HP M554dn: wired color with 650 Letter/A4 sheets-review

Gedeeld kleurenafdrukken met een toetsenblok en inbegrepen duplexprinten

De HP Color LaserJet Enterprise M554dn is een speciale kleurenprinter voor een kantoor dat een ruime papierreserve voor Letter of A4, automatisch dubbelzijdig afdrukken en privéopdrachten die via het stuurprogramma worden geregeld, nodig heeft. De meegeleverde invoer bestaat uit een multifunctionele lade voor 100-sheet en een cassette voor 550-sheet. Er is geen documentscanner, kopieerapparaat, fax, glasplaat of invoer voor originelen.

Deze review gaat over de exacte Amerikaanse referentie 7ZU81A#BGJ en de gedocumenteerde configuratie 100–127-V, 60-Hz. De afzonderlijk gespecificeerde versie 200–240-V, 50-Hz is geen andere instelling op een universele voeding. HP duidt het model bovendien aan als een Klasse A-apparaat voor een commerciële omgeving. De bewaard gebleven Amerikaanse productreferentie bevestigt de configuratie, maar zegt niet dat het product momenteel op voorraad is.

Het aanbevolen afdrukvolume bedraagt 2,000–8,500 pagina’s per maand, los van de maximale belasting van 80,000 pagina’s. Volgens het exacte Noord-Amerikaanse specificatieblad drukt het apparaat enkelzijdig zwart-wit en in kleur af met maximaal 35 ppm op Letter-formaat of 33 ppm op A4. Een afwijkende vermelding van 56-ppm A4 in de gedeelde gebruikershandleiding wordt niet overgenomen boven de exacte gegevens uit het specificatieblad.

Gebruik de daadwerkelijke computerinterface en de bedieningselementen van M554

De meegeleverde computerverbindingen zijn Hi-Speed USB 2.0 en Gigabit Ethernet. Configureer het bekabelde netwerk en installeer het juiste stuurprogramma voor het exacte model wanneer papierverwerking en bediening van privéopdrachten van belang zijn. HP vermeldt dat de USB-kabel voor de computer afzonderlijk moet worden aangeschaft.

De USB-poort voor gemakkelijke toegang aan de voorkant is bedoeld voor afdrukken vanaf een flashstation en moet afzonderlijk door een beheerder worden ingeschakeld. De Hardware Integration Pocket en extra interne USB-aansluitingen bieden ondersteuning voor accessoires; dat betekent niet dat alle compatibele opties zijn inbegrepen.

Voor Wi-Fi, Wi-Fi Direct, Bluetooth Low Energy en NFC is optionele draadloze hardware nodig. De oorspronkelijke accessoire-opmerkingen vermelden ook dat voor de Jetdirect 3100w-configuratie een interne USB-aansluiting vereist is. In het basisplan voor de printer wordt geen draadloze accessoire meegeteld.

De M554 heeft een kleurenscherm van 2.7 inch met fysieke bedieningselementen en een numeriek toetsenblok. Het touchscreen M555 dat in dezelfde handleiding wordt afgebeeld, hoort bij een andere configuratie. Gebruik de pijl-, OK- en toetsenblokbediening van de M554 om een weergegeven menu te selecteren of een PIN in te voeren; verwacht geen aanraakinterface.

De capaciteit voor Letter en A4 is niet ook de capaciteit voor Legal

De meegeleverde laden bevatten samen 100 plus 550 gewone vellen. De capaciteit in de handleiding is gebaseerd op papier van 75-g/m², 20-lb. Dat zijn in totaal 650 vellen van ondersteund Letter- of A4-formaat. De uitvoerlade 250-sheet is apart; een optionele onderste cassette is niet inbegrepen.

Legal past in de multifunctionele lade, maar de meegeleverde lade 2 gaat niet verder dan 216 × 297 mm. De exacte compatibiliteitstabel bevestigt Legal voor lade 1 en de optionele onderste invoerladen, maar niet voor lade 2. Daardoor bedraagt de Legal-reserve in de basisconfiguratie 100 vellen, niet 650. Een kantoor dat lange afdrukreeksen op Legal-formaat maakt, moet dit verschil meenemen voordat het deze configuratie kiest.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken is expliciet gedocumenteerd voor Letter, Legal en A4. Gebruik ondersteund gewoon papier van 60–163-g/m² en stel het juiste papierformaat en -type in het stuurprogramma in. Papier dat door een invoerbaan kan, is niet automatisch geschikt voor elke combinatie van dubbelzijdig afdrukken. Dit is geen A3- of 11 × 17-inch-printer voor Tabloid-formaat.

Klap de verlenging van de multifunctionele lade uit om het vel te ondersteunen. Vul de lade niet boven de vullijn en schuif de geleiders voorzichtig tegen het papier zonder het te buigen. Controleer bij de hoofdcassette na het sluiten de weergegeven ladeconfiguratie en selecteer Modify als het formaat of type niet klopt.

De laadinstructies hangen af van de lade en de afdrukoriëntatie

Bij voorbedrukt papier in staande oriëntatie in lade 2 wordt het papier voor enkelzijdig afdrukken met de bedrukte zijde omhoog geladen, met de bovenkant van de pagina naar rechts. Voor automatisch dubbelzijdig afdrukken laad je het met de bedrukte zijde omlaag en de bovenkant naar links. Bij liggend papier wijst de bovenkant naar achteren; de bedrukbare zijde ligt omhoog voor enkelzijdig afdrukken en omlaag voor dubbelzijdig afdrukken.

Voorbedrukt papier in staande oriëntatie in lade 1 wordt juist met de bedrukte zijde omlaag en de bovenrand eerst geladen voor enkelzijdig afdrukken, of met de bedrukte zijde omhoog en de onderrand eerst voor dubbelzijdig afdrukken. De alternatieve Letterhead Mode verandert de normale laadwijze zodat voor beide soorten opdrachten de laadwijze voor dubbelzijdig afdrukken wordt gebruikt; volgens de documentatie is deze modus standaard uitgeschakeld.

Enveloppen mogen alleen in lade 1, maximaal tien tegelijk, met de bedrukbare zijde omlaag en in een van de ondersteunde richtingen met de bovenrand eerst, zoals beschreven in de handleiding. Stel het juiste envelopformaat en -type in. Etikettenvellen moeten in lade 2 of een geïnstalleerde, ondersteunde onderste cassette; de oorspronkelijke documentatie sluit etiketten uit voor lade 1. Selecteer Labels en het juiste velformaat in het stuurprogramma. Volg deze specifieke papierbanen in plaats van aan te nemen dat alle speciale media via de multifunctionele lade gaan.

Selecteer Personal Job voordat je vertrouwt op vrijgave met een PIN

De kolom voor het exacte model M554dn bevestigt taakopslag en privé afdrukken, met 4-GB eMMC-opslag inbegrepen. Selecteer in een compatibel computerstuurprogramma Personal Job en stel de PIN-optie in. Open op de printer Print from Job Storage, kies de opgeslagen map en het document, voer de viercijferige PIN in en geef het document vrij.

Gewoon afdrukken wordt niet vanzelf privé. Proof and Hold drukt een eerste exemplaar af, terwijl Personal Job wacht op vrijgave en na het afdrukken wordt verwijderd; de opdracht gaat ook verloren als de stroom wordt uitgeschakeld. Optionele schijven, kaartlezers en gelicentieerde pull-printdiensten hebben andere vereisten en zijn niet inbegrepen alleen omdat ze in de familiehandleiding worden genoemd.

AirPrint op hetzelfde subnet en Mopria-certificering zijn gedocumenteerd. Een mobiel apparaat kan het kantooraccess point gebruiken terwijl de printer op Ethernet is aangesloten. Het mobiele afdrukplan biedt niet automatisch dezelfde garanties voor desktop-PIN’s, duplex, papierformaten of invoercapaciteit.

Houd rekening met vier cartridges en voldoende ruimte voor toegang

Vervangende cartridges voor de Amerikaanse 212A zijn W2120A zwart, goed voor ongeveer 5,500 pagina’s, en W2121A cyaan, W2122A geel en W2123A magenta, elk goed voor ongeveer 4,500 pagina’s. De X-versies zijn opgegeven voor 13,000 pagina’s in zwart of 10,000 per kleur. HP vermeldt opbrengsten volgens ISO/IEC 19798 bij continu afdrukken. Voor de meegeleverde kleurencartridges is afzonderlijk een samengesteld aantal van 3,500 pagina’s opgegeven, met een voorbehoud over de productiedatum; vervangende opbrengsten mogen niet in de plaats komen van de opbrengst van de meegeleverde set.

Dynamische beveiliging heeft betrekking op de chip in de cartridge en kan na firmware-updates chips die niet van HP zijn blokkeren. Er wordt geen voorwaarde van levenslange HP+ verzonnen. De gedocumenteerde behuizing meet 18 × 18.9 × 15.7 inches en weegt 60.6 lb; er is niet vermeld of dat gewicht cartridges omvat. Houd ruimte vrij voor papierinvoer aan de voorkant, het rechterluik, de laden en kabels; de oorspronkelijke afmetingen in geopende toestand variëren en optionele invoerladen veranderen de opstelling.