Reseña de Lexmark T640: base USB monochrome printing with held jobs

Una cola local de impresión monocromática con liberación controlada

La Lexmark T640 es una impresora láser monocromática con 350 hojas de entrada incluidas y un procedimiento documentado de impresión confidencial. La pieza exacta de EE. UU. 20G0100 es adecuada para una cola de impresión conectada directamente a un ordenador dentro del intervalo recomendado por el fabricante de 3,000–14,000 páginas impresas al mes. Su panel de escala de grises de cuatro líneas y teclado numérico ofrecen controles locales de trabajos, pero no la convierten en un MFP con escáner.

Compruebe el nombre completo del modelo antes de elegir una conexión. La especificación de puertos del modelo básico y el catálogo original por número de pieza distinguen USB y paralelo de la T640n equipada con red. La impresión dúplex automática también es opcional, no viene incluida. Un equipo usado a la venta puede tener accesorios, pero hay que identificarlos individualmente.

Conecte el ordenador y envíe trabajos protegidos

USB Type-B es la opción sencilla y compatible para conectar un ordenador al paquete básico. La interfaz USB Direct frontal cumple otra función: acepta archivos PDF adecuados almacenados para imprimir sin ordenador. La presencia de una ranura interna para tarjetas y la lista de opciones de red compatibles no demuestran que esas tarjetas estén instaladas.

La guía original describe la impresión local desde Windows y Mac. Instale software compatible y elija la impresora, la fuente de papel, el tamaño y el tipo de soporte correctos. Compruebe la compatibilidad con el sistema que se propone usar; las instrucciones históricas de los controladores no garantizan compatibilidad con todos los sistemas operativos o aplicaciones posteriores.

Para imprimir documentos confidenciales, el software compatible para Windows utiliza Print and Hold, mientras que el procedimiento para Mac usa Job Routing y Confidential Print. Introduzca un nombre de usuario y un PIN de cuatro dígitos con los números 0–9. En la impresora, seleccione el usuario y el trabajo confidencial, introduzca el PIN correspondiente y libérelo. Los trabajos confidenciales impresos se eliminan de la memoria.

Este procedimiento de retención en memoria es distinto del cifrado opcional del disco duro. Los trabajos retenidos normales Verify, Reserve y Repeat también funcionan de otra manera y no todos requieren PIN. Use la opción confidencial cuando el requisito real sea la liberación protegida en el equipo.

La carga de papel incluida y la unidad dúplex opcional

La bandeja de 250-sheet y el alimentador multipropósito de 100-sheet suman 350 hojas con el gramaje indicado de 20-pound o 75-gsm. Carta, Legal y A4 caben en ambas fuentes normales. Ajuste las guías, no supere la línea de carga y haga coincidir los ajustes de tamaño y tipo en el panel y el software. Las fuentes con ajustes coincidentes se pueden enlazar mediante el procedimiento documentado.

La impresión dúplex automática requiere la unidad dúplex compatible 250-sheet. Ese nombre indica que es compatible con la bandeja estándar, no que añada otras 250 hojas de entrada. La unidad se instala debajo de la impresora y cambia el espacio requerido y la configuración de soporte. No se debe considerar que la configuración básica imprime automáticamente a doble cara solo porque el manual de la familia de productos describa esa opción.

Los sobres adecuados tienen un procedimiento aparte para cargarlos por el MPF a una cara, hasta diez en las condiciones indicadas en la guía. Seleccione Sobre y el tamaño real. Evite sellos, ventanas, cierres, adhesivo expuesto y papel dañado. El alimentador opcional 85-envelope es un componente distinto y no viene incluido.

Impresión de PDF desde el puerto frontal y configuraciones más grandes

Para imprimir desde el puerto USB frontal, el almacenamiento debe cumplir los requisitos USB documentados y usar FAT, no NTFS. La guía excluye los archivos cifrados y los que no tienen permiso de impresión. Seleccione el PDF compatible en el panel y deje conectada la unidad hasta que termine la impresión; un documento de oficina genérico no es necesariamente un PDF que pueda imprimirse directamente.

La capacidad máxima de entrada de 3,850 hojas y las opciones de salida o acabado más grandes requieren equipo opcional. La salida básica admite 250 hojas. Revise las bandejas instaladas y que el controlador las reconozca, y respete los requisitos de muebles de soporte para las combinaciones de suelo con más opciones. Ninguna de estas opciones de papel añade escaneo, copia ni fax.

Volumen de trabajo, región del cartucho y estado

Lexmark declara una velocidad de hasta 35 páginas por minuto a una cara en tamaño Carta. Es un modo del fabricante, no el resultado de una medición con una aplicación. El ciclo de trabajo máximo de 200,000 páginas no sustituye el límite mensual recomendado.

El cartucho original incluido en EE. UU. declara 6,000 páginas. Los repuestos para América incluyen opciones de 6,000 y 21,000 páginas según ISO/IEC 19752; no aplique aquí la opción de 32,000 páginas de T644. El trabajo especializado con etiquetas requiere el cartucho y la configuración de limpiador del fusor indicados. En este modelo descatalogado, revise el estado de mantenimiento, la etiqueta eléctrica y el espacio de servicio; o elija un paquete de red o dúplex documentado si esas funciones son esenciales.