Avis sur Kyocera ECOSYS M3540idn

Un multifonction axé sur les documents avec numérisation couleur

Le Kyocera ECOSYS M3540idn associe impression monochrome, copie, numérisation couleur et fonction fax dans sa configuration de bureau documentée. Son principal intérêt est de traiter divers originaux de bureau tout en imprimant en noir et blanc. Un écran tactile couleur et un scanner couleur ne permettent pas d’imprimer en couleur.

Cette distinction est utile pour une équipe qui distribue des documents couleur numérisés, mais imprime principalement des contrats, des formulaires et de la correspondance. Si les documents couleur imprimés sont indispensables, optez pour un moteur d’impression couleur. Si le monochrome suffit, les questions les plus pertinentes sont le mode d’alimentation des originaux dans le scanner et la connexion de l’ordinateur.

La prise en charge des originaux au format Legal est documentée pour les deux modes d’alimentation

La fiche américaine d’origine indique un chargeur automatique de documents à retournement 75-sheet et précise que les originaux peuvent aller jusqu’au format Legal. Elle indique séparément une limite de 8.5×14-inch pour la vitre du scanner. C’est important lorsqu’un original Legal ne peut pas passer dans le chargeur : la prise en charge de l’impression Legal ne prouverait pas à elle seule que ce format tient aussi sur la vitre.

Le chargeur traite automatiquement les deux faces en retournant l’original. Il s’agit bien d’une procédure de numérisation recto verso automatique, mais différente d’une numérisation des deux faces en un seul passage. Respectez les consignes relatives au grammage et à la manipulation des feuilles dans le chargeur, et placez les originaux individuels adaptés sur la vitre au lieu de forcer le passage de tous les documents dans le chargeur automatique.

La numérisation USB vers un ordinateur est documentée ; le Wi-Fi est en option

Dans sa section sur la connectivité de numérisation, la fiche indique les interfaces USB 2.0 et Gigabit Ethernet, ainsi que TWAIN/WIA et d’autres fonctions de numérisation documentées compatibles. Une connexion USB directe à un ordinateur de bureau peut donc être envisagée pour la numérisation, sous réserve du pilote et du système d’exploitation exacts pris en charge.

Dans un bureau partagé, Ethernet permet également de configurer des destinations réseau telles qu’un dossier SMB ou une adresse e-mail. Ces destinations nécessitent leurs propres autorisations et leur propre configuration réseau. L’interface sans fil IB-51 en option ne doit pas être confondue avec le Wi-Fi inclus. AirPrint est documenté pour une configuration réseau compatible ; sélectionner une exigence d’impression mobile n’ajoute pas cette fonction à une connexion par câble USB uniquement.

Distinguez l’équipement papier standard des extensions

L’équipement d’alimentation inclus peut contenir 600 feuilles au total : un bac de 500-sheet feuilles et un bac multifonction de 100-sheet feuilles. La capacité maximale de 2,600 feuilles nécessite jusqu’à quatre bacs PF-320 en option. Vérifiez la configuration réellement proposée au lieu de supposer qu’une machine extensible est vendue avec tous les bacs.

Les chemins d’alimentation du papier ordinaire et l’unité d’impression recto verso automatique sont spécifiés jusqu’au format Legal, avec des grammages admissibles différents. Le bac multifonction permet l’impression sur enveloppes, mais les enveloppes ne sont pas des supports ordinaires adaptés à l’impression recto verso. Le choix de la bonne source et du bon réglage papier fait partie de l’utilisation quotidienne.

L’écran tactile facilite la navigation, sans inclure toutes les applications

L’écran tactile couleur de sept pouces offre une surface de commande plus grande qu’un petit écran texte. Pensez aux personnes qui effectueront régulièrement des copies et des numérisations, et demandez-vous si le flux de travail du panneau leur convient. La taille de l’écran ne permet pas à elle seule de savoir si une intégration métier particulière est prête à l’emploi.

La note de bas de page de la fiche sur les applications HyPAS exige une carte SD en option. Les applications citées nécessitent aussi une configuration adaptée à l’heure actuelle ; leur simple présence dans une ancienne brochure ne suffit pas. Private Print est mentionné, mais la procédure précise de libération par code PIN n’a pas été établie dans cette évaluation ; cette exigence plus stricte du questionnaire ne peut donc pas être déduite du seul nom de la fonction.

Comparez honnêtement la vitesse, la charge de travail et l’encombrement une fois installé

Kyocera annonce 42 pages par minute sur Letter, 33 sur Legal et 40 sur A4 dans les conditions d’impression recto indiquées. Les images par minute du scanner en recto verso décrivent un processus différent. Ces chiffres du fabricant sont utiles pour comparer des conditions équivalentes, mais ne résultent pas de nos mesures en situation réelle.

Le volume maximal de 150,000 pages est également différent d’une charge de travail mensuelle recommandée. La fiche consultée n’établit aucun plafond mensuel recommandé précis. Vérifiez les consommables et les besoins d’entretien en fonction de l’état réel de la machine, plutôt que de considérer le volume maximal ou la longévité annoncée des composants comme une preuve d’adéquation.

Le boîtier examiné mesure 18.7×17.9×22.6 inches et pèse 48.5lb. Prévoyez de la place pour les bacs ouverts, le chargeur, les câbles et l’entretien. La configuration électrique américaine examinée est en 120V/60Hz ; les versions prévues pour d’autres tensions sont répertoriées séparément. Choisissez le M3540idn pour sa numérisation Legal et ses fonctions multifonctions filaires documentées, puis vérifiez la version électrique exacte, les accessoires installés et les logiciels actuels avant l’achat.