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Vos besoins et ce modèle
Ce modèle répond-il à vos priorités ?
Le modèle de base peut-il numériser depuis la vitre un original couleur Legal vers un dossier, avec 600 feuilles Legal prêtes dans le bac ?
Oui, avec un dossier Ethernet compatible configuré par un administrateur et la configuration papier fournie documentée.
Explorez ce besoin dans le comparateur →Le modèle de base CC419A comprend-il un télécopieur ?
Non. Le télécopieur analogique est optionnel sur le modèle de base ; les packs f et fskm sont différents.
Explorez ce besoin dans le comparateur →Son chargeur recto verso garantit-il la capture en un seul passage d’originaux Legal ?
Non. Le fonctionnement recto verso est confirmé, mais cette combinaison précise de mécanisme et de format n’est pas établie.
Explorez ce besoin dans le comparateur →Comparez le modèle de base CM4540 à l’équipement réellement fourni
Le multifonction couleur LaserJet Enterprise HP CM4540 associe l’impression couleur, la copie et la capture de documents. La configuration de base CC419A comprend deux sources papier et un chargeur de documents 50-sheet. Il mérite d’être envisagé comme poste de bureau filaire lorsque les documents à imprimer et les originaux à traiter comptent tous deux.
Ne confondez pas le pack de base avec les modèles CM4540f ou CM4540fskm. Ces suffixes modifient l’équipement fourni. Une grande photo de la gamme montrant davantage de gestion papier et de finition ne permet pas de connaître avec fiabilité le contenu d’une offre pour le modèle de base.
Les six cents feuilles fournies constituent la configuration de départ pour le papier
Le modèle de base comprend une entrée multifonction de 100-sheet et une cassette principale de 500-sheet. Le total de papier ordinaire est de 600 feuilles, et non le maximum supérieur de la gamme. Les bacs supplémentaires et la boîte de finition sont des options distinctes, à acheter et à installer séparément.
Pour le travail de bureau courant, décidez du papier que contiendra chaque source. Le fait de conserver un papier et un format convenus dans chaque source peut rendre l’impression partagée plus prévisible. L’intérêt dépend des travaux réels, pas simplement du nombre maximal de bacs.
La spécification américaine indique que le papier Legal est accepté dans les entrées ordinaires. L’impression recto verso automatique est incluse, mais le support choisi doit tout de même être compatible et les réglages du pilote adaptés. Vérifiez un échantillon complet, en particulier pour les couvertures, le papier préimprimé ou les changements d’orientation.
La vitre permet de numériser facilement des originaux Legal
La vitre documentée accepte les originaux jusqu’au format Legal. C’est important pour les formulaires qu’il vaut mieux ne pas faire passer dans les rouleaux du chargeur, ainsi que pour les originaux parfois plus longs qui nécessitent une surface plane. Prévoyez suffisamment d’espace au-dessus de l’appareil pour ouvrir le couvercle confortablement.
Le chargeur peut traiter des documents recto verso. Cela ne garantit ni un mécanisme particulier en un seul passage ni la prise en charge de toutes les tailles d’originaux. Avant de prévoir des numérisations répétées par lots, vérifiez le processus requis sur l’appareil lui-même.
Vérifiez le fichier obtenu, et pas seulement que les pages sont entraînées. Contrôlez que les bords sont complets, que l’orientation, les paramètres de couleur et l’ordre des pages sont corrects. Un court lot représentatif constitue un contrôle de réception plus utile que la numérisation d’une seule feuille propre suivie de l’hypothèse que tous les flux de travail sont prêts.
Configurez l’envoi vers un dossier partagé comme flux de travail de bureau
Ethernet fournit une connexion réseau éprouvée. L’enregistrement d’une numérisation dans un dossier nécessite une destination compatible configurée par un administrateur, des droits d’accès corrects et un emplacement partagé accessible. Déterminez où les fichiers doivent être enregistrés et qui doit pouvoir les récupérer.
Testez l’enregistrement du fichier après toute modification des paramètres réseau ou de l’ordinateur. Une imprimante qui reste disponible pour l’impression peut ne plus accéder à un dossier dont les identifiants ou les autorisations ont changé. Des noms de destination explicites peuvent réduire les risques de confusion sur l’écran tactile.
L’option permettant d’utiliser une clé USB directement sur l’imprimante est distincte d’une connexion de numérisation directe à un ordinateur. La présence d’un port USB ne permet pas à elle seule de numériser vers n’importe quelle application de bureau installée.
Vérifiez les fonctions optionnelles au moment de l’achat
Le fax est en option sur la CC419A de base exacte. Pour utiliser le fax analogique, il faut donc vérifier que l’accessoire adéquat et la configuration téléphonique sont prévus. Le fax inclus avec d’autres suffixes ne doit pas être ajouté à la liste des fonctionnalités de ce modèle.
USB et Gigabit Ethernet sont fournis ; le Wi-Fi nécessite un équipement supplémentaire. Vérifiez la prise en charge actuelle des pilotes sur les ordinateurs du bureau. Le disque dur intégré et les options de sécurité méritent également d’être vérifiés dans le flux de travail si la libération sécurisée des travaux privés est essentielle.
Évaluez l’ancien appareil en fonction de son état et des tâches récurrentes
La plage mensuelle recommandée à l’origine sert à planifier la charge de travail récurrente. Elle diffère de la charge maximale et ne permet pas de prévoir l’état d’un appareil d’occasion en particulier. Inspectez le scanner, l’entraînement du papier, la sortie, les consommables et les accessoires installés.
Mesurez l’espace nécessaire à l’installation réelle, en tenant compte de l’accès aux bacs, aux couvercles et aux câbles, et vérifiez la plaque électrique correspondant à la région. Choisissez ce modèle de base si ses sources papier fournies et sa connexion filaire pour la capture conviennent au travail ; comparez d’autres configurations si le fax inclus, la finition ou un poste physique plus compact sont prioritaires.
Caractéristiques principales en un coup d’œil
| Impression couleur | Oui |
|---|---|
| Scanner | Oui |
| Copie | Oui |
| Télécopieur | Non |
| Scanner à plat | Oui |
| Chargeur automatique de documents | Oui |
Plus de caractéristiques et de détails de configuration
| Impression recto verso automatique | Oui |
|---|---|
| Numérisation recto verso automatique | Oui |
| Numérisation couleur | Oui |
| Gestion des enveloppes conforme aux instructions | Oui |
| Minimum mensuel recommandé | 5000 pages |
| Maximum mensuel recommandé | 9000 pages |
| Cycle d’utilisation mensuel maximal | 175000 pages |
| Capacité incluse pour le papier ordinaire | 600 feuilles |
| Capacité du chargeur de documents | 50 feuilles |
| Vitesse annoncée en monochrome, recto, au format Letter | 42 pages/min |
| Vitesse annoncée en couleur, en Letter, en recto | 42 pages/min |
| Poids de l’appareil | 120.5 lb |
| Technologie d’impression | laser |
Consultez les instructions du modèle exact pour connaître les limites de fonctionnement, l’équipement fourni et les différences entre versions.
Détails sur le papier, les logiciels et la configuration
Conditions de vitesse d’impression
La déclaration américaine d’origine indique 42 pages Letter ou 40 A4 pages par minute en monochrome et en couleur. Le volume mensuel recommandé est de 5,000–9,000 pages, à distinguer de la charge maximale de 175,000. Aucun résultat mesuré n’est revendiqué.
Gestion du papier
La CC419A de base fournit 100 + 500 feuilles ordinaires. Les formats Letter, Legal et A4 figurent dans les fiches américaines et régionales d’origine. Le matériel d’impression recto verso automatique est inclus ; la plage prise en charge selon le papier n’est pas confirmée ici. Les bacs supplémentaires, le meuble et le module de finition sont en option.
Configuration de numérisation
Le chargeur de la 50-sheet traite les originaux recto verso ; son mécanisme exact et la méthode utilisée selon le format ne sont pas confirmés. La vitre prend en charge les formats Letter, Legal et A4. L’envoi vers un ordinateur utilise un dossier réseau Ethernet compatible configuré et accessible avec des droits valides. L’accès à une clé USB ne permet pas de conclure à la prise en charge de la numérisation vers un ordinateur en USB.
Connexions à l’ordinateur et aux appareils mobiles
USB pour ordinateur et Gigabit Ethernet sont fournis ; le Wi-Fi est en option. Le fax analogique est en option sur la CC419A de base, contrairement aux autres suffixes. Vérifiez la compatibilité actuelle des pilotes, du serveur et des connexions.
Consommables et rendements annoncés
Vérifiez les consommables noirs CE260A/CE264X et couleur CF031A/CF032A/CF033A exacts pour votre région, ainsi que les pièces de collecte, de transfert et de fusion. Le rendement annoncé d’une cartouche pleine ne renseigne ni sur sa durée de vie restante ni sur le coût d’utilisation.
Logiciels et assistance
Le guide d’origine indique 1,280 Mo de mémoire non extensible et un disque dur sécurisé intégré. La mention d’un code PIN dans une brochure ne permet pas de confirmer le processus exact de mise en attente et de libération des travaux ici. Les fonctions avancées d’envoi, l’OCR et l’authentification tierce ne sont pas présumés inclus.
Version électrique et configuration
CC419A commercial antérieur. La base de mesure de la largeur publiée du boîtier n’est pas établie ; les dimensions du boîtier ne sont donc pas indiquées. Le poids d’origine aux États-Unis est de 120.5 lb avec les cartouches. Vérifiez la plaque électrique régionale de l’appareil ; les versions de tension ne sont pas à double tension.
Sources de cette évaluation
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