Review van HP LaserJet 9040dn

Een grootformaat afdelingsprinter met meegeleverde duplexeenheid

De HP LaserJet 9040dn is een oudere monochrome printer die uitsluitend afdrukt, voor een bekabeld kantoor dat een flinke papiercapaciteit en grotere documenten nodig heeft. Het exacte pakket Q7699A bevat de ingebouwde JetDirect-netwerkinterface, automatische duplexeenheid, multifunctionele invoerlade en twee gewone cassettes. Die combinatie past beter bij bestaande workflows voor zwart-wittekst dan bij een kantoor dat compacte multifunctionele apparatuur zoekt.

De Amerikaanse productvermelding van HP geeft aan dat het model uit productie is genomen. Beoordeel een aangeboden apparaat als oudere hardware met een specifieke onderhoudsgeschiedenis en geïnstalleerde configuratie. Deze beoordeling op basis van bronnen doet geen uitspraken over de huidige voorraad, een verlengde garantie of gemeten betrouwbaarheid.

De dn-configuratie is van belang

De oorspronkelijke installatiehandleiding maakt onderscheid tussen het basismodel 9040, het netwerkmodel 9040n en het netwerkmodel met duplex 9040dn. Het basismodel heeft twee 500-sheet papierladen. De n voegt de multifunctionele invoer 100-sheet, ingebouwd Ethernet en extra geheugen toe; de dn voegt de automatische eenheid voor dubbelzijdig afdrukken toe.

Op een tekening van de productfamilie kunnen de multifunctionele invoerlade of duplexeenheid als optioneel zijn aangeduid, omdat ze bij een andere uitvoering optioneel zijn. De pakketbeschrijving van de exacte dn bevestigt dat ze hier zijn inbegrepen. Een grote afwerkeenheid, Lade 2000-sheet 4, optionele harde schijf of draadloze kaart is daarentegen niet standaard alleen omdat die naast de printer wordt vermeld.

De dn kan uitsluitend afdrukken. Een afzonderlijk genoemde multifunctionele printer 9040 of latere M9040 is andere apparatuur. Een vergelijkbaar modelnummer betekent niet dat deze printer een scanner, kopieerapparaat of fax heeft.

Alle drie standaardinvoerbronnen ondersteunen de genoemde grote papierformaten

In de daadwerkelijke gebruikstabellen worden Letter, Legal, A4, A3 en papier van 11 × 17-inch vermeld voor de multifunctionele invoer en beide 500-sheet papierladen. De standaardcapaciteit bedraagt daarom 1100 gewone vellen voor die ondersteunde formaten, onder de vermelde papier- en stapelvoorwaarden. Dat is handig wanneer grotere rapporten regelmatig worden afgedrukt.

Stel het juiste formaat en type in voor het papier in de lade, lijn de geleiders uit en zorg dat de stapel onder de markeringen blijft. De handleiding beschrijft herkenbare papierformaten en de schakelaar Custom/Standard; ga er niet van uit dat de printer elk vel correct kan herkennen. Software-instellingen kunnen de standaardinstellingen op het bedieningspaneel overschrijven. Stem daarom ook de aangevraagde papiersoort voor de afdruktaak af.

Voor enveloppen is een aparte procedure nodig. Gebruik Lade 1, houd rekening met de limiet van tien enveloppen en gebruik de aangewezen uitvoer met de bedrukte zijde naar boven. Druk slechts op één zijde af. De normale papiercapaciteiten en duplexinstellingen gelden niet voor een stapel enveloppen.

Voor dubbelzijdig afdrukken en privéafdruktaken zijn daadwerkelijke bedieningsinstructies beschikbaar

De papiertabel voor de duplexeenheid vermeldt uitdrukkelijk ondersteuning voor Letter, Legal, A4, A3 en Tabloid. De driver moet de geïnstalleerde eenheid herkennen en de taak moet de juiste instellingen voor dubbelzijdig afdrukken, afdrukrichting en inbindzijde gebruiken. HP is niet geschikt voor enveloppen, etiketten, transparanten of papier buiten het toegestane gewicht voor dubbelzijdig afdrukken.

Voor vertrouwelijke afdrukken beschrijft de handleiding hoe je een Private Job instelt met een gebruikersnaam, taaknaam en pincode van vier cijfers. De printer houdt de taak vast totdat de gebruiker deze ophaalt en de pincode invoert op het bedieningspaneel. Deze functie gebruikt het beschikbare RAM als er geen optionele harde schijf is geïnstalleerd.

Dat onderscheid is handig: voor gewone privéafdruktaken hoeft niet te worden aangenomen dat elk apparaat een schijf heeft. De RAM-capaciteit en taakgrootte blijven wel van belang, en tijdelijke taken verdwijnen wanneer de printer wordt uitgeschakeld. Voor langere opslag en intensiever gebruik kan de afzonderlijk geïnstalleerde schijf nuttig zijn.

Ethernet is de standaardverbinding met moderne computers die moet worden gecontroleerd

De meegeleverde verbinding is ingebouwd 10/100 Ethernet; ook is een parallelle interface gedocumenteerd. USB en draadloze verbindingen worden genoemd als optionele EIO-connectiviteitskaarten. Alleen een USB-kabel volstaat dus niet om de computerverbinding van de geleverde configuratie vast te stellen, en een oude netwerkbeheerfunctie bevestigt geen ingebouwde mobiele afdrukmogelijkheid.

De oorspronkelijke lijsten met Windows-, Mac- en netwerkconfiguraties zijn verouderd. Controleer of er een geschikte actuele driver en kantoorconfiguratie voor het netwerk beschikbaar is voordat je vertrouwt op de oude installatieschijf. De geraadpleegde bronnen voor het exacte model bevestigen AirPrint en Mopria niet.

Plan de werkbelasting en installatie realistisch

Volgens de exacte oorspronkelijke introductie drukt HP maximaal 40 pagina's per minuut af op Letter en A4. De modelspecifieke aanbevolen maandelijkse hoeveelheid bedraagt 15000–30000 afgedrukte pagina's, wat verschilt van de maximale taakcyclus van 300000-page. Voor toneropbrengsten gelden eveneens gedateerde meetvoorwaarden; geen van beide is een belofte over de resterende toner.

Volgens de installatiehandleiding weegt de dn 168 lb zonder cartridge; de handleiding beveelt aan het apparaat met vier personen te verplaatsen. Zorg voor geschikte ondersteuning, voldoende ruimte voor levering en toegang voor onderhoud, en controleer vóór installatie het daadwerkelijke regionale elektrische typeplaatje.