Brother FAX-2920 review beoordeling

Een faxgericht apparaat met een extra functie voor afdrukken via USB

De Brother FAX-2920 is vooral relevant voor een bestaand kantoor dat nog een analoge faxworkflow gebruikt en monochroom wil kopiëren plus af en toe vanaf een computer wil afdrukken. Brother geeft aan dat het model uit productie is genomen. Een opvallende beperking is makkelijk over het hoofd te zien: de documentinvoer verwerkt originelen voor faxen en kopiëren, maar volgens de handleiding voor deze serie is scannen naar een computer voorbehouden aan de MFC-modellen. De FAX-2920 is daarom geen geschikte vervanging voor een documentscanner voor op een computer.

De computerfunctie vereist het verkrijgen en installeren van een geschikte printerdriver. De bedieningshandleiding beschrijft expliciet downloadbare printer- en PC-Fax-verzendsoftware voor dit exacte faxmodel. Dat is nuttig bewijs van het beoogde gebruik, maar geen garantie dat een driver werkt met een specifiek hedendaags besturingssysteem.

Houd de telefoon- en computeraansluitingen uit elkaar

USB biedt de gedocumenteerde computeraansluiting. De aanduiding USB 2.0 Full-speed betekent een maximale interfacesnelheid van 12 Mbit per seconde, lager dan de hogere overdrachtssnelheid van USB 2.0 Hi-Speed. De telefoonaansluiting dient voor faxcommunicatie en de handset; het is geen Ethernetpoort. De parallelle en netwerkaansluitingen die elders in de gedeelde handleiding worden getoond, horen bij specifieke MFC-varianten.

Druk bij een bestaande installatie eerst een korte opdracht af met de daadwerkelijke driver voordat u op het apparaat vertrouwt voor gewone correspondentie. Voor PC-Fax verzenden is ook de bijbehorende software nodig en moet het apparaat op de telefoonlijn zijn aangesloten. Daarmee wordt een USB-kabel geen internetfaxdienst en is scannen naar een computer nog steeds niet mogelijk.

Originelen en papier vereisen afzonderlijke voorbereiding

De documentinvoer accepteert losse originelen tot Legal-lengte; het apparaat heeft geen flatbed voor een ingebonden pagina of kwetsbaar document. Er is een verschil tussen de bronnen dat vermeldenswaard is: de exacte Amerikaanse webspecificatie geeft een documentinvoer van 20-sheet op, terwijl versie D van de bedieningshandleiding de capaciteit van FAX-2920 opgeeft als maximaal 30 pagina's in een versprongen stapel onder specifieke papier- en omgevingsomstandigheden. Ga bij het plannen van een gewone stapel uit van de conservatievere openbare capaciteit van 20-sheet en controleer de instructies voor het geïnstalleerde apparaat voordat u de voorwaardelijke grotere stapel probeert.

De papiercassette bevat 250 vellen van het opgegeven gewone papier. Een afzonderlijke handmatige sleuf accepteert één envelop of speciaal vel per keer. Letter, Legal en A4 zijn gedocumenteerde papierformaten, maar afdrukken op Legal-formaat kan niet zomaar als stapel in de gewone uitvoerlade worden verzameld. Houd de uitvoer in de gaten wanneer u dat formaat gebruikt. De opgegeven snelheid voor enkelzijdig afdrukken is maximaal 15 Letter-pagina's per minuut, los van het cijfer 14-page A4 en de faxtransmissietijd.

Faxontvangst en geheugenbeveiliging zijn aparte workflows

Het apparaat bevat een faxmodem van 33,600 bits per seconde met automatische terugval. De daadwerkelijke faxprestaties zijn afhankelijk van de lijn en het ontvangende apparaat; de geadverteerde korte verzendtijd garandeert dus niet dat elk document binnen die tijd is verzonden. Voicemail of een ander antwoordapparaat op dezelfde lijn kan beïnvloeden welk apparaat als eerste opneemt. De instructies voor Brother beschrijven specifieke ontvangstmodi en aansluitingen voor externe antwoordapparaten; die configuratie afstemmen is nuttiger dan alleen naar het modemcijfer kijken.

Memory Security gebruikt een wachtwoord om de bediening van het apparaat te beperken, terwijl binnenkomende faxen wel kunnen worden opgeslagen. Setting Lock beschermt configuratiewijzigingen. Geen van beide beschrijvingen bevestigt een functie om afdrukken vanaf een computer per document met een PIN vrij te geven; die vereiste blijft dus onbevestigd. Verwerk faxen die al in het geheugen zijn opgeslagen voordat u instellingen voor faxopslag wijzigt; ga er niet van uit dat een wachtwoordmenu een algemene wachtrij voor beveiligd afdrukken is.

Verbruiksartikelen en een passend alternatief

De oorspronkelijke handleiding maakt onderscheid tussen de meegeleverde starttoner voor ongeveer 1,500 pagina's en de afzonderlijk aangeschafte TN-350, met een opgegeven capaciteit van ongeveer 2,500 Letter/A4 pagina's bij vijf procent dekking. Voor de DR-350-drum geldt een afzonderlijke opgegeven capaciteit van ongeveer 12,000 pagina's, onder bepaalde gebruiksvoorwaarden. De resterende levensduur van een bestaand apparaat moet worden gecontroleerd; deze cijfers geven niet aan hoeveel van de geïnstalleerde verbruiksartikelen nog over is.

De Amerikaanse uitvoering is gespecificeerd voor 100–120 V AC. Het opgegeven gewicht van 16.2 pond is exclusief toner en drum en mag dus niet worden beschouwd als het gewicht van het apparaat met geplaatste verbruiksartikelen. Kies een volwaardige multifunctionele printer met gedocumenteerde scanfunctie naar een computer als u documenten uit de documentinvoer als bestanden wilt opslaan; kies een gewone printer als de telefoonfaxfunctie niet nodig is.