Test zu Xerox WorkCentre 3225/DNI: built-in wireless with computer document capture

Ein kabelloses Multifunktionsmodell mit aussagekräftigem Suffix

Der Xerox WorkCentre 3225/DNI ist ein früheres monochromes Laser-Multifunktionsgerät mit USB, Ethernet und integriertem WLAN sowie Scan-, Kopier- und analoger Faxfunktion. Automatischer beidseitiger Druck ist enthalten. Dadurch eignet sich das Gerät für gewöhnliche Bürodokumente, die keine Farbausgabe benötigen.

Behalten Sie die genaue Konfiguration im Blick. Die Familientabelle des Xerox ordnet den automatischen beidseitigen Druck dem 3225DNI zu, während das benachbarte 3215NI manuelles Duplex verwendet. Der Scanner kann Farbscans erstellen, obwohl der Drucker monochrome Seiten ausgibt. Weder der Familienname noch die Farbscanfunktion sollte diese Unterschiede verwischen.

Aktivieren Sie das Computerziel für Scans

Die originale Kurzanleitung bestätigt ausdrücklich, dass Scans über USB, Ethernet oder WLAN an einen verbundenen Computer gesendet werden können. Sie beschreibt auch, wie der Scanvorgang am Computer gestartet wird. Das sind zwei nützliche, getrennte Möglichkeiten; für jede sind jedoch die passende Software und die Einrichtung der ausgewählten Verbindung erforderlich.

Im geprüften Windows-Ablauf „Scan to PC“ wählt Xerox Easy Printer Manager das Gerät aus, aktiviert das Scannen über das Bedienfeld und legt Scan- und Dateieinstellungen fest. Wählen Sie den Speicherordner aus und speichern Sie die Konfiguration. Wählen Sie am Drucker „Scan to PC“, das Ziel und gegebenenfalls das erforderliche Profil aus, bevor Sie den Scan starten.

Eine funktionierende Druckerwarteschlange garantiert nicht, dass dieses Scanziel aktiviert ist. Wenn ein Computer in der Scanauswahl des Druckers fehlt, überprüfen Sie dessen Software, Verbindung und Scankonfiguration. Historische Anleitungen für Windows und Macintosh sollten außerdem mit dem tatsächlich verwendeten Computer abgeglichen werden.

Wählen Sie einen geeigneten Erfassungsweg für Vorlagen

Der Standardvorlageneinzug des 40-sheet nimmt gewöhnliche lose Letter-, Legal- und A4-Vorlagen innerhalb der angegebenen Größen- und 60–105-gsm-Grenzen auf. Er eignet sich für einen Stapel passender Formulare, die andernfalls einzeln auf das Vorlagenglas gelegt werden müssten.

Der automatische beidseitige Einzug ist eine separate Frage. Das geprüfte, genaue Quellenmaterial bestätigt den gewöhnlichen Einzug, belegt aber nicht das automatische Erfassen beider Vorlagenseiten. Die automatische Duplexeinheit des Druckers bietet diese Scannerfunktion nicht.

Für einzelne Vorlagen ist das Vorlagenglas als Scanweg dokumentiert, doch die geprüfte, speziell für das Glas geltende Größenbegrenzung ist nicht so eindeutig festgelegt wie die des Einzugs. Das gemeinsame Papiergrößenmenü der Software reicht nicht aus, um die Unterstützung von Legal auf das Glas zu übertragen. Wenn eine bestimmte lange oder empfindliche Vorlage flach aufgelegt werden muss, bestätigen Sie die tatsächlich unterstützte Glasfläche.

Verwenden Sie den manuellen Einzug gezielt

Die enthaltene Papierausstattung besteht aus einem 250-sheet-Hauptfach und einem manuellen Einzelblatteinzug, insgesamt also 251 gewöhnlichen Blatt Papier. Die 40 Vorlagen des Einzugs und das Ausgabefach haben andere Kapazitäten. Letter, Legal und A4 sind für beide gewöhnlichen Zufuhrwege aufgeführt.

Die Duplex-Tabelle des 3225DN/DNI führt diese drei Papierformate ausdrücklich für geeignetes Papier auf. Wählen Sie im kompatiblen Treiber das richtige Format, den richtigen Papiertyp und die beidseitige Druckoption aus. Für Spezialmedien gilt die Duplexunterstützung für gewöhnliches Papier nicht automatisch.

Für einen Umschlag schreibt die Anleitung die Zufuhr über die kurze Kante mit nach unten zeigender Umschlagklappe durch den manuellen Einzug vor. Stellen Sie das genaue Format und den Papiertyp ein und wählen Sie „Manual Feed Slot“ als Quelle. Die Treibereinstellungen haben Vorrang vor den Bedienfeldeinstellungen. Dies ist ein manueller Ablauf für jeweils einen Umschlag und kein zusätzliches vollwertiges Umschlagfach.

Halten Sie Aussagen zu Mobilfunktionen, Fax und Sicherheit präzise auseinander

AirPrint ohne Zusatzadapter ist für ein geeignetes gemeinsam genutztes Netzwerk dokumentiert. Ein separater optionaler Wireless Print Solutions Adapter ermöglicht die in der Broschüre aufgeführte Mopria-Unterstützung; native Mopria-Unterstützung im Basismodell sollte daher nicht vorausgesetzt werden. Wi-Fi Direct ist ein weiterer dokumentierter Verbindungsmodus, der sich von gewöhnlichem WLAN im Infrastrukturmodus unterscheidet.

Das enthaltene analoge Faxgerät verwendet weiterhin eine separat eingerichtete Telefonleitung. „Secure Fax Receive“ schützt eingehende Faxe; es belegt nicht, dass Druckaufträge vom Computer per Passcode zurückgehalten werden. Wenn vertrauliches Drucken vom Desktop unverzichtbar ist, prüfen Sie, ob eine PIN-Freigabefunktion separat bestätigt wurde.

Der Xerox gibt bis zu 29 einseitig bedruckte Letter-Seiten pro Minute und 28 A4 an. Die monatliche Druckleistung von 30,000 Seiten ist ein Maximalwert und hier keine bestätigte Empfehlung für den regelmäßigen Betrieb. Toner und Trommel haben unterschiedliche Reichweiten und Austauschintervalle; bei einem bereits vorhandenen Gerät muss ihr verbleibender Zustand überprüft werden.

Für gewöhnliche Vorlageneinzüge und monochrome Duplexausgabe über das integrierte WLAN hat DNI einen schlüssig dokumentierten Funktionsumfang. Wer unverzichtbar auf Duplexscans, ein bestimmtes Glasformat oder native Mopria-Unterstützung angewiesen ist, sollte diese Funktionen direkter bestätigt bekommen.