Reseña de Lexmark C540n: wired color printing for a modest monthly queue

Impresión en color para una pequeña cola de trabajos conectada por cable

La Lexmark C540n es una impresora láser a color, solo de impresión, para una cola de trabajos compartida y moderada en una oficina. La referencia de pieza de EE. UU. 26A0000 incluye USB Type-B y Ethernet 10/100BaseTX, con un intervalo mensual recomendado de 500–1,500 páginas. Tiene sentido cuando importa imprimir en color y disponer de acceso convencional a un ordenador, mientras que el escaneo y la impresión automática a doble cara se realizan por otros medios o no son necesarios.

El modelo n concreto no dispone de impresión dúplex automática. Esa es una diferencia decisiva frente a C543dn y otros modelos emparentados que sí incluyen dúplex. Que un folleto de la familia muestre impresión a doble cara en otros modelos no añade ese hardware a este. Lexmark también indica que este modelo está descatalogado, así que evalúe la máquina ofrecida, los consumibles y el software reales, en vez de interpretar la página que aún está disponible como una promesa de que hay unidades nuevas.

Use una conexión de ordenador que realmente se incluya

La toma USB Type-B conecta directamente un ordenador. Fast Ethernet permite una configuración de red cableada convencional para compartir la impresora. Un servidor de impresión inalámbrico externo opcional es distinto del Wi-Fi integrado, y un servidor gigabit opcional no cambia la velocidad de la interfaz Ethernet incluida.

La guía original describe cómo imprimir desde software para Windows y Mac. Configure el tamaño y el tipo de papel en la impresora y, después, elija los ajustes correspondientes en el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación. Si se trata de un modelo antiguo, verifique que el software sea compatible con el sistema previsto antes de adoptar un flujo de trabajo. Una lista histórica de sistemas operativos no garantiza la compatibilidad actual.

Las listas de protocolos de red, como IPP y Bonjour, no confirman por sí solas la compatibilidad con AirPrint o Mopria. Si necesita un protocolo concreto para un teléfono o una tableta, elija hardware con compatibilidad explícita para esa rutina. Esta máquina tampoco tiene cristal de escaneo, alimentador, copiadora ni fax; un controlador de impresión no ofrece esas funciones de documentos.

Una carga de 250-sheet y una ranura de alimentación manual aparte

La impresora base incluye una bandeja de 250-sheet y un alimentador manual para una sola hoja. Lexmark expresa la cifra combinada como 250+1, con una base de 20-pound o 75-gsm. La hoja adicional se introduce en la ranura manual; no es otra pila ni una bandeja cerrada adicional.

En la bandeja principal están confirmados los tamaños Carta, Legal y A4. Para papel más largo que Carta o A4, hay que extender la bandeja según lo documentado. Ajuste las guías al papel y actualice el tamaño y el tipo al cambiar la carga. Evite mezclar tamaños o gramajes en una misma pila y deje espacio detrás de la máquina para colocar la bandeja extendida.

Los sobres adecuados se introducen de uno en uno por el alimentador manual, con la solapa hacia arriba y las guías ajustadas. Seleccione «Sobre» y el tamaño correcto en el software o en el panel. Use sobres aptos para impresión láser y evite los que tengan ventanas, cierres, adhesivo expuesto o estén dañados. Esta es una rutina aparte de impresión a una cara.

La bandeja Duo opcional combina una bandeja de 550-sheet y un alimentador multiuso de 100-sheet, lo que eleva la capacidad máxima de entrada a 900+1. No viene incluida con la C540n base. La bandeja de salida 100-sheet tiene un límite aparte, por lo que quizá haya que recoger el papel durante una cola de trabajos más larga.

Tenga en cuenta la velocidad y el volumen habitual

Lexmark declara una velocidad de hasta 21 páginas Carta por minuto a una cara, tanto en negro como en color. Esa cifra corresponde a un modo de impresión continua, no a un tiempo de finalización medido para un archivo de una aplicación. La impresora también indica por separado la impresión real de 1200-by-1200-dpi, aparte de su terminología «Color Quality»; no deben combinarse esas etiquetas para afirmar una resolución física mayor.

La capacidad máxima de trabajo de 35,000 páginas no sustituye el límite mensual recomendado de 1,500 páginas. Si la cola habitual es considerablemente mayor, compare con un modelo documentado para ese volumen regular y con su configuración de papel incluida real. Para documentos que normalmente se imprimen a doble cara, empiece por un modelo con dúplex integrado.

Revise las cuatro posiciones de tóner y el estado físico

El paquete original de EE. UU. declara cartuchos de 1,000 páginas en negro y 1,000 páginas para cian, magenta y amarillo. Los repuestos de alto rendimiento indicados alcanzan 2,500 páginas en negro y 2,000 para cada color, según ISO/IEC 19798. No suponga que son compatibles las opciones de cartuchos de mayor capacidad de la C544. Los kits de imagen, las unidades de revelado y las piezas para tóner residual son elementos aparte que deben revisarse.

Compruebe la región de los consumibles y las condiciones del Programa de devolución, así como la etiqueta eléctrica y el cable correcto. El cuerpo de 46.2 libras requiere espacio para cargarlo, ventilación y acceso de servicio más allá de sus dimensiones. Las antiguas garantías de precio o promociones Rewards no establecen los costos ni los beneficios actuales. Si esas funciones definen el trabajo, una impresora dúplex a color o una multifunción a color es una comparación más adecuada.