Avis sur le Xerox WorkCentre 3345/DNI: Legal duplex output and a reversing scanner feeder

Choisissez-le pour les originaux autant que pour les impressions

Le Xerox WorkCentre 3345/DNI est une imprimante multifonction laser monochrome dotée d’un chargeur de documents réversible. Elle convient à une équipe documentaire qui reçoit des originaux recto verso, imprime automatiquement des pages de bureau recto verso et envoie des numérisations couleur vers des destinations informatiques configurées.

Son chargeur est ce qui le distingue utilement du 3335. Il retourne les originaux pour capturer automatiquement leur seconde face. Cela réduit la manipulation manuelle, mais il ne s’agit pas d’un scanner à passage unique. L’imprimante comprend l’USB, le Gigabit Ethernet, le Wi-Fi, la copie et une télécopie analogique configurée séparément.

Xerox indique que cette série n’est plus vendue neuve. Considérez ces caractéristiques comme une référence pour un modèle antérieur et vérifiez l’appareil américain exact, les logiciels compatibles et son état avant de bâtir un flux de travail autour de lui.

Le format Legal convient aux deux modes recto verso

Letter, Legal et A4 sont explicitement pris en charge pour l’impression ordinaire et l’impression automatique recto verso. Le tableau recto verso explicite du guide indique des supports compatibles de 60 à 120 g/m². Dans le pilote de l’ordinateur, sélectionnez le format et le type de papier chargé, puis choisissez la disposition appropriée pour le retournement des pages.

Le bac principal inclus contient 250 feuilles ordinaires et le départ manuel 50, soit un total de 300 sur la base indiquée de 20 lb, 75 g/m². Les deux acceptent ces trois formats. Un accessoire distinct 550-sheet peut porter la capacité d’un appareil équipé à 850, mais il n’est pas inclus dans la configuration de base.

Les originaux Legal entrent également dans le chargeur réversible. La vitre prend en charge Letter et A4 ; il faut donc placer un document Legal plus long dans le chargeur, plutôt que de supposer qu’il tient sous le capot.

Indiquez au scanner quelles faces lire

Chargez les originaux libres compatibles face vers le haut, première page sur le dessus et bord supérieur en premier. Retirez les agrafes et les trombones, réglez les guides et ne dépassez pas la ligne de remplissage. La configuration exacte précise 50 originaux, et non les quelque 100-sheet feuilles indiquées dans le passage contradictoire du guide commun.

Dans l’interface du scanner TWAIN compatible, choisissez Format de numérisation et Faces à numériser. Les options recto, recto verso et recto verso avec retournement sur le bord court déterminent les faces des originaux qui seront incluses dans le fichier. Sélectionnez Couleur de l’image pour une capture couleur, en niveaux de gris ou en noir et blanc avant de lancer l’opération.

Un réglage d’impression recto verso ne suffit pas à demander au scanner de lire les deux faces. Après avoir défini la procédure, vérifiez le fichier enregistré, l’ordre des pages et leur orientation. Le mécanisme à retournement convient à une numérisation recto verso ordinaire ; pour une capture en un seul passage, il faut un autre modèle explicitement équipé à cet effet.

La numérisation USB nécessite la bonne application

La note de version d’origine du pilote de numérisation réseau/USB confirme la numérisation depuis un ordinateur par USB avec le micrologiciel V60.001.14.000, SMPR4 ou une version ultérieure. Cette fonction est distincte de l’insertion d’une clé USB dans la prise USB accessible depuis le panneau.

Cette version prend en charge TWAIN par USB et réseau uniquement avec des applications 32-bit. Un système d’exploitation 64-bit pris en charge ne lève pas la restriction concernant les applications. Son composant WIA prend en charge la numérisation USB depuis des applications 32-bit ou 64-bit.

Vérifiez ensemble le système d’exploitation réel, l’ensemble du scanner et l’application. Les exemples de compatibilité historiques ne garantissent pas l’existence d’un pilote pour chaque ordinateur actuel. Si l’application habituelle ne peut pas utiliser le scanner, résolvez ce problème avant de compter sur les capacités matérielles du chargeur.

Préparez la destination avant d’envoyer des numérisations sur le réseau

Pour utiliser un dossier informatique partagé, configurez un partage accessible et les droits d’accès appropriés. Ajoutez l’adresse de l’ordinateur, le nom du partage et les identifiants autorisés au carnet d’adresses de l’imprimante. Sur le panneau, sélectionnez la destination réseau enregistrée et les paramètres de numérisation, puis lancez le travail.

La numérisation TWAIN à distance nécessite que le service Web Scan Extension et Remote Start soient activés. Le Wi-Fi permet d’utiliser les services réseau documentés, mais la configuration réseau et la destination doivent tout de même fonctionner. Une impression réussie ne remplace pas la configuration du scanner.

L’impression sécurisée est incluse pour les travaux informatiques compatibles. Saisissez le code d’accès requis et libérez le document retenu sur l’imprimante. L’administrateur peut définir la longueur minimale du code ; le délai de suppression des travaux en attente compte également lorsqu’un document attend d’être récupéré. Les lecteurs de cartes en option constituent une solution distincte.

Les appareils mobiles, la télécopie et les enveloppes ont leurs propres conditions

AirPrint nécessite l’activation de HTTP, d’IPP et de Bonjour/DNS multidiffusion. Mopria nécessite un appareil pris en charge, le service d’impression et le protocole d’imprimante activé. Utilisez le réseau partagé et un sous-réseau ou un routage de découverte adapté. Une imprimante filaire peut servir un appareil mobile connecté au Wi-Fi de ce réseau.

L’impression directe entre appareils en Wi-Fi Direct est proposée séparément et désactivée par défaut. Elle ne prouve pas que la numérisation entre appareils vers un ordinateur est possible, ni que tous les paramètres de papier et de sécurité du pilote complet pour ordinateur sont disponibles. La télécopie analogique nécessite une ligne téléphonique configurée.

Pour les enveloppes compatibles, utilisez le départ manuel, face à imprimer vers le haut, rabats fermés vers le bas et à gauche. Confirmez le format et le type Enveloppe. Le volume ordinaire recommandé atteint 6,000 pages par mois ; la valeur de cycle d’utilisation 80,000 est un maximum différent. Vérifiez soigneusement les références de toner américaines, car une fiche internationale de cette gamme utilise d’autres codes de commande.