Análisis de HP M527c: wired office printing and single-pass color scanning

Una MFP de oficina monocromática con un escáner completo

La HP LaserJet Enterprise Flow MFP M527c es adecuada para una oficina con conexión por cable que imprime documentos en negro y envía originales en color a un flujo de trabajo documental administrado. Su alimentador 100-sheet incluido escanea ambas caras en una pasada, mientras que el cristal para tamaño Legal admite originales individuales. La impresión dúplex automática, el teclado extraíble, el OCR integrado y el almacenamiento en disco duro incluido distinguen esta configuración de una copiadora personal básica.

La condición decisiva es la configuración. Para escanear a una carpeta de red se necesita una carpeta compartida accesible, permisos y configuración del administrador. El modelo c no incluye el hardware inalámbrico directo del modelo z. La página exacta para EE. UU. HP F2A81A indica que está descatalogado, así que se trata de una referencia anterior, no de una afirmación sobre existencias actuales. Esta evaluación se refiere a la configuración documentada de bajo voltaje para EE. UU.; compruebe la placa eléctrica y la opción real antes de elegir una unidad anterior.

Separe la impresión desde la computadora del envío de documentos

Las conexiones estándar de computadora son USB 2.0 y Ethernet Gigabit. El puerto USB host frontal sirve para trabajos desde unidades flash, sujeto a la configuración del administrador; no es el puerto USB de impresión de la computadora. Los accesorios de Wi-Fi de infraestructura y NFC/inalámbricos directos se compran por separado y no forman parte de la configuración incluida aquí.

Con Ethernet, configure Save to Network Folder desde el servidor web integrado de la impresora. Las instrucciones originales requieren acceso de administrador y la ruta de la carpeta en la computadora o el servidor compartido. Introduzca el destino real y los datos de autenticación, habilite la función y cree un Quick Set si resulta útil tener un acceso directo reutilizable en el panel. La computadora de destino debe permanecer accesible y aceptar las credenciales de la impresora.

En el panel, elija Save to Network Folder, seleccione el destino preparado o la ruta permitida, asigne un nombre al archivo y configure sus opciones. Esto envía el documento a una carpeta compartida; no garantiza el escaneo desde la computadora por USB. En este análisis no se confirma el escaneo directo de computadora por USB; la conexión USB se registra para imprimir, junto con la copia independiente normal y el fax analógico configurado.

AirPrint y Mopria están documentados como opciones de impresión en red. Una impresora conectada por Ethernet puede atender dispositivos compatibles en la red compartida admitida sin contar con una radio Wi-Fi interna. Sus trabajos de impresión móvil son independientes del controlador de escritorio y del flujo de escaneo del panel; este análisis no atribuye a esos planes móviles los controles de PIN, capacidad de papel o impresión dúplex del controlador de escritorio.

Elija el cristal o el alimentador según el original

El cristal está especificado expresamente para originales de hasta 8.5 por 14 inches. Por tanto, los originales Letter, Legal y A4 caben en la ruta de cama plana evaluada. El alimentador enumera esos mismos tamaños por separado y admite el escaneo automático a doble cara en una sola pasada. El escaneo en color es real, aunque la impresión y las copias en papel sean monocromáticas.

Coloque el original boca abajo sobre el cristal o cargue la pila boca arriba en el alimentador y ajuste las guías. Para material a dos caras, elija la opción Original Sides correspondiente antes de empezar. Obtenga una vista previa y compruebe el resultado; después, guárdelo en la carpeta configurada. Las funciones Flow incluyen detección ultrasónica de alimentación múltiple y salida OCR con búsqueda; ninguna elimina la necesidad de comprobar que el documento esté completo y se haya reconocido correctamente.

El fax analógico está incluido en la configuración c, pero requiere una línea telefónica adecuada y seguir el procedimiento de configuración del fax. En las instrucciones originales, LAN, Internet y fax analógico son modos alternativos de fax que se habilitan por separado. Un cable Ethernet no es una conexión telefónica analógica. La grapadora de uso directo es una operación aparte para hasta 20 hojas de papel 75-g/m² especificado, no un sistema de acabado automático para todos los trabajos de impresión.

650 hojas incluidas con rutinas de carga distintas

Las entradas incluidas son la bandeja multipropósito 100-sheet y la bandeja 550-sheet 2, con un total de 650 hojas de papel normal. Ambas admiten expresamente Letter, Legal y A4. La capacidad original se basa en papel 75-g/m², 20-lb. Hay otras tres bandejas 550-sheet y un gabinete opcionales; el máximo anunciado de 2,300 hojas no corresponde a la capacidad estándar. La capacidad de salida es de 250 hojas por separado.

Para la bandeja 2, ajuste las guías de ancho y largo antes de cargar el papel. Para usar papel Legal, extienda la parte trasera de la bandeja con la palanca de liberación. No supere el indicador de llenado, no apriete demasiado las guías, cierre la bandeja y confirme el tamaño y el tipo reales en el panel. Abra una sola bandeja de papel a la vez.

Se admite expresamente la impresión dúplex automática en Letter, Legal y A4. Seleccione Print on both sides en la pestaña Finishing del controlador compatible de Windows. El papel preimpreso tiene una orientación de carga distinta: las instrucciones normales para impresión a una cara en la bandeja 2 indican colocarlo boca abajo y con la parte superior hacia el frente; para impresión dúplex y con Alternative Letterhead Mode habilitado, va boca arriba y con la parte inferior hacia el frente.

Los sobres se cargan únicamente en la bandeja 1, hasta diez. Seleccione el tamaño real, el tipo Envelope y la opción Manual feed; cárguelos boca arriba con el extremo corto del franqueo primero. Imprima los sobres a una cara; que los tamaños de papel normal admitan impresión dúplex no significa que los sobres también la admitan.

Trabajos retenidos, consumibles y espacio

La configuración c incluye un disco duro seguro de al menos 320-GB. El controlador original compatible ofrece Personal Job con protección de PIN opcional; las instrucciones para OS X describen específicamente el campo de cuatro dígitos Use PIN to Print. Libere el trabajo seleccionado desde la memoria del dispositivo en el panel mediante su PIN. Esta función de liberación de trabajos retenidos está documentada y es distinta de los servicios opcionales de impresión mediante credencial o desde la nube.

Las referencias exactas de tóner son CF287A, HP 87A y CF287X, HP 87X. La guía de EE. UU. declara rendimientos aproximados de 9,000 y 18,000 páginas, respectivamente, y que el 87A viene en la caja original. Esas declaraciones no permiten determinar cuánto tóner queda en una impresora anterior. Compruebe los consumibles reales y la compatibilidad del controlador instalado en vez de confiar en una lista histórica de sistemas operativos.

HP declara una velocidad de hasta 45 páginas Letter por minuto a una cara o 43 A4 ppm, con un volumen mensual de impresión recomendado de 2,000–7,500 páginas. El límite de ciclo de trabajo de 150,000 páginas y las velocidades de escaneo del alimentador, expresadas en imágenes por minuto, son medidas distintas. El cuerpo cerrado mide aproximadamente 18.98 por 19.52 por 19.55 inches; el peso del modelo c es 48.6 lb con cartuchos. Deje espacio adicional para el papel, la tapa, los cables y el acceso de mantenimiento. Elija una configuración explícitamente inalámbrica si el cableado y la administración de carpetas compartidas no se ajustan a la oficina prevista.