem Durchlauf beidseitig scannen, kopieren und herkömmliche Faxe versenden?

Ja, mit kompatibler USB-Scansoftware und Treibern sowie einem separat eingerichteten, dedizierten analogen Telefonanschluss. Der Einzelblatteinzug mit einseitigem Durchlauf und das Vorlagenglas des 100-sheet nehmen beide Legal-Format-Originale auf. Die Faxfunktion ist in der genauen X-Variante enthalten; weder das USB-Kabel noch eine Ethernet-Verbindung im Büro ersetzt den Telefonanschluss.

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Kann ein kabelgebundenes Büro für einen Monat mit 8,000 Seiten in Farbe auf Legal-Papier beidseitig drucken, die 700 enthaltenen Blätter nutzen und die Ausgabe per Passcode freigeben?

Ja, mit der dokumentierten, kompatiblen Desktop-Treiberkonfiguration. Beide enthaltenen Papierzuführungen nehmen Legal-Format-Papier auf, und das Handbuch bestätigt separat den automatischen Legal-Duplexdruck. Secure Print verwendet einen Passcode am Bedienfeld. Xerox empfiehlt bis zu 10,000 Seiten pro Monat; das Druckvolumenmaximum von 120,000 ist ein anderer Grenzwert.

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Bietet das einfache C505/X WLAN Direct, ohne dass ein weiterer Adapter gekauft oder dessen Kompatibilität geprüft werden muss?

Nein. WLAN und Wi-Fi Direct erfordern den optionalen WLAN-Netzwerkadapter. Die enthaltene Ethernet-Schnittstelle kann geeignetes mobiles Drucken über ein gemeinsames Netzwerk unterstützen, aber NFC-Kopplung und ein Farb-Touchscreen ersetzen das fehlende Funkmodul nicht.

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Die Faxanforderung muss an die X-Suffixbezeichnung gebunden bleiben

Der Xerox VersaLink C505/X eignet sich für ein Büro, das Farbdrucke vom Computer mit umfangreicher Arbeit an Originaldokumenten verbindet. Das Vorlagenglas im Legal-Format und der 100-sheet-Duplex-Vorlageneinzug mit einseitigem Durchlauf unterstützen zwei unterschiedliche Scanabläufe, und diese genaue X-Konfiguration umfasst ein herkömmliches Fax.

Entscheidend ist, wie diese Aufträge ihr Ziel erreichen. Der Computer kann per USB oder Ethernet angeschlossen werden, für analoges Fax ist jedoch ein eigener kompatibler Telefonanschluss mit entsprechender Konfiguration nötig. WLAN erfordert einen optionalen Adapter. Eine allgemeine Funktionsliste der Produktfamilie C505 ersetzt nicht die Prüfung der tatsächlichen Suffixbezeichnung und installierten Ausstattung.

Der US-Shop von Xerox kennzeichnet C505 als eingestellt. Dies ist eine Referenz zu einem früheren Modell, die auf der dokumentierten US-Konfiguration beruht – mit LED-Tonerbildgebung statt eines behaupteten Laserstrahls und ohne Praxistest zur Leistung.

Lose Blätter und schwierige Vorlagen brauchen jeweils ihren eigenen Einzugsweg

Der Einzug scannt beide Seiten einer geeigneten Vorlage in einem Durchlauf. Das ist nützlich für beidseitig bedruckte Verträge oder Formulare, bei denen das wiederholte Wenden jeder Seite auf dem Vorlagenglas den Auftrag unterbrechen würde. Letter, Legal und A4 liegen innerhalb des dokumentierten Formatspektrums.

Das Vorlagenglas nimmt unabhängig davon Legal-Format-Originale auf. Es eignet sich daher weiterhin für ein langes Einzelblatt, das nicht durch den Einzug laufen sollte. Bücher, beschädigte Seiten und andere ungeeignete Vorlagen gehören ebenfalls auf das Glas; dabei sind die korrekte Platzierung und der unterstützte Scanbereich zu beachten.

Das Handbuch beschreibt ausdrücklich das Scannen per USB an einen Computer. Dafür sind ein A/B-Kabel, eine kompatible Anwendung und der passende Scannertreiber erforderlich; der vordere Anschluss für USB-Sticks ist ein anderer Zielort. Über Ethernet können Scans in einem konfigurierten SMB-Ordner abgelegt werden, sofern Ziel und Zugangsdaten korrekt gespeichert sind.

Die X-Konfiguration ergänzt die dokumentierte analoge Faxfunktion. Richten Sie den Telefonanschluss ein und konfigurieren Sie ihn, bevor Sie Fax als Teil des täglichen Ablaufs einplanen. Serverfax, LAN-Fax und optionale Cloud-Anwendungen haben eigene Voraussetzungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass sie allein deshalb funktionieren, weil ihre Namen in einem Menü erscheinen.

Nutzen Sie die Papierkapazität der Basisausstattung, bevor Sie einen Turm in Betracht ziehen

Das enthaltene 550-sheet-Papierfach und der 150-sheet-Mehrzweckeinzug bieten zusammen Platz für 700 Blatt Normalpapier; Grundlage sind Xerox mit 75 g/m². Beide Zuführungen unterstützen Letter, Legal und A4, und der automatische Duplexdruck ist für diese Formate separat bestätigt.

Mit dieser Kombination kann Normalpapier im Hauptfach liegen, während der Mehrzweckeinzug ein anderes unterstütztes Normalpapier oder gelegentliche Umschläge aufnimmt. Beschaffenheit, Ausrichtung und Treibereinstellungen der Umschläge sind weiterhin wichtig; die Kapazität für Normalpapier gibt nicht die Umschlagkapazität an.

Der optionale Einzug für 2,000 Blatt nimmt Letter und A4 auf. Er bietet keinen zusätzlichen Platz für Legal-Papier. Einige Broschürenfotos zeigen größere Ausstattungen mit Unterschränken oder zusätzlichen Fächern. Vergleichen Sie daher das enthaltene Gerät mit Ihrem tatsächlichen Nachfüllbedarf, bevor Sie eine maximale Kapazitätsangabe zugrunde legen.

Trennen Sie vertrauliche Ausdrucke vom Desktop von einfachem mobilem Zugriff

Secure Print hält einen unterstützten Druckauftrag vom Computer zurück, bis der Passcode am Bedienfeld eingegeben wird. So werden Dokumente, die nicht offen in einem gemeinsam genutzten Ausgabefach liegen sollen, erst nach einer bewussten Freigabe gedruckt. Personal Print bietet nicht denselben Passcode-Schutz.

In der Tabelle zur genauen X-Konfiguration ist das Productivity Kit enthalten, doch die Quellen nennen unterschiedliche Speicherkapazitäten. Prüfen Sie den installierten Speicher, bevor Sie sich auf Funktionen verlassen, die ein Laufwerk erfordern, etwa das Überschreiben von Daten oder erweiterte Kopierfunktionen. Eine allgemeine Broschüre zur Produktfamilie, die optionalen Speicher beschreibt, gibt die genaue X-Ausstattung nicht vollständig wieder.

AirPrint und Mopria bieten eine eigenständige Möglichkeit zum Drucken über ein gemeinsam genutztes Netzwerk. Der Drucker kann per Ethernet verbunden sein, während ein geeignetes Mobilgerät ihn über das Büronetzwerk erreicht. Die Erkennung muss aktiviert und korrekt geroutet sein. Erweiterte Passcode- und Medieneinstellungen des Desktop-Treibers sollten in der tatsächlich verwendeten Anwendung geprüft werden.

Planen Sie anhand des empfohlenen Druckvolumens und der tatsächlich benötigten Verbrauchsmaterialien

Die detaillierte US-Tabelle gibt bis zu 45 einseitig bedruckte Letter-Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß an. Für Legal und A4 gelten eigene Werte, ebenso für die Duplexausgabe. Diese Herstellerangaben sagen nicht voraus, wie lange ein gemischter Scan-, Verarbeitungs- und Druckauftrag tatsächlich dauert.

Xerox empfiehlt ein durchschnittliches monatliches Druckvolumen von bis zu 10,000 Seiten, getrennt vom Druckvolumenmaximum von 120,000 Seiten. Bei der Versorgungsplanung sind auch vier Tonerfarben, separate Trommeln und ein Resttonerbehälter zu berücksichtigen. Die Bestellnummern für Toner mit hoher Kapazität unterscheiden sich regional. Stimmen Sie Ersatzteile daher auf das tatsächliche US-Gerät ab und betrachten Sie Reichweiten als bedingte Herstellerangaben.

Wenn kein Fax benötigt wird, vergleichen Sie das separat dokumentierte C505/S. Wenn keine Originale erfasst werden müssen, könnte ein reines Druckermodell der passendere Vergleich sein. Die X-Konfiguration ist sinnvoll, wenn sowohl ihre Scanwege als auch der vorhandene Telefonablauf genutzt werden.

Wichtigste Details auf einen Blick

FarbdruckJa
ScannerJa
KopierenJa
FaxJa
FlachbettscannerJa
Automatischer DokumenteneinzugJa
Weitere technische Daten und Einrichtungsdetails
Automatischer beidseitiger DruckJa
Automatischer beidseitiger ScanJa
Beidseitiger Scan in einem DurchlaufJa
FarbscannenJa
Umschläge gemäß Anleitung einlegenJa
Apple AirPrintJa
Mopria-DruckJa
Unterstützte Druckfreigabe per PINJa
Empfohlene monatliche Höchstmenge10000 Seiten
Maximale monatliche Auslastung120000 Seiten
Kapazität für normales Papier im Lieferumfang700 Blatt
Kapazität des Dokumenteneinzugs100 Blatt
Angegebene einseitige Schwarzweiß-Geschwindigkeit auf Letter45 Seiten/Min.
Angegebene einseitige Farbdruckgeschwindigkeit für Letter45 Seiten/Min.
Gehäusebreite18.5 in
Gehäusetiefe19.9 in
Gehäusehöhe25.3 in
Gerätegewicht77.2 lb
DruckwerkLED

Beachten Sie die Anleitung des genauen Modells zu Betriebsgrenzen, mitgelieferter Ausstattung und Versionsunterschieden.

Details zu Papier, Software und Einrichtung

Bedingungen für die Druckgeschwindigkeit

Die ausführliche US-Tabelle vom Mai 2022 weist gemäß ISO/IEC 24734 bis zu 45 einseitig bedruckte Letter-Seiten pro Minute in Farbe oder Schwarzweiß aus, 43 A4 und 37 für Legal. Für den automatischen Duplexdruck werden separat 44 für Letter, 42 A4 und 22 für Legal angegeben. Die Anleitung vom November 2022 nennt für Duplexdruck 43/41 bei Letter/A4; diese Einschätzung verwendet die Grundlage der ausführlichen Tabelle. Die empfohlene durchschnittliche monatliche Obergrenze beträgt 10,000 und ist vom maximalen Druckzyklus von 120,000 zu unterscheiden. Bildraten des Scanners sind von der Druckgeschwindigkeit getrennt zu betrachten. Keine dieser Angaben ist ein gemessener Wert für Zeit oder Qualität.

Papierzufuhr

Die enthaltene Hauptkassette mit 550-sheet und die Mehrzweckzufuhr mit 150-sheet fassen zusammen 700 Blatt Normalpapier mit 20 lb, 75 g/m². Beide unterstützen Letter, Legal und A4; die Anleitung bestätigt diese genauen Formate außerdem separat für den automatischen Duplexdruck. Die optionale Zuführung für 2,000 Blatt nimmt Letter/A4 auf und bietet keinen zusätzlichen Legal-Papiervorrat. Zusätzliche Kassetten, Unterschrank und Rollensockel sind separate Ausstattungen. Für Medientypen und Papiergewichte gelten eigene Beschränkungen; die Kapazitätsangabe für Normalpapier sagt nichts über Umschläge aus. Laut Anleitung können Umschläge aus Kassette 1 oder der Mehrzweckzufuhr eingezogen werden. Für Umschläge Nr. 10 in in der Mehrzweckzufuhr verwenden Sie die kurze Kante als Einzugsseite, richten die Klappen nach unten und nach rechts, wählen im kompatiblen Treiber Umschlag und das genaue Format und halten den Stapel unter 16.5 mm. Die ungefähre Anzahl von 10–20-envelope hängt von der Ausführung ab. Verwenden Sie keine gepolsterten Umschläge, Fensterumschläge, Umschläge mit Klammern, wärmeaktiviertem Klebstoff oder Selbstklebeverschluss und wählen Sie keinen automatischen Duplexdruck für sie.

Scannerkonfiguration

Das C505 hat ein Vorlagenglas im Legal-Format und einen standardmäßigen 100-sheet-Duplex-Vorlageneinzug mit einseitigem Durchlauf. Letter, Legal und A4 sind sowohl für das Vorlagenglas als auch den Einzug nachweislich geeignet. Der Einzug nimmt lose, unbeschädigte Originale mit einer Breite von 140–216 mm und einer Länge von 140–356 mm auf. Das Handbuch nennt 60–125 g/m², während die detaillierte Tabelle 60–128 g/m² angibt; richten Sie sich nach den tatsächlichen Anweisungen und dem verwendeten Papier. Bücher, zerknitterte oder empfindliche Originale gehören auf das Vorlagenglas. Die detaillierten US-Spezifikationen nennen für das optische Scannen 600 x 600 dpi; im gemeinsamen Handbuch stehen 600 x 400, daher wird keiner der Werte als interpolierte oder getestete Qualitätsangabe behandelt. Für das Scannen per USB an einen Computer sind laut Dokumentation ausdrücklich ein A/B-Kabel, eine kompatible Anwendung und TWAIN/WIA für Windows oder ICA für Macintosh erforderlich. Beim Scannen über Ethernet kann das Ziel ein SMB-Netzwerkordner mit passenden Zugriffsrechten und Zugangsdaten sein; auch Netzwerk-WSD wird als Arbeitsablauf beschrieben. Das Scannen auf einen USB-Stick am vorderen Anschluss ist vom Anschluss des Computers auf der Rückseite getrennt. C505/X umfasst ein analoges Fax für den Direktbetrieb. Dazu muss ein kompatibler, dedizierter Telefonanschluss an die rückseitige Buchse RJ11 Line angeschlossen und das Fax aktiviert/konfiguriert werden. LAN-Fax und Serverfax erfordern eine eigene Einrichtung. Ein Netzwerkkabel allein ermöglicht keine Telefonübertragung und belegt keine VoIP-Kompatibilität.

Computer- und Mobilgeräteverbindungen

USB-Computeranschluss 3 Type B und Gigabit Ethernet sind enthalten. WLAN und Wi-Fi Direct erfordern den optionalen Adapter 497K16750; NFC-Kopplung stellt kein Funkmodul bereit. Die unten aufgeführten kompatiblen Desktop-Druck- und Scan-Treiber halten Papier- und Scan-Funktionen zusammen. AirPrint und Mopria nutzen ein geeignetes gemeinsam genutztes Netzwerk und werden getrennt von den Desktop-Treibereinstellungen betrachtet. AirPrint erfordert IPP und Bonjour/mDNS; das Gerät muss sich im selben Subnetz befinden oder eine geeignete Weiterleitung der Geräteerkennung nutzen. Ein Smartphone kann das Büronetzwerk verwenden, während der Drucker per Ethernet verbunden ist. Historische App- und Cloud-Dienstnamen belegen weder die aktuelle Verfügbarkeit von Diensten noch Lizenzen oder optionales Zubehör.

Verbrauchsmaterialien und angegebene Reichweiten

Laut US-Tabelle reichen die mitgelieferten Kartuschen unter ISO/IEC 19798 für 5,000 Seiten in Schwarz und jeweils 2,400 Seiten in Cyan, Magenta und Gelb; bei einem älteren Gerät ist der ursprünglich mitgelieferte Toner möglicherweise nicht mehr vorhanden. Die schwarze US-Standardersatzkartusche ist 106R03862, die Kartuschen für Cyan, Magenta und Gelb sind 106R03859/60/61. Für schwarzen US-Toner mit hoher Kapazität 106R03869 werden 12,100 Seiten angegeben; die Farbvarianten 106R03863/64/65 jeweils 5,200. Die extrahohen Farbvarianten 106R03866/67/68 sind jeweils mit 9,000 Seiten angegeben. In der übernommenen regionalen Tabelle werden stattdessen die Bestellcodes 03870–76 verwendet. Richten Sie sich nach dem tatsächlichen Markt und Gerät. Separate Trommeleinheiten 108R01481/82/83/84 sind jeweils mit ungefähr 40,000 Seiten angegeben, der Resttonerbehälter 108R01416 mit ungefähr 30,000; diese Angaben sind keine Tonerreichweiten. Deckungsgrad, Modus, Auftragslänge und Medienbedingungen spielen eine Rolle. Es werden weder Seitenkosten noch verbleibende Lebensdauer angegeben.

Software und Support

Secure Print hält einen kompatiblen Druckauftrag vom Computer zurück, bis der Passcode am Bedienfeld eingegeben wird. Wählen Sie im Treiber Auftragstyp und Secure Print, geben Sie den Code ein, bestätigen Sie ihn und senden Sie den Auftrag. Wählen Sie am Home-Bildschirm Jobs, Personal & Secure Jobs, Ihren Ordner und den Passcode und geben Sie dann den gewünschten Auftrag frei. Gedruckte Secure-Print-Aufträge werden automatisch gelöscht. Personal Print und Saved Jobs haben andere Zugriffsmöglichkeiten; Personal Print verwendet keinen Passcode. Das sofortige Überschreiben der Festplatte und bestimmte erweiterte Kopierfunktionen erfordern das HDD/Productivity Kit. Prüfen Sie die aktuell kompatiblen Treiber und die installierte Speicherkonfiguration, statt anzunehmen, dass jede App der Produktfamilie oder jede historische Betriebssystemangabe zutrifft. In der Tabelle der genauen Variante ist das Productivity Kit für C505/X enthalten. Der Evaluator nennt ein Laufwerk mit 320 GB, das Benutzerhandbuch eines mit 250 GB; auch allgemeine Angaben zum Speicher in Broschüren unterscheiden sich. Prüfen Sie die installierte Ausstattung und Kapazität, statt aus dieser Abweichung eine weitere Konfiguration abzuleiten.

Stromversorgung und Einrichtung je nach Ausgabe

Diese Referenz beschreibt die US-Ausführung für den elektrischen Anschluss, angegeben mit 110–127 VAC, getrennt von Europa/anderen Regionen mit 220–240 VAC. Prüfen Sie das Typenschild und die genaue Suffixbezeichnung am tatsächlichen Gerät. Der US-Shop des Herstellers kennzeichnet C505 als eingestellt. Die Abmessungen des unverpackten Geräts betragen laut detaillierter Tabelle 18.5 x 19.9 x 25.3 inches und 77.2 lb; der 94.8 lb-Karton sowie zusätzliche Einzugsfach-/Unterschrankkonfigurationen sind davon verschieden. Planen Sie oberhalb Platz für das Vorlagenglas/den Einzug sowie rund um geöffnete Fächer, Kabel, Ausgabe und Wartungszugang ein.

Quellen für diese Bewertung

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