HP Color LaserJet Enterprise M651xh: supplied paper expansion for a shared color queue-beoordeling

Kies de xh vanwege de meegeleverde papierconfiguratie

De HP Color LaserJet Enterprise M651xh is een kleurenprintertower die alleen kan afdrukken, met automatisch dubbelzijdig afdrukken en een versleutelde harde schijf. Het belangrijkste onderscheid binnen de M651-familie is de grotere meegeleverde papierconfiguratie, niet een scanner of een ander soort kantoortaak.

De exacte configuratie van de CZ257A is van belang. De n en dn worden geleverd met een kleinere papiercapaciteit, terwijl de xh de extra toren bevat. Vergelijk de volledige geïnstalleerde uitrusting wanneer een aanbieding een afbeelding van de hele productfamilie toont of uitbreidingsopties naast meegeleverde onderdelen vermeldt.

Meerdere papierbronnen kunnen ervoor zorgen dat u minder vaak papier hoeft te wisselen

De totale capaciteit voor gewoon papier is 3,100 vellen. Meerdere invoerbronnen zijn handig als een gedeelde wachtrij herhaaldelijk wisselt tussen geschikte papiersoorten of als er voor langere afdruktaken een ruime voorraad klaar moet liggen. Spreek af waarvoor elke bron wordt gebruikt en wat de standaardinstellingen zijn.

Beschouw een groot totaal niet als de beschikbare capaciteit voor elk formaat. Controleer welke papiersoorten de cassette met hoge capaciteit daadwerkelijk ondersteunt en of de geleiders geschikt zijn, vooral als u veel langere formulieren of een specifiek regionaal papierformaat gebruikt. Een gedocumenteerde kleinere invoerbron blijft een afzonderlijk onderdeel van die configuratie.

Automatisch dubbelzijdig afdrukken is inbegrepen voor ondersteund gewoon papier. Controleer het formaat, gewicht, de inbindmarge en afdrukstand van het document dat u daadwerkelijk gebruikt. Voor zwaar speciaal papier en enveloppen gelden aparte instructies; die volgen niet automatisch dezelfde dubbelzijdige papierroute.

Een touchscreen helpt bij het bedienen van de printer, maar voegt geen scanfunctie toe

Het kleurentouchscreen biedt printerbediening en informatie over afdruktaken. Dit specifieke apparaat heeft geen scannerglasplaat, documentinvoer, kopieerfunctie of fax. Een kantoor dat papieren documenten wil digitaliseren, moet een multifunctioneel apparaat overwegen of een aparte scanner behouden.

Dat onderscheid kan de aankoopbeslissing vereenvoudigen. Als het werk hoofdzakelijk bestaat uit het afdrukken van rapporten en naslagmateriaal, kan een configuratie die alleen afdrukt volstaan. Als medewerkers regelmatig ondertekende pagina's moeten e-mailen of originelen moeten kopiëren, is daarvoor aanvullende apparatuur nodig.

Begin met de meegeleverde bekabelde aansluitingen

USB en Gigabit Ethernet bieden de gedocumenteerde aansluitmogelijkheden voor een desktop en een gedeeld netwerk. Voor draadloze functies, Direct en NFC is geschikte optionele apparatuur nodig. Een algemene vermelding van mobiel afdrukken bewijst niet dat het aangeboden apparaat een draadloze radio bevat.

Controleer of de huidige driver werkt op de computers van het kantoor. Druk representatieve bestanden af met de lettertypen, afbeeldingen en paginaformaten die u in de praktijk gebruikt. Test ook het opnieuw verbinden na een herstart als meerdere mensen afhankelijk zijn van dezelfde gedeelde wachtrij.

De USB-hostpoorten hebben een andere functie dan de USB-aansluiting voor afdrukken vanaf een computer. Een beheerder kan de toegang ertoe ook beperken. Controleer welke aansluiting u nodig hebt in plaats van aan te nemen dat alle poorten dezelfde functies bieden.

Controleer of de meegeleverde opslag bij uw workflow past

De xh bevat een versleutelde harde schijf die niet bij elke lagere configuratie uit de productfamilie hoort. Als beveiligd afdrukken of opgeslagen documenten belangrijk zijn, controleer dan op het daadwerkelijke apparaat welke compatibele software, opslaginstellingen en paneelprocedure daarvoor nodig zijn.

Een vermelde beveiligingsfunctie vervangt het testen van de gewenste afdruktaak niet. Controleer of een vertrouwelijk bestand blijft wachten zoals bedoeld en door de juiste persoon kan worden vrijgegeven. Optionele authenticatieaccessoires en externe diensten zijn afzonderlijke keuzes.

Controleer de installatie en de terugkerende werklast

Dit is een ouder zakelijk model; HP geeft aan dat de exacte Amerikaanse uitvoering niet meer wordt geproduceerd. Controleer de papierinvoer, representatieve kleurafdrukken, opslag, benodigdheden en de volledige meegeleverde toren. Controleer de regionale onderdelen en elektrische specificaties voordat u aanbiedingen vergelijkt.

Meet de beschikbare ruimte en houd rekening met het openen van laden en kleppen en met toegang voor onderhoud. Het oorspronkelijke aanbevolen maandelijkse bereik is bedoeld voor terugkerend werk en moet niet worden verward met de maximale belasting. Neem piekafdrukken, papierwissels en het verzamelen van afdrukken mee in de vergelijking.

Kies de M651xh als de meerdere meegeleverde papierbronnen en bekabelde kleurenafdrukken passen bij het werk dat u wekelijks herhaalt. Vergelijk een kleinere configuratie als de uitgebreide toren meestal ongebruikt blijft, of een multifunctioneel alternatief als digitaliseren een centrale plek inneemt in de kantoorworkflow.