Xerox WorkCentre 3345/DNI: Legal duplex output and a reversing scanner feeder im Test

Wählen Sie ihn wegen der Vorlagen, nicht nur wegen der Ausgabe

Der Xerox WorkCentre 3345/DNI ist ein monochromer Laser-Multifunktionsdrucker mit einem mitgelieferten Wendewendeeinzug. Er eignet sich für ein Dokumententeam, das zweiseitige Vorlagen erhält, Büroseiten automatisch beidseitig druckt und Farbscans an konfigurierte Computerziele sendet.

Der Vorlageneinzug ist der entscheidende Unterschied zum 3335. Er wendet die Vorlagen, um automatisch auch deren Rückseiten zu erfassen. Das verringert die manuelle Handhabung, ist aber kein Scanner mit Erfassung in einem Durchlauf. Der Drucker bietet USB, Gigabit-Ethernet, WLAN, Kopierfunktion und separat konfigurierbares analoges Fax.

Xerox gibt an, dass diese Serie nicht mehr als Neuware verkauft wird. Betrachten Sie die Spezifikationen als Referenz für ein früheres Modell und prüfen Sie das konkrete US-Gerät, die Softwarekompatibilität und den Zustand, bevor Sie einen Workflow darauf ausrichten.

Legal passt durch beide Duplexabläufe

Letter, Legal und A4 werden ausdrücklich für den normalen Druck und den automatischen Duplexdruck unterstützt. In der ausdrücklichen Duplex-Tabelle der Anleitung sind unterstützte Medien mit 60–120 g/m² aufgeführt. Wählen Sie im Computertreiber das eingelegte Format und die Papiersorte und anschließend das passende Layout für den Seitenumschlag.

Die enthaltene Hauptkassette fasst 250 normale Blätter, der Mehrzweckeinzug 50, insgesamt also 300 auf Grundlage der angegebenen 20 lb, 75 g/m². Beide nehmen diese drei Formate auf. Ein separates Zubehörteil 550-sheet kann die Kapazität eines entsprechend ausgestatteten Geräts auf 850 erhöhen, ist aber nicht in der Basiskonfiguration enthalten.

Auch Legal-Vorlagen passen in den Wendewendeeinzug. Das Vorlagenglas unterstützt Letter und A4; ein längeres Legal-Dokument gehört daher in den Einzug und sollte nicht als passend unter dem Vorlagendeckel vorausgesetzt werden.

Legen Sie fest, welche Seiten der Scanner einliest

Legen Sie geeignete lose Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben ein, die erste Seite oben und deren obere Kante zuerst. Entfernen Sie Heft- und Büroklammern, richten Sie die Führungen aus und überschreiten Sie die Füllmarkierung nicht. Die genaue Konfiguration spezifiziert 50 Vorlagen, nicht den widersprüchlichen Abschnitt derselben Anleitung mit ungefähr 100-sheet.

Wählen Sie in der kompatiblen TWAIN-Scannerschnittstelle Scan Size und Side to Scan aus. Die Optionen für einseitiges, zweiseitiges und zweiseitiges Scannen mit kurzer Kante legen fest, welche Vorlagenseiten in die Datei gelangen. Wählen Sie vor dem Start unter Image Color Farb-, Graustufen- oder Schwarzweißaufnahme aus.

Eine Duplexeinstellung für die Ausgabe weist den Scanner nicht an, beide Seiten einzulesen. Prüfen Sie nach dem Einrichten des Workflows die gespeicherte Datei, die Seitenreihenfolge und die Ausrichtung. Der Wendemechanismus eignet sich für gewöhnliche Duplexscans; wer die Erfassung in einem einzigen Durchlauf benötigt, braucht ein anderes, ausdrücklich entsprechend ausgestattetes Modell.

Für USB-Scans ist die passende Anwendung erforderlich

Der ursprüngliche Versionshinweis zum Network/USB Scan Driver bestätigt Scans vom Computer über USB ab Firmware V60.001.14.000, SMPR4 oder höher. Dies ist davon unabhängig, ob ein USB-Speicherstick in die USB-Buchse für Direktfunktionen gesteckt wird.

Diese Version unterstützt TWAIN über USB und Netzwerk ausschließlich mit Anwendungen für 32-bit. Ein unterstütztes Betriebssystem für 64-bit hebt die Anwendungsbeschränkung nicht auf. Die WIA-Komponente unterstützt USB-Scans aus Anwendungen für 32-bit oder 64-bit.

Prüfen Sie Betriebssystem, Scannerpaket und Anwendung gemeinsam. Historische Kompatibilitätsbeispiele garantieren keinen Treiber für jeden aktuellen Computer. Kann die übliche Anwendung den Scanner nicht verwenden, klären Sie das, bevor Sie sich auf die Hardwarefunktionen des Einzugs verlassen.

Richten Sie das Ziel ein, bevor Sie Netzwerkscans senden

Richten Sie für einen freigegebenen Computerordner eine erreichbare Freigabe mit passenden Zugriffsrechten ein. Fügen Sie die Computeradresse, den Freigabenamen und die zulässigen Anmeldedaten zum Adressbuch des Druckers hinzu. Wählen Sie am Bedienfeld das gespeicherte Netzwerkziel und die Scaneinstellungen aus und starten Sie dann den Auftrag.

Für TWAIN-Scans aus der Ferne müssen der Webdienst Scan Extension und Remote Start aktiviert sein. WLAN bietet die dokumentierten Netzwerkdienste, doch die Netzwerkkonfiguration und das Ziel müssen trotzdem funktionieren. Erfolgreiches Drucken ersetzt keine Scannereinrichtung.

Sicherer Druck ist für kompatible Computeraufträge enthalten. Geben Sie den erforderlichen Passcode ein und geben Sie das zurückgehaltene Dokument am Drucker frei. Der Administrator kann die Mindestlänge des Passcodes festlegen; auch der Timer zum Löschen zurückgehaltener Aufträge ist wichtig, wenn ein Dokument auf Abholung wartet. Optionale Kartenlesegeräte erfordern eine separate Lösung.

Für Mobilgeräte, Fax und Umschläge gelten eigene Voraussetzungen

Für AirPrint müssen HTTP, IPP und Bonjour/mDNS aktiviert sein. Für Mopria werden ein unterstütztes Gerät, der Print Service und das aktivierte Druckerprotokoll benötigt. Verwenden Sie das gemeinsame Netzwerk und ein geeignetes Subnetz beziehungsweise Routing für die Geräteerkennung. Ein kabelgebundener Drucker kann ein Mobilgerät bedienen, das das WLAN dieses Netzwerks nutzt.

Peer-to-Peer-Druck über Wi-Fi Direct ist separat verfügbar und standardmäßig deaktiviert. Daraus lassen sich weder Peer-to-Peer-Scans von einem Computer noch sämtliche Papier- und Sicherheitseinstellungen des vollständigen Computertreibers ableiten. Für analoges Fax ist eine konfigurierte Telefonleitung erforderlich.

Verwenden Sie für geeignete Umschläge den Mehrzweckeinzug, mit der Druckseite nach oben und den geschlossenen Laschen nach unten und links. Bestätigen Sie das Format und den Medientyp Umschlag. Das empfohlene normale Volumen reicht bis zu 6,000 Seiten pro Monat; die Angabe 80,000 für das Druckvolumen ist ein anderes Maximum. Achten Sie genau auf die US-Tonernummern, da ein internationales Datenblatt für diese Serie andere Bestellnummern verwendet.