Op deze pagina
Jouw behoeften en dit model
Past het bij jouw prioriteiten?
Kan het basismodel een Legal-origineel in kleur vanaf de glasplaat naar een map scannen, terwijl er 600 Legal-invoervellen gereed liggen?
Ja, met een compatibele, door de beheerder geconfigureerde Ethernet-map en de gedocumenteerde meegeleverde papierconfiguratie.
Bekijk deze behoefte in de productzoeker →Heeft de basisconfiguratie CC419A fax?
Nee. Analoge fax is optioneel bij het basismodel; de pakketten f en fskm verschillen van elkaar.
Bekijk deze behoefte in de productzoeker →Bewijst de dubbelzijdige documentinvoer dat Legal-originelen in één doorgang kunnen worden gescand?
Nee. Dubbelzijdige werking is bevestigd, maar die exacte combinatie van mechanisme en formaat is niet vastgesteld.
Bekijk deze behoefte in de productzoeker →Vergelijk de basisconfiguratie CM4540 met de daadwerkelijk meegeleverde uitrusting
De HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP combineert afdrukken in kleur, kopiëren en documentinvoer voor scanwerk. De basisconfiguratie CC419A heeft twee papierbronnen en een documentinvoer van 50-sheet. Dit is het overwegen waard als bekabeld kantoorstation wanneer zowel uitvoer als inkomend papier belangrijk is.
Verwar het basispakket niet met de CM4540f of CM4540fskm. Die achtervoegsels duiden op andere meegeleverde uitrusting. Een grote familiefoto met extra papierverwerking en afwerking geeft geen betrouwbaar beeld van wat er bij een aanbieding van het basismodel zit.
Zeshonderd meegeleverde vellen vormen de basis voor de papierconfiguratie
De basisconfiguratie omvat een multifunctionele invoerlade van 100-sheet en een hoofdcassette van 500-sheet. De totale capaciteit voor gewoon papier is 600 vellen, niet de grotere maximale capaciteit van de hele serie. Extra invoerladen en de afwerkmailbox zijn afzonderlijke keuzes voor aanschaf en installatie.
Bepaal voor dagelijks kantoorwerk welk papier in elke papierbron komt. Door in elke bron afgesproken papier en formaat te bewaren, wordt gedeeld afdrukken voorspelbaarder. Het voordeel hangt af van de daadwerkelijke taken, niet alleen van het maximaliseren van het aantal laden.
Volgens de Amerikaanse specificatie kan Legal-papier in de gewone invoerladen worden gebruikt. Automatisch dubbelzijdig afdrukken is inbegrepen, maar het gekozen materiaal moet nog steeds geschikt zijn en de driverinstellingen moeten kloppen. Controleer een volledig voorbeeld, vooral bij omslagen, voorbedrukt papier of wisselende afdrukrichting.
De glasplaat biedt een handige manier om Legal-originelen te scannen
Het gedocumenteerde glas ondersteunt originelen tot en met Legal-formaat. Dat is belangrijk voor formulieren die niet door invoerrollen mogen worden getrokken en voor incidentele langere originelen die een vlakke ondergrond nodig hebben. Zorg boven het apparaat voor voldoende ruimte om het deksel comfortabel te kunnen gebruiken.
De invoer kan dubbelzijdige documenten verwerken. Dat is geen garantie voor een specifiek mechanisme voor verwerking in één doorgang of voor elk ondersteund origineelformaat. Controleer de vereiste documentroutine op het apparaat zelf voordat u herhaalde batchscans daarop baseert.
Controleer zowel het resulterende bestand als de papiertoevoer. Let op volledige randen, de juiste stand, kleurinstellingen en paginavolgorde. Een korte representatieve batch is een nuttigere acceptatietest dan één schoon vel scannen en ervan uitgaan dat elke workflow klaar is voor gebruik.
Richt het afleveren naar een gedeelde map in als kantoorworkflow
Ethernet biedt de gevestigde netwerkverbinding. Scans opslaan in een map vereist een door een beheerder geconfigureerde, compatibele bestemming, de juiste toegangsrechten en een bereikbare gedeelde locatie. Spreek af waar bestanden moeten worden opgeslagen en wie ze moet kunnen ophalen.
Test het opgeslagen bestand nadat u netwerk- of computerinstellingen hebt gewijzigd. Een printer die nog wel beschikbaar is om af te drukken, kan mogelijk geen toegang meer krijgen tot een map waarvan de aanmeldgegevens of machtigingen zijn gewijzigd. Duidelijke namen voor bestemmingen kunnen verwarring op het touchscreen voorkomen.
De USB-geheugenoptie voor rechtstreeks gebruik op het apparaat staat los van een directe scanverbinding met een computer. Alleen een USB-aansluiting betekent niet dat u kunt scannen naar een willekeurige desktoptoepassing die toevallig is geïnstalleerd.
Controleer bij de aankoop welke optionele functies nodig zijn
Fax is optioneel op de exacte basisuitvoering CC419A. Voor analoge fax is daarom bevestiging nodig van het juiste accessoire en de telefoonconfiguratie. De faxfunctie van andere achtervoegsels mag niet worden opgenomen in de lijst met functies van dit model.
USB en Gigabit Ethernet zijn standaard aansluitingen; draadloos gebruik vereist extra apparatuur. Controleer de actuele driverondersteuning op de computers op kantoor. Ook de ingebouwde harde schijf en beveiligingsopties verdienen een workflowcontrole als het vrijgeven van vertrouwelijke taken essentieel is.
Beoordeel het oudere apparaat op basis van de staat en terugkerende werkzaamheden
Het aanbevolen maandelijkse bereik in de oorspronkelijke documentatie is bedoeld voor het plannen van terugkerende werklast. Het verschilt van de maximale belasting en voorspelt niet de staat van een specifiek eerder geproduceerd apparaat. Inspecteer de scanner, papierinvoer, uitvoer, verbruiksartikelen en geïnstalleerde accessoires.
Meet de daadwerkelijke installatie met toegankelijke laden, kleppen en kabels, en controleer het regionale typeplaatje met elektrische specificaties. Kies dit basispakket wanneer de meegeleverde papierbronnen en bedrade scanroute volstaan; vergelijk andere configuraties als meegeleverde fax, afwerking of een kleiner fysiek apparaat belangrijker is.
Belangrijke gegevens in één oogopslag
| Afdrukken in kleur | Ja |
|---|---|
| Scanner | Ja |
| Kopiëren | Ja |
| Fax | Nee |
| Flatbedscanner | Ja |
| Automatische documentinvoer | Ja |
Meer specificaties en installatiegegevens
| Automatisch dubbelzijdig afdrukken | Ja |
|---|---|
| Automatisch dubbelzijdig scannen | Ja |
| Scannen in kleur | Ja |
| Enveloppen verwerken volgens de instructies | Ja |
| Aanbevolen minimum per maand | 5000 pagina's |
| Aanbevolen maximum per maand | 9000 pagina's |
| Maximaal taakvolume per maand | 175000 pagina's |
| Meegeleverde capaciteit voor gewoon papier | 600 vellen |
| Capaciteit van de documentinvoer | 50 vellen |
| Opgegeven snelheid voor enkelzijdig monochroom afdrukken op Letter | 42 pagina's/min |
| Opgegeven enkelzijdige kleursnelheid op Letter-formaat | 42 pagina's/min |
| Gewicht van het apparaat | 120.5 lb |
| Beeldvormingstechniek | laser |
Raadpleeg de instructies voor het exacte model voor gebruikslimieten, meegeleverde apparatuur en versieverschillen.
Papier, software en installatiegegevens
Voorwaarden voor de afdruksnelheid
De oorspronkelijke Amerikaanse verklaring vermeldt 42 Letter- of 40 A4 pagina's per minuut in zwart-wit en kleur. De aanbevolen maandelijkse afdrukhoeveelheid is 5,000–9,000 pagina's, los van de maximale belasting van 175,000. Er wordt geen gemeten resultaat geclaimd.
Papierverwerking
De basisuitvoering CC419A is voorzien van 100 + 500 gewone vellen. Letter, Legal en A4 staan vermeld in de oorspronkelijke Amerikaanse en regionale specificatiebladen. Automatische duplexhardware is inbegrepen; het bereik per papiersoort is hier niet bevestigd. Extra invoerladen, een kast en een mailbox voor afwerking zijn optioneel.
Scanopstelling
De invoer van een 50-sheet verwerkt dubbelzijdige originelen; het exacte mechanisme en de methode per formaat zijn niet bevestigd. Het glas ondersteunt standaard Letter, Legal en A4. Bestanden naar een computer verzenden vereist een geconfigureerde, compatibele Ethernet-netwerkmap met geldige toegangsrechten. Toegang tot USB-geheugen betekent niet dat er via USB naar een computer kan worden gescand.
Computer- en mobiele verbindingen
USB voor de computer en Gigabit Ethernet zijn standaard; draadloos is optioneel. Analoge fax is optioneel op de basisuitvoering CC419A, anders dan bij andere achtervoegsels. Controleer de actuele compatibiliteit van drivers, servers en verbindingen.
Verbruiksartikelen en opgegeven opbrengsten
Stem de exacte regionale zwarte CE260A/CE264X- en kleurverbruiksartikelen CF031A/CF032A/CF033A op elkaar af, evenals opvang-, transfer- en fusereenheden. De opbrengst van een volle cartridge zegt niets over de resterende levensduur of de gebruikskosten.
Software en ondersteuning
De oorspronkelijke handleiding vermeldt 1,280 MB niet-uitbreidbaar geheugen en een ingebouwde beveiligde harde schijf. Een PIN-vermelding in een brochure bewijst niet dat hier precies de workflow voor het vrijgeven van vastgehouden taken beschikbaar is. Geavanceerde verzendfuncties, OCR en authenticatie van derden worden niet als inbegrepen beschouwd.
Elektrische uitvoering en installatie
Eerder model voor zakelijk gebruik: CC419A. De meetbasis voor de gepubliceerde breedte van de behuizing is niet opgehelderd; daarom worden de afmetingen van de behuizing niet toegewezen. Het oorspronkelijke Amerikaanse gewicht is 120.5 lb met cartridges. Controleer het regionale typeplaatje met elektrische specificaties; uitvoeringen met verschillende spanningen ondersteunen geen dubbele spanning.
Bronnen voor deze beoordeling
Vind een printer voor jouw dagelijkse werkzaamheden.
Stem afdrukken in kleur, scannen, verbindingen en papierverwerking op je behoeften af en vergelijk daarna de exacte modellen.