Test du HP M525f: wired office documents with a reversing duplex scanner

Un multifonction monochrome filaire pour le traitement partagé de documents

Le multifonction HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f convient à un bureau qui a besoin d’imprimer en noir, de numériser des documents couleur, de copier et de disposer d’une télécopie analogique incluse. Il offre 600 feuilles ordinaires réparties sur deux bacs, l’impression recto verso automatique et un chargeur de documents à retournement 50-sheet. Son grand écran tactile et ses destinations réseau configurées conviennent mieux au traitement de documents partagés qu’une simple imprimante USB personnelle.

Le compromis décisif tient à son matériel plus ancien et à sa configuration administrative. La page américaine exacte de HP CF117A#BGJ indique explicitement que le modèle n’est plus commercialisé et l’identifie comme un appareil commercial de classe A de la FCC. Cet avis concerne cette configuration basse tension documentée aux États-Unis. Il ne présume ni de la disponibilité actuelle, ni de la compatibilité actuelle des pilotes, ni de l’interchangeabilité avec l’édition distincte haute tension.

Le scanner du modèle f permet la numérisation recto verso automatique avec un chargeur à retournement

Le scanner prend bien en charge la couleur, même si la sortie imprimée est monochrome. Sa vitre accepte des originaux jusqu’à 8.5 par 14 inches, et le chargeur, spécifié séparément, accepte également Letter, Legal et A4. Le modèle f peut numériser automatiquement les deux faces d’un original, mais il retourne la feuille. Il ne possède pas le chargeur à deux têtes et passage unique du modèle Flow c.

Cette distinction compte pour le traitement par lots : les deux faces sont numérisées automatiquement, mais pas en un seul passage. La comparaison exacte de HP indique un chargeur de 50 feuilles pour le f et de 100 pour le Flow c. Le f ne possède pas non plus le clavier escamotable ni l’OCR intégré inclus du modèle c. Le logiciel Digital Sending Software en option constitue une méthode distincte de numérisation avancée ; il n’est pas inclus dans cette configuration.

Pour un original seul, posez-le face vers le bas sur la vitre. Pour un lot libre adapté, placez les feuilles face vers le haut dans le chargeur et ajustez les guides. Utilisez les options de tâche réelles et l’aperçu pour vérifier la destination, les faces du document et le résultat. Un écran de commande couleur ne permet pas l’impression couleur, et le matériel d’impression recto verso ne décrit pas la façon dont le scanner traite les originaux.

Configurez la méthode d’envoi vers l’ordinateur avant de numériser

USB ordinateur 2.0 et Ethernet Gigabit sont inclus. D’autres prises USB servent aux appareils externes et aux travaux depuis une clé USB ; la prise d’accès facile ne prouve pas la numérisation directe vers un ordinateur. Les serveurs d’impression sans fil sont des accessoires en option ; l’appareil fourni n’est donc pas considéré comme une imprimante Wi-Fi ou Wi-Fi Direct.

La configuration de numérisation informatique établie utilise Ethernet et la fonction Enregistrer dans un dossier réseau. Dans le serveur Web intégré, un administrateur active cette fonction sous Numérisation/Envoi numérique et peut créer un jeu rapide pour une destination récurrente. L’ordinateur ou le serveur partagé doit rester accessible, avec une configuration de dossier prise en charge et les droits d’accès utilisateur appropriés. Une liste de serveurs historique ne garantit pas que tous les réseaux actuels accepteront la même authentification.

Sur le panneau, choisissez Enregistrer dans un dossier réseau, connectez-vous si nécessaire, sélectionnez le jeu rapide préparé ou saisissez le chemin autorisé, puis nommez le fichier. Examinez les options supplémentaires et l’aperçu, puis lancez l’enregistrement. L’envoi par e-mail nécessite plutôt la configuration du serveur de courrier sortant. La numérisation directe vers un ordinateur par USB n’étant pas confirmée ici, elle ne remplace pas la route réseau configurée.

AirPrint et Mopria sont des options d’impression documentées sur un réseau partagé compatible. Une imprimante connectée en Ethernet peut desservir des appareils mobiles compatibles par l’intermédiaire de ce réseau, sans intégrer de module Wi-Fi. Ces travaux d’impression sont distincts du pilote pour ordinateur et de la configuration d’envoi des numérisations.

Chargez les bacs réellement inclus

La capacité standard est de 100 feuilles dans le bac 1, plus 500 in dans le bac 2, sur la base de capacité d’origine pour du papier de 75-g/m², 20-lb. Les formats Letter, Legal et A4 sont explicitement pris en charge dans les deux bacs ainsi que pour l’impression recto verso automatique. Deux bacs 500-sheet supplémentaires peuvent porter la capacité à 1,600, mais ils sont vendus séparément et ne sont pas inclus dans le chiffre de capacité fourni.

Ouvrez le bac 1, déployez son support papier et placez le papier sous les taquets et les repères de hauteur. Réglez les guides latéraux pour qu’ils touchent le papier sans le plier. Pour le bac 2, retirez le bac, déverrouillez puis positionnez les guides de largeur et de longueur, chargez la pile bien à plat dans les quatre coins et veillez à ne pas dépasser le repère de remplissage maximal. Confirmez le format et le type réels lorsque le panneau le demande.

Pour le papier préimprimé dans le bac 2, l’orientation habituelle pour l’impression recto est face vers le bas, bord supérieur vers l’avant. Pour l’impression recto verso et le mode En-tête alternatif, placez-le face vers le haut, bord inférieur vers l’avant. Sous Windows, le mode En-tête alternatif nécessite aussi le réglage correspondant dans le pilote et le type de support En-tête. Pour une tâche recto verso Windows ordinaire compatible, ouvrez Finition et sélectionnez Imprimer sur les deux faces.

Les enveloppes doivent être chargées uniquement dans le bac 1, à raison de dix au maximum, face vers le haut et petit côté portant l’adresse en premier. Sélectionnez le format et le type d’enveloppe réels et lancez une tâche recto. La sortie arrière offre un trajet plus droit pour certains supports spéciaux, mais son ouverture désactive le module recto verso et le bac de sortie supérieur. Changez de chemin entre les tâches appropriées, pas pendant l’impression.

Télécopie, travaux retenus et consommables d’origine

Le modèle f comprend le matériel de télécopie analogique, mais nécessite toujours une connexion téléphonique adaptée et le réglage des informations requises : pays, date, entreprise et numéro de télécopie. Les modes de télécopie analogique, LAN et Internet sont présentés comme des solutions de remplacement dans les instructions d’origine. Ethernet ne constitue pas une ligne téléphonique.

Un disque dur sécurisé d’au moins 250-GB est inclus. Le pilote réel propose la fonction Tâche personnelle protégée par code PIN, et la procédure pour Mac indique un champ Utiliser un code PIN pour imprimer à quatre chiffres. Sur le panneau, sélectionnez Récupérer depuis la mémoire du périphérique, choisissez la tâche et saisissez son code PIN avant de la libérer. Les services optionnels d’impression par badge et d’extraction depuis un serveur sont des produits distincts.

Les consommables sont CE255A, HP 55A, et CE255X, HP 55X. HP annonce des rendements d’environ 6,000 et 13,500 pages de remplacement conformément à la norme ISO/IEC 19752 ; la boîte américaine exacte indique un 55A pleine capacité. La quantité de toner restante dans un appareil plus ancien est inconnue. Les vitesses d’impression annoncées par le fabricant vont jusqu’à 42 ppm en Letter recto ou 40 ppm en A4, avec un volume mensuel recommandé de 2,000 à 6,000 pages, à distinguer du cycle d’utilisation maximal de 75,000 pages.

Le boîtier mesure environ 20.3 sur 21.6 sur 22.7 inches, et le poids du modèle f est de 65.8 lb. Prévoyez de l’espace supplémentaire pour le capot, le bac, les câbles et l’accès pour l’entretien. Si la numérisation en un seul passage ou une configuration sans fil incluse est indispensable à la routine de bureau envisagée, choisissez un modèle qui la propose explicitement.