Reseña de Xerox VersaLink B405/DN: Legal glass and a reversing duplex feeder

Trabajo con documentos Legal y dos opciones útiles para capturarlos

La Xerox VersaLink B405/DN es una impresora multifunción láser monocromática de una generación anterior, pensada para las tareas habituales de oficina que requieren imprimir, escanear en color, copiar y enviar faxes analógicos. Su combinación útil incluye un cristal de tamaño Legal, un alimentador automático de documentos reversible 60-sheet, impresión dúplex automática normal y trabajos de computadora retenidos mediante código de acceso. USB y Ethernet son estándar; la conexión de red inalámbrica requiere un kit opcional.

La página estadounidense de Xerox indica que el modelo ya no se vende nuevo. Por tanto, esta referencia sirve para evaluar una configuración documentada o una unidad existente; antes de reutilizarla, compruebe el software actual, la etiqueta eléctrica y el estado de mantenimiento.

Distinga el escaneo con inversión de originales del escaneo en una sola pasada

El folleto exacto de la familia denomina expresamente RADF reversible al alimentador de la B405 e indica que escanea originales a dos caras para trabajos de copia, escaneo y fax. La tabla de configuración del modelo asignado también identifica un RADF. Algunos pasajes de la guía del usuario dicen, en cambio, de una sola pasada; no se adopta esa descripción contradictoria como capacidad de captura de una sola pasada.

El cristal documentado admite originales de hasta tamaño Legal. Letter, A4 y Legal también caben según las dimensiones indicadas para el alimentador. Use el cristal para libros, hojas dañadas u otros originales que no sean adecuados para el alimentador. Cargue los originales sueltos adecuados en el alimentador con la cara hacia arriba, ajuste las guías y no supere la línea de llenado.

El escaneo en color es independiente de la impresión monocromática y de la pantalla táctil a color. La tabla de aplicaciones asigna los controles de color de salida y saturación a los servicios de escaneo, mientras que la impresión del modelo sigue siendo en blanco y negro. Una pantalla a color no convierte la máquina en una impresora a color.

Elija una configuración completa para escanear desde una computadora

Para escanear por USB, la guía requiere un cable A-B, una aplicación adecuada y controladores de escaneo: TWAIN/WIA en la ruta documentada para Windows o ICA en la ruta para Mac. Elija el cristal o el alimentador como origen dentro de la aplicación. Compruebe la compatibilidad con los sistemas operativos actuales, en lugar de confiar únicamente en los ejemplos originales.

Ethernet permite otra configuración completa. Para escanear desde una computadora de escritorio mediante WSD, la computadora y la impresora deben estar en una red activa, WSD debe estar habilitado y la impresora debe estar instalada correctamente. Para usar como destino una carpeta compartida, hay que configurar la carpeta, los permisos y la entrada de la libreta de direcciones. El puerto USB frontal para unidades flash es un destino distinto del puerto trasero para la computadora.

AirPrint y Mopria permiten la impresión móvil básica en una red compartida adecuada. La impresora base puede permanecer conectada por cable a esa red mientras el dispositivo móvil usa Wi-Fi. Esto no instala la radio opcional de la impresora ni configura en una aplicación móvil todos los ajustes de papel, dúplex y código de acceso disponibles en una computadora de escritorio.

Use las fuentes de papel incluidas antes de contar la ampliación

La configuración estándar combina una bandeja 550-sheet con una bandeja especial de 150-sheet para 700 hojas normales. Letter, Legal y A4 caben en ambas fuentes incluidas y en la ruta dúplex automática. El rango de papel normal corriente indicado en la guía es de 60–90 gsm; el dúplex tiene sus propios tipos y límite de gramaje admitidos. Use los ajustes correspondientes al papel real, en vez de aplicar a todos los materiales la capacidad máxima anunciada para papel normal.

Para usar Legal, hay que extender la bandeja, que sobresaldrá de la impresora. Deje espacio para esa posición de funcionamiento. Se pueden añadir tres bandejas 550-sheet para aumentar la capacidad a 2,350 hojas, pero son opcionales. Los sobres se usan únicamente en la bandeja especial y requieren los ajustes indicados de tipo y fusor; se trata de un procedimiento distinto para soportes de una sola cara.

La velocidad declarada de impresión a una cara es de hasta 47 páginas Letter por minuto o 45 en A4. La guía ofrece cifras dúplex distintas por separado, por lo que ninguna debe presentarse como una velocidad dúplex de 47-page. El máximo mensual recomendado es de 15,000 páginas, distinto del límite máximo de ciclo de trabajo de 150,000 páginas del folleto estadounidense.

Proteja el trabajo adecuado y configure la línea telefónica

La Impresión segura requiere el tipo de trabajo del controlador compatible de la computadora y un código de acceso. En la impresora, abra Personal & Secure Jobs, elija la carpeta e introduzca ese código para liberar el trabajo. Se elimina después de imprimirse. Personal Print y los trabajos guardados normales ofrecen distintos niveles de protección y no deben considerarse equivalentes.

El fax analógico requiere conectar el puerto LINE a una línea telefónica adecuada y operativa, y habilitar y configurar el fax. Ethernet no sustituye esa conexión telefónica. Los servicios opcionales en la nube o de flujo de trabajo tienen sus propias condiciones de configuración.

Las capacidades declaradas de los cartuchos de tóner de reemplazo van de 5,900 a 24,600 páginas estándar promedio según ISO/IEC 19752, mientras que el tambor tiene una cifra de servicio aproximada independiente. Compruebe la compatibilidad regional de los cartuchos y las piezas de mantenimiento específicas para cada voltaje. El cuerpo estándar mide 19.5 inches de ancho y fondo, 21.69 de alto y pesa 48.5 libras; deje más espacio para su funcionamiento. Elija otro modelo documentado si es imprescindible que el Wi-Fi esté incluido o que la captura de una sola pasada esté confirmada.