HP M475dn: wired color MFP with automatic duplex scanning-review

Een kleuren-MFP voor een bekabelde documentwerkplek

De HP LaserJet Pro 400 kleuren-MFP M475dn is de CE863A-configuratie met afdrukken in kleur, kopiëren, scannen vanaf een computer en analoge fax. De combinatie van een 50-page-documentinvoer, automatisch dubbelzijdig afdrukken en expliciet bevestigde automatische dubbelzijdige scans is handig. Het apparaat past bij een werkplek waar gewone documenten met meerdere pagina's worden verwerkt en waar USB of een bekabeld netwerk kan worden gebruikt.

Deze review gaat over de Amerikaanse laagspanningsconfiguratie die door HP is gedocumenteerd op 110–127 VAC, 60 Hz. De regionale brochure beschrijft afzonderlijk uitvoeringen voor hogere spanning; dit bewijst niet dat het apparaat op elk lichtnet werkt. Controleer het elektrische typeplaatje van het apparaat en welke software de beoogde computer precies nodig heeft. Een nog beschikbare ondersteuningspagina garandeert geen nieuwe voorraad of compatibiliteit met huidige besturingssystemen.

De oorspronkelijke vergelijking met drie kolommen is van belang. M475dn heeft USB 2.0 en 10/100 Ethernet, terwijl de afzonderlijke kolom M475dw draadloze netwerkmogelijkheden toevoegt. De dn krijgt die draadloze functie niet dankzij de gedeelde familienaam of het touchscreen.

Kies het scanoppervlak dat past bij het origineel

De flatbedscanner ondersteunt originelen tot ongeveer 8.5 bij 11.7 inches, waaronder Letter en A4. De documentinvoer ondersteunt pagina's tot 8.5 bij 14 inches, waaronder Legal. Een Legal-origineel hoort dus in de documentinvoer, niet op glas waarvan ten onrechte wordt aangenomen dat het Legal-formaat aankan.

HP geeft de documentinvoer een capaciteit van maximaal 50 vellen papier van 75-g/m², 20-lb bondpapier. Verwijder nietjes en paperclips en vermijd originelen met correctietape of -vloeistof. Foto's, kleine originelen en kwetsbare pagina's horen op de glasplaat. De handleiding schrijft voor een foto met de bedrukte zijde omlaag in de linkerbovenhoek te leggen.

Automatisch dubbelzijdig scannen wordt in de oorspronkelijke vergelijking uitdrukkelijk vermeld voor M475dn en staat ook in de huidige specificaties. Het geraadpleegde materiaal stelt niet vast of beide beelden in één fysieke doorgang worden vastgelegd. Deze beoordeling ondersteunt daarom een gewone eis voor automatisch dubbelzijdig scannen, maar bevestigt niet dat dit in één doorgang gebeurt.

Kleurenscannen is afzonderlijk gedocumenteerd, los van afdrukken in kleur. De scaninstellingen bieden opties voor kleur, grijstinten en zwart-wit. Een hogere resolutie en kleurdiepte kunnen het bestand groter maken en de verwerkingstijd verlengen; kies instellingen die passen bij de bestemming in plaats van de hoogste waarde automatisch als voordeel te zien.

Installeer naast het printerstuurprogramma ook de computersoftware voor scannen

De oorspronkelijke software ondersteunt HP Scan, TWAIN en scannen via Windows WIA. Kies in HP Scan een snelkoppeling, pas de instellingen aan en start de scan; via Geavanceerde instellingen zijn meer opties beschikbaar. Historische serverinstallaties bieden print- en scannerd stuurprogramma's, maar niet noodzakelijk hetzelfde volledige desktopsoftwarepakket.

Gebruik voor USB een A-naar-B-kabel en sluit die aan wanneer het installatieprogramma daarom vraagt. Sluit voor Ethernet de netwerkkabel aan, druk een configuratierapport af en installeer de printer op het vermelde IP-adres. Controleer of zowel afdrukken als het vereiste scanprogramma werken op het beoogde systeem. Een installatie die alleen afdrukken ondersteunt, bewijst niet dat de volledige documentworkflow klaar is.

De USB-hostpoort aan de voorkant heeft een ander doel. Met de functie Scannen naar USB-station op het bedieningspaneel worden PDF- of JPG-bestanden op een USB-stick opgeslagen; dit is geen USB-aansluiting aan de achterkant voor een computer. OCR vereist bovendien de juiste software: in de oorspronkelijke handleiding staat een snelkoppeling voor bewerkbare tekst in HP Scan en afzonderlijk geïnstalleerde Readiris, niet automatische herkenning bij elke scan via het bedieningspaneel.

AirPrint is afzonderlijk gedocumenteerd voor een printer in een netwerk en een compatibel Apple-apparaat; mogelijk is een firmware-update nodig. Bij deze bekabelde dn gebruikt de printer Ethernet op hetzelfde lokale netwerk als het Apple-apparaat. De mobiele printfunctie biedt niet automatisch desktopscannen, exacte papierinstellingen of hetzelfde duplexgedrag. Ondersteuning voor Mopria en vrijgave van vastgehouden afdruktaken met een pincode zijn niet bevestigd.

Gebruik de meegeleverde 300-sheet-configuratie

De standaardinvoer bestaat uit een echte multifunctionele lade 50-sheet en een hoofdlade 250-sheet. De optionele extra lade 250-sheet is niet inbegrepen in het totaal van 300-sheet. De capaciteit voor originelen van de documentinvoer en de uitvoerlade 150-sheet zijn afzonderlijke aantallen.

De ondersteuningsmarkeringen in de oorspronkelijke documentatie bevestigen Letter, Legal en A4 in beide invoerladen en in de automatische duplexeenheid voor afdrukken. Laad gewoon papier met de afdrukzijde omhoog, stel de geleiders af en zorg dat de stapel onder de limietmarkeringen blijft. Houd voor Legal-papier in de hoofdlade het verlenglipje vast en trek de voorkant van de lade uit. HP vermeldt een extra uitstekende lengte aan de voorkant van ongeveer 64 mm, oftewel 2.5 inches.

Selecteer in het compatibele Windows-stuurprogramma onder Afwerking de optie Dubbelzijdig afdrukken. Dit is automatisch duplex afdrukken, iets anders dan het afzonderlijke selectievakje voor handmatig dubbelzijdig afdrukken. De oorspronkelijke tabel voor afdrukmedia vermeldt papier van 60–160-g/m² voor automatisch dubbelzijdig afdrukken en sluit enveloppen, etiketten en transparanten daarvan uit. Selecteer voor elke afdruktaak het juiste mediatype en -formaat.

Voor een enkelzijdige afdruktaak kunnen maximaal tien geschikte enveloppen worden gebruikt in de ondersteunde invoerladen. In de hoofdlade moeten enveloppen met de afdrukzijde omhoog liggen, met het uiteinde voor de postzegel naar achteren. Pas het gewone papiergewicht van 250-sheet niet toe op enveloppen.

Houd rekening met fax, cartridges en toegangsruimte

Voor faxen is een telefoonaansluiting en een geschikte telefoondienst nodig. HP beveelt een aparte analoge lijn aan en legt uit dat voor DSL-, PBX-, ISDN- of VoIP-aansluitingen de juiste filters of configuratie nodig zijn. Een Ethernetkabel alleen levert geen faxdienst. Met Privé-ontvangst worden opgeslagen inkomende faxen met een wachtwoord beschermd; dit bewijst niet dat afdruktaken vanaf een computer met een pincode kunnen worden vrijgegeven.

De exacte vervangende onderdelen zijn CE410A standaard zwart, CE410X zwart met hogere opbrengst, CE411A cyaan, CE412A geel en CE413A magenta. In de brochure staat een opbrengst van ongeveer 2,200 of 4,000 zwarte pagina's en 2,600 pagina's voor elke vervangende kleurtoner, afzonderlijk van de meegeleverde starttoners met een opbrengst van ongeveer 1,400 pagina's. De resterende toner in een specifiek apparaat is onbekend. Voor het vervangen is ruimte nodig om de cartridgeklep aan de voorkant te openen.

De door de fabrikant opgegeven enkelzijdige snelheid bedraagt maximaal 21 Letter-pagina's per minuut (ppm) in zwart of kleur, en afzonderlijk 20 A4 ppm. Het aanbevolen maandvolume is 1,000–2,500 pagina's, tegenover een maximale maandelijkse belasting van 40,000 pagina's. De behuizing is ongeveer 16.5 inches breed, 19.0 diep en 19.7 hoog bij 65 lb. Houd aanzienlijk meer werkruimte in de diepte vrij, plus ruimte om de scannerklep te openen en toegang te hebben tot de uitvoer en kabels.