Modellbewertung · Xerox

Xerox WorkCentre 4265/S: single-pass Legal scans without an included fax kit-Test

Ein früheres US-amerikanisches monochromes Laser-Multifunktionsmodell mit Farbscan, Legal-Vorlagenglas, einem 100-sheet Duplexeinzug mit einmaligem Durchlauf und 620 enthaltenen Einzugsblättern.

Quellen geprüft: 2026-10-21 · Unser redaktioneller Ansatz

Früheres Modell: Nutzen Sie diese Bewertung, um ein vorhandenes Produkt zu identifizieren oder ein bestimmtes Angebot zu prüfen. Achten Sie auf die genaue Endung, die Anleitung und die Bedingungen des Verkäufers.

Bei qualifizierten Käufen erhalten wir möglicherweise eine Provision. Vergleichen Sie das genaue Modell, die Größe und den Lieferumfang.

Eine gute Wahl für

Ein kabelgebundenes Büro, das zweiseitige Legal-Dokumente digitalisiert, dauerhaft monochrome Dokumente druckt und Aufträge per Passcode freigibt.

Der wichtigste Kompromiss

Für Fax oder WLAN benötigt das S-Modell Zusatzausstattung; seine Basiskonfiguration mit 620-sheet unterscheidet sich vom größeren XF-Paket.

Auf dieser Seite

Ihre Anforderungen und dieses Modell

Passt es zu Ihren Prioritäten?

Unterstützt Ethernet den monochromen Legal-Duplexdruck, Legal-Farbscans vom Vorlagenglas und Single-Pass-Scans über den Einzug, die PIN-Freigabe und Monate mit 20,000 Seiten?

Ja, mit kompatiblen Treibern und einem konfigurierten Netzwerk-Scan-Ziel oder einer unterstützten Remote-Scan-Anwendung. In den Originalunterlagen sind der Duplexeinzug mit zwei Scan-Köpfen für den Single-Pass-Betrieb und das Legal-Vorlagenglas ausdrücklich genannt. Die enthaltene Papierzufuhr für normales Papier fasst 620 Blatt bei 75 gsm; das empfohlene monatliche Ausgabevolumen reicht bis 25,000. Das S-Modell enthält kein Fax.

Diesen Bedarf in der Modellsuche erkunden →
Kann ein Apple-Gerät natives AirPrint verwenden, während der Drucker per Ethernet verbunden ist?

Ja, bei einer unterstützten gemeinsam genutzten Netzwerkkonfiguration. Der Administrator kann die kabelgebundene Schnittstelle des Druckers verwenden; HTTP, IPP und Bonjour/mDNS müssen aktiviert bleiben und die Geräteerkennung muss im betreffenden Subnetz funktionieren. Das belegt weder enthaltene WLAN-Hardware noch die Verfügbarkeit aller erweiterten Papier- und Freigabeoptionen im mobilen Druckdialog.

Diesen Bedarf in der Modellsuche erkunden →
Enthält die Basiskonfiguration 4265/S die reguläre Faxfunktion, die für einen All-in-one-Ablauf aus Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen benötigt wird?

Nein. Für das S-Modell sind das optionale Faxkit und der erforderliche Telefondienst nötig. X und XF enthalten Fax und sind separate Pakete. Serverfax muss eigens freigeschaltet werden; allgemeine Sicherheitsfunktionen und ein Scan-Ziel stellen keinen enthaltenen Faxweg bereit.

Diesen Bedarf in der Modellsuche erkunden →

Ein Single-Pass-Scanner für Legal-Dokumente

Der Xerox WorkCentre 4265/S eignet sich für ein kabelgebundenes Büro, das monochrome Dokumente druckt und geeignete zweiseitige Vorlagen in Farbe digitalisieren muss. Sein 100-sheet-Vorlageneinzug verwendet zwei Scan-Köpfe für die beidseitige Erfassung in einem Durchlauf. Ein vollformatiges Legal-Vorlagenglas eignet sich außerdem für längere Seiten, die unverändert liegen bleiben sollen.

Die Ausstattung des S-Modells sollte genau geprüft werden. Drucken, Kopieren und Scannen sind enthalten; für Fax und WLAN ist Zusatzausstattung erforderlich. Die reguläre Papierkapazität beträgt 620 Blatt und ist geringer als die Papier- und Finisher-Ausstattung des XF.

Der US-Herstellershop kennzeichnet WorkCentre 4265 als eingestellt. Betrachten Sie es als Referenz für ein früheres Modell und prüfen Sie bei einem konkreten Gerät die genaue nordamerikanische elektrische Ausführung, installierte Optionen, den Wartungszustand und die Softwarekompatibilität.

Wählen Sie den Scanweg passend zur Vorlage

Single-Pass-Erfassung ist bei Stapeln mit beidseitiger Beschriftung nützlich: Die Vorlage muss nicht ein zweites Mal physisch durch einen Umkehrvorlageneinzug laufen, um die Rückseite zu erfassen. Xerox gibt für das Scannen in Farbe und Monochrom bis zu 55 einseitige oder 70 beidseitige Bilder pro Minute an. Dies sind Herstellerangaben, keine gemessenen Ergebnisse.

Für beidseitige Vorlagen nennt das Handbuch ein engeres Mindestformat als für einseitige Vorlagen. Letter, Legal und A4 liegen innerhalb beider dokumentierter Formatbereiche. Verwenden Sie geeignete lose, trockene Blätter innerhalb der angegebenen Gewichtsgrenzen, entfernen Sie Büro- und Heftklammern, legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach oben und der ersten Seite oben ein und passen Sie die Führungen an den Stapel an.

Das Vorlagenglas bietet eine andere Möglichkeit für Vorlagen, die sich nicht für den Einzug eignen. Das dokumentierte Legal-Eingabeformat bedeutet nicht, dass randlos erfasst wird: Die detaillierte Scanspezifikation nennt separat einen etwas kleineren maximalen Bildbereich. Prüfen Sie wichtige Inhalte am Seitenrand in der gespeicherten Datei.

Konfigurieren Sie das Ziel, bevor Sie einen längeren Stapel scannen

Ethernet-Scannen unterstützt Netzwerkziele, darunter einen freigegebenen Ordner auf einem Computer und unterstützte Netzwerk-Scan-Anwendungen. Eine Druckwarteschlange einzurichten, erstellt weder dieses Ziel noch dessen Berechtigungen.

Für einen Workflow mit freigegebenem Ordner müssen Sie den Ordner sowie die Adresse oder Vorlage vorbereiten, die auf ihn verweist. Wählen Sie am Drucker Workflow-Scanning, dann die Vorlage aus und bestätigen Sie vor dem Start die Bildeinstellungen. Eine kompatible TWAIN-Routine kann die Erfassung von einem Computer aus starten, wenn der Administrator die erforderliche Einstellung für den Remote-Start aktiviert hat.

Die direkte USB-Verbindung zum Computer ist für das Drucken dokumentiert. Das Scannen auf ein tragbares USB-Speichergerät ist eine andere Funktion und kein Beleg für direktes Scannen auf einen per USB angeschlossenen Computer. Ein Büro, das auf Scans am Computer angewiesen ist, sollte den etablierten Netzwerkpfad einplanen.

Die Papierzufuhr der Basisausstattung hat zwei unterschiedliche Funktionen

Das S-Modell umfasst ein Hauptfach für 520-sheet und einen Mehrzweckeinzug für 100-sheet, insgesamt also 620 normale Blätter bei 20 lb, 75 gsm. Die dokumentierten Größenbereiche decken Letter, Legal und A4 ab. Der automatische Duplexdruck für diese Formate auf unterstützten Druckmedien ist unabhängig davon bestätigt.

Das Hauptfach kann das übliche Büropapier aufnehmen, während der Mehrzweckeinzug einen separaten Einzugsweg bietet. Für Umschläge sind eine eigene Einlegeausrichtung sowie separate Einstellungen für Treiber und Bedienfeld erforderlich; die Kapazität für normales Papier gibt nicht die Zahl der Umschläge an. Das Handbuch unterscheidet Umschläge mit Klappe an der langen Kante im Mehrzweckeinzug von einer anderen Anordnung mit Klappe an der kurzen Kante.

Das XF-Modell ergänzt ein zweites Fach, eine Zuführung für 2,100 und eine Finishing-Ausstattung. Diese Ergänzungen verändern Platzbedarf und Kapazität erheblich. Vergleichen Sie das installierte Gerät anhand seiner tatsächlichen Ausstattung, statt jedes in einer Familienabbildung sichtbare Fach als Standardausstattung des S-Modells zu zählen.

AirPrint und vertrauliche Auftragsfreigabe sind separate Entscheidungen

Natives AirPrint kann die mitgelieferte Ethernet-Schnittstelle des Druckers in einem geeigneten Büronetzwerk nutzen. Das Administratorhandbuch verlangt die entsprechenden HTTP-, IPP- und Bonjour-Erkennungsprotokolle und erläutert die Bedingungen für die Netzwerkerkennung. In dieser kabelgebundenen Druckerkonfiguration ist integriertes WLAN nicht erforderlich.

Das optionale WLAN-Kit und der optionale Wireless Print Solutions Adapter sind dennoch zu unterscheiden. Mopria ist im geprüften Datenblatt dem letztgenannten Paket zugeordnet; hier ist es nicht als enthaltene native Unterstützung aufgeführt. Auch die Verfügbarkeit früherer Mobil-Apps und Cloud-Dienste muss jeweils separat geprüft werden.

Bei vertraulichen Computeraufträgen verknüpft Secure Print einen Passcode mit dem Auftrag und hält ihn bis zur Freigabe am Bedienfeld zurück. Personal Print erfordert diesen Passcode nicht. Ein Ordner mit Benutzernamen oder ein Wasserzeichen mit dem Wort Confidential sollte daher nicht als gleichwertiger Schutz gelten.

Planen Sie Arbeitsvolumen und Verbrauchsmaterialien getrennt

Xerox gibt bis zu 55 einseitig bedruckte Letter-Seiten pro Minute an, 53 A4 oder 45 Legal. Für den Duplexdruck gelten gesonderte, niedrigere Werte. Das empfohlene reguläre monatliche Druckvolumen beträgt bis zu 25,000 Seiten; der maximale Arbeitszyklus von 250,000 Seiten dient einem anderen Zweck und sollte nicht als gewöhnliches Arbeitsvolumen angesetzt werden.

Der originale US-Tonerkartuschen-Erstausstattung wird mit 10,000 Seiten angegeben. Toner mit Standard-, hoher und besonders hoher Kapazität haben unterschiedliche Teilenummern und angegebene Reichweiten. Trommel, Fixiereinheit, Transferrolle und Einzugsrollen sind separate Wartungsteile mit jeweils eigenen Bedingungen für die Lebensdauer.

Wenn Fax unverzichtbar ist, bietet ein entsprechend ausgestattetes X-Modell oder ein anderes bestätigtes Faxpaket einen klareren Vergleich. Wenn nur gelegentlich gescannt wird, lässt sich ein kleineres monochromes Multifunktionsmodell möglicherweise leichter unterbringen. Der überzeugendere Grund, 4265/S in Betracht zu ziehen, ist die Kombination aus Legal-Glasauflage, ausdrücklich dokumentierter Duplexerfassung in einem Durchlauf und einem etablierten kabelgebundenen Ablage-Workflow.

Wichtigste Details auf einen Blick

FarbdruckNein
ScannerJa
KopierenJa
FaxNein
FlachbettscannerJa
Automatischer DokumenteneinzugJa
Weitere technische Daten und Einrichtungsdetails
Automatischer beidseitiger DruckJa
Automatischer beidseitiger ScanJa
Beidseitiger Scan in einem DurchlaufJa
FarbscannenJa
Umschläge gemäß Anleitung einlegenJa
Apple AirPrintJa
Unterstützte Druckfreigabe per PINJa
Empfohlene monatliche Höchstmenge25000 Seiten
Maximale monatliche Auslastung250000 Seiten
Kapazität für normales Papier im Lieferumfang620 Blatt
Kapazität des Dokumenteneinzugs100 Blatt
Angegebene einseitige Schwarzweiß-Geschwindigkeit auf Letter55 Seiten/Min.
Gehäusebreite24.5 in
Gehäusetiefe20.1 in
Gehäusehöhe24.6 in
Gerätegewicht93.3 lb
DruckwerkLaser

Beachten Sie die Anleitung des genauen Modells zu Betriebsgrenzen, mitgelieferter Ausstattung und Versionsunterschieden.

Details zu Papier, Software und Einrichtung

Bedingungen für die Druckgeschwindigkeit

Die angegebene einseitige Monochrom-Ausgabe beträgt bis zu 55 Letter-, 53 A4- oder 45 Legal-Seiten/min; für den automatischen Duplexdruck sind separat 50 Letter-, 48 A4- oder 40 Legal-Seiten angegeben. Das Scannen in Farbe und Monochrom ist mit bis zu 55 Bildern/min im Simplex- oder 70 Bildern/min im Duplexbetrieb angegeben und stellt eine andere Messgröße dar. Das empfohlene reguläre monatliche Druckvolumen beträgt bis zu 25,000 Seiten; der Arbeitszyklus von 250,000 ist ein separater Höchstwert. Die Druckauflösung ist als verbesserte Bildqualität bezeichnet; die optische Scannerauflösung von 600 dpi unterscheidet sich von den verbesserten 4800 dpi. Keine Angaben zu gemessener Geschwindigkeit, Bildqualität oder Zuverlässigkeit.

Papierzufuhr

Das genaue S-Modell umfasst ein Hauptfach für 520-sheet und einen Mehrzweckeinzug für 100-sheet, insgesamt also 620 normale Blätter bei 20 lb, 75 gsm. Beide dokumentierten Einzugswege unterstützen Letter, Legal und A4, wie im Handbuch unabhängig bestätigt. Der automatische Duplexdruck unterstützt diese Formate auf den angegebenen leichten, recycelten, normalen, Briefkopf-, gelochten oder vorgedruckten Medien; die Gewichtsgrenzen variieren je nach Typ. Das XF-Modell ergänzt ein weiteres Fach für 520-sheet, eine Zuführung für 2,100 sowie einen Finisher für 3,240; diese gehören nicht zur Kapazität des S-Modells. Umschläge werden einseitig über ein separates Fach für 520-sheet oder den Mehrzweckeinzug verarbeitet. Entfernen Sie für das Hauptfach normales Papier, legen Sie unterstützte Umschläge mit geschlossener Klappe nach unten und zur Rückseite hin ein, richten Sie die Führungen aus und bestätigen Sie dann am Bedienfeld Format, Typ und Farbe. Bei Umschlägen mit Klappe an der langen Kante im Mehrzweckeinzug führen Sie die kurze Kante zuerst ein, mit der Klappe nach oben und rechts; für selbstklebende Umschläge mit Klappe an der kurzen Kante beschreibt das Handbuch eine separate Anordnung mit geschlossener Klappe an der Einzugskante. Wählen Sie im Treiber Umschlag und vermeiden Sie gepolsterte Umschläge sowie Umschläge mit Fenster, Verschlussklammer, hitzeaktiviertem Klebstoff oder selbstklebendem Verschluss. Die Kapazität für normale Blätter gibt nicht die Zahl der Umschläge an.

Scannerkonfiguration

Das Original dokumentiert ausdrücklich einen automatischen Duplexeinzug mit 100-sheet Köpfen und Einzelblatteinzug. Letter, Legal und A4 liegen innerhalb des engeren Größenbereichs für Duplexvorlagen von 176 x 250 bis 216 x 356 mm bei 50–105 gsm. Im Simplexbetrieb ist mindestens 145 x 145 mm zulässig. Die Glasauflage akzeptiert Legal-Originale mit 216 x 356 mm sowie Letter/A4. In der ausführlichen Scantabelle ist separat eine maximale erfasste Bildfläche von 212 x 356 mm angegeben; Papierformatunterstützung bedeutet also keinen randlosen Scan bis zur Kante. Verwenden Sie die Glasauflage für ungeeignete oder gebundene Vorlagen, mit der Vorderseite nach unten an der oberen linken Ausrichtungskante; führen Sie keine zugeschnittenen, gehefteten oder anderweitig ungeeigneten Seiten durch den Einzug. Legen Sie trockene, lose Vorlagen mit der Vorderseite nach oben und der ersten Seite oben ein, wobei die Oberkante zuerst eingezogen wird, und stellen Sie die Führungen unterhalb von MAX ein. Scannen in Farbe wird unterstützt, obwohl nur monochrom gedruckt wird.

Computer- und Mobilgeräteverbindungen

Gigabit-Ethernet und USB2 für das Drucken vom Computer sind enthalten. Das Netzwerk-Scannen unterstützt konfigurierte SMB-Freigabeordner und andere dokumentierte Ziele sowie Netzwerk-TWAIN-/WIA-Anwendungen. Richten Sie einen erreichbaren freigegebenen Ordner mit passenden Zugriffsrechten und einer Adresse/Vorlage ein, die auf ihn verweist. Wählen Sie unter Services Home Workflow-Scanning, wählen Sie die Vorlage aus, stellen Sie Farbe, Vorlagenseiten und Dateioptionen ein und drücken Sie dann Start. Für die kompatible TWAIN-Routine zum Remote-Scannen muss der Administrator zusätzlich Remote Start aktivieren. Der Pfad zum Scannen auf einen USB-Computer ist nicht belegt; Scannen auf ein tragbares USB-Speichergerät ist eine separate Funktion. Für WLAN ist das optionale Kit 097N02156 erforderlich. Natives AirPrint kann die enthaltene kabelgebundene Druckerschnittstelle in einem geeigneten gemeinsam genutzten Netzwerk nutzen: HTTP, IPP und Bonjour/mDNS müssen aktiviert sein, und die Erkennung muss über das betreffende Subnetz hinweg kompatibel sein. Mopria ist im optionalen Paket Wireless Print Solutions Adapter aufgeführt und hier nicht als enthaltene native Unterstützung verzeichnet.

Verbrauchsmaterialien und angegebene Reichweiten

Die originale US-Verpackung enthält Toner mit einer angegebenen Reichweite von 10,000 Seiten sowie eine separate Trommel. In den USA erhältlicher Ersatztoner umfasst Standardtoner 106R03104 mit ungefähr 10,000, Toner mit hoher Kapazität 106R02734 mit 25,000 und Toner mit besonders hoher Kapazität 106R03102 mit 50,000, jeweils gemäß ISO/IEC 19752 und den Bedingungen zu Deckung und Druckmodus. Die Trommel 113R00776 reicht für ungefähr 100,000; das Fixierkit 110 V 115R00086 und das Einzugsrollenset 108R01267 reichen unter jeweils anderen Medien- und Nutzungsbedingungen für ungefähr 250,000, während das Transferrollenset 108R01266 mit 125,000 angegeben ist. Europäische Angaben zum Startertoner von 106R02733/30,000 Seiten beziehen sich nicht auf das US-Paket. Ein Tonerwechsel setzt nicht alle Wartungskomponenten zurück. Keine aktuellen Angaben zu Verbrauchsmaterialpreisen oder Kosten pro Seite.

Software und Support

Secure Print verwendet einen 4–10-stelligen Passcode, der im unterstützten Computertreiber unter Druckoptionen und Auftragstyp eingegeben wird. Wählen Sie am Bedienfeld Job Status, Personal & Secure Jobs und den Auftragsordner, geben Sie den Code ein, wählen Sie den Auftrag aus und drücken Sie Print. Personal Print speichert unter dem Benutzernamen und erfordert keinen Passcode; es ist keine vertrauliche Freigabe per PIN. Die Standardfestplatte hat eine Kapazität von 320 GB. Kartenauthentifizierung, Abrechnung und optionale Software von Drittanbietern haben eigene Einrichtungsvoraussetzungen. Frühere Treiber, Apps und Cloud-Dienste belegen keine heutige Kompatibilität oder Verfügbarkeit; natives AirPrint wird getrennt von Einträgen zu eingestellten Diensten beschrieben.

Stromversorgung und Einrichtung je nach Ausgabe

Die ausführliche US-Spezifikation definiert die nordamerikanische Ausführung mit 110–127 VAC ausdrücklich getrennt von der europäischen Ausführung mit 220–247 VAC; prüfen Sie das Typenschild des tatsächlichen Geräts. Das S-Modell bietet Drucken, Kopieren und Scannen. Eingebautes Fax ist beim S-Modell optional und erfordert das Zusatzkit sowie eine analoge Telefonleitung; Serverfax muss separat aktiviert werden. X und XF enthalten Fax und sind andere Pakete. Der US-Herstellershop kennzeichnet WorkCentre 4265 ausdrücklich als eingestellt. Das ausgepackte S-Gehäuse misst 24.5 x 20.1 x 24.6 inches und wiegt 93.3 lb; dies unterscheidet sich vom X-Modell mit 93.6, dem XF-Modell mit 203.6 und dem Versandkarton des S-Modells mit 112.04. Berücksichtigen Sie Platz für geöffnete Glasauflage, Einzug, Mehrzweckeinzug, Fächer, Wartungsklappen, Kabel und Belüftung.

Quellen für diese Bewertung

Finden Sie einen Drucker für Ihren Alltag.

Vergleichen Sie Farbausgabe, Scannen, Anschlüsse und Papierzufuhr und anschließend die genauen Modelle.