Recensione di Xerox WorkCentre 3345/DNI: Legal duplex output and a reversing scanner feeder

Sceglierla per gli originali oltre che per le stampe

La Xerox WorkCentre 3345/DNI è una stampante multifunzione laser monocromatica con alimentatore documenti con inversione incluso. È adatta a un team documentale che riceve originali fronte-retro, stampa automaticamente pagine d'ufficio fronte-retro e invia scansioni a colori a destinazioni configurate sul computer.

L'alimentatore è la differenza utile rispetto alla 3335. Inverte gli originali per acquisirne automaticamente il secondo lato. Riduce la gestione manuale, ma non è uno scanner a passaggio singolo. La stampante include USB, Gigabit Ethernet, Wi-Fi, copia e fax analogico da configurare separatamente.

Xerox indica che questa serie non è più venduta come nuova. Considerare le specifiche come riferimento per un modello precedente e verificare l'unità statunitense esatta, il software compatibile e le condizioni prima di pianificare un flusso di lavoro basato su di essa.

Il formato Legal può passare in entrambe le procedure fronte-retro

Letter, Legal e A4 sono supportati per la stampa normale e la stampa automatica fronte-retro. La tabella della guida dedicata esplicitamente al fronte-retro elenca supporti da 60–120 gsm. Nel driver del computer, selezionare il formato caricato e il tipo di carta, quindi scegliere la disposizione appropriata per il ribaltamento delle pagine.

Il cassetto principale incluso contiene 250 fogli comuni e il bypass 50, per un totale di 300 sulla base dichiarata di 20 lb, 75 gsm. Entrambi accettano quei tre formati. Un accessorio separato 550-sheet può portare una macchina dotata di tale accessorio a 850, ma non è incluso nella configurazione base.

Anche gli originali Legal entrano nell'alimentatore con inversione. Il vetro supporta Letter e A4, quindi un documento Legal più lungo va inserito nell'alimentatore, anziché presumere che entri sotto il coperchio.

Indicare allo scanner quali lati leggere

Caricare originali sciolti idonei rivolti verso l'alto, con la prima pagina in cima e il bordo superiore inserito per primo. Rimuovere graffette e fermagli, regolare le guide e non superare la linea di riempimento. La configurazione esatta specifica 50 originali, anziché il dato discordante di circa 100-sheet presente in un paragrafo della guida condivisa.

Nell'interfaccia dello scanner TWAIN compatibile, scegliere Scan Size e Side to Scan. Le opzioni fronte, fronte-retro e fronte-retro con lato corto determinano quali lati degli originali vengono acquisiti nel file. Prima di avviare, selezionare Image Color per l'acquisizione a colori, in scala di grigi o in bianco e nero.

Una semplice impostazione di stampa fronte-retro non indica allo scanner di leggere entrambi i lati. Dopo aver definito la procedura, controllare il file salvato, l'ordine delle pagine e l'orientamento. Il meccanismo con inversione è adatto alla normale scansione fronte-retro; chi necessita dell'acquisizione in un solo passaggio deve scegliere un altro modello dotato esplicitamente di tale funzione.

La scansione USB richiede l'applicazione giusta

La nota di rilascio originale del Network/USB Scan Driver conferma la scansione da computer tramite USB con firmware V60.001.14.000, SMPR4 o successivo. Questa funzione è distinta dall'inserimento di una chiavetta nella porta USB accessibile dal pannello.

Quella versione supporta TWAIN via USB e rete solo con applicazioni 32-bit. Un sistema operativo 64-bit supportato non elimina la limitazione relativa alle applicazioni. Il componente WIA supporta la scansione USB da applicazioni 32-bit o 64-bit.

Verificare insieme il sistema operativo effettivo, il pacchetto dello scanner e l'applicazione. Gli esempi storici di compatibilità non garantiscono un driver per tutti i computer attuali. Se l'applicazione abituale non può usare lo scanner, risolvere il problema prima di fare affidamento sulle capacità hardware dell'alimentatore.

Preparare la destinazione prima di inviare scansioni in rete

Per una cartella condivisa del computer, predisporre una condivisione raggiungibile con diritti di accesso adeguati. Aggiungere alla rubrica della stampante l'indirizzo del computer, il nome della condivisione e i dati di accesso autorizzati. Dal pannello, scegliere la destinazione di rete salvata e le impostazioni di scansione, poi avviare il lavoro.

TWAIN remoto richiede che siano abilitati il servizio Web Scan Extension e Remote Start. Il Wi-Fi offre i servizi di rete documentati, ma la configurazione di rete e la destinazione devono comunque funzionare. La stampa riuscita non sostituisce la configurazione dello scanner.

Secure Print è incluso per i lavori da computer compatibili. Inserire il codice di accesso richiesto e rilasciare il documento trattenuto presso la stampante. L'amministratore può impostare la lunghezza minima del codice; anche il timer di eliminazione dei lavori trattenuti è importante se un documento resta in attesa di ritiro. I lettori di schede opzionali sono una configurazione separata.

Dispositivi mobili, fax e buste hanno requisiti specifici

AirPrint richiede che siano abilitati HTTP, IPP e Bonjour/DNS multicast. Mopria richiede un dispositivo supportato, Print Service e il protocollo della stampante abilitato. Usare la rete condivisa e una sottorete o un instradamento del rilevamento adeguati. Una stampante cablata può servire un dispositivo mobile collegato al Wi-Fi di quella rete.

La stampa peer-to-peer tramite Wi-Fi Direct è disponibile separatamente ed è disabilitata per impostazione predefinita. Non dimostra la disponibilità della scansione peer-to-peer da computer né di tutte le impostazioni su carta e sicurezza presenti nel driver completo del computer. Il fax analogico richiede la propria linea telefonica configurata.

Per le buste idonee, usare il bypass con il lato di stampa rivolto verso l'alto e le alette chiuse verso il basso e a sinistra. Confermare il formato e il tipo Busta. Il volume normale consigliato arriva a 6,000 pagine mensili; il valore del ciclo di lavoro 80,000 è un altro limite massimo. Abbinare con attenzione i codici toner statunitensi, perché una scheda internazionale di questa famiglia usa codici d'ordine diversi.