HP M527c: wired office printing and single-pass color scanning review

Een monochrome kantoor-MFP met een uitgebreide scanner

De HP LaserJet Enterprise Flow MFP M527c is geschikt voor een bekabeld kantoor dat zwarte documenten afdrukt en kleurenoriginelen naar een beheerde documentworkflow stuurt. De meegeleverde invoer 100-sheet scant beide zijden in één doorgang, terwijl de glasplaat van Legal-formaat geschikt is voor losse originelen. Automatisch dubbelzijdig afdrukken, een uitschuifbaar toetsenbord, ingebouwde OCR en meegeleverde harde-schijfopslag onderscheiden deze configuratie van een eenvoudige persoonlijke copier.

De doorslaggevende voorwaarde is de configuratie. Voor scannen naar een netwerkmap zijn een bereikbare gedeelde map, machtigingen en configuratie door een beheerder nodig. Het c-model bevat niet de draadloze directe hardware van het z-model. Op de exacte Amerikaanse F2A81A-pagina van HP staat dat het model is uitgefaseerd; dit is dus een eerdere referentie en geen claim over actuele voorraad. Deze beoordeling betreft de gedocumenteerde Amerikaanse laagspanningsconfiguratie; controleer het daadwerkelijke typeplaatje en de opties voordat u een eerder model kiest.

Scheid computerafdrukken van documentlevering

De standaard computeraansluitingen zijn USB 2.0 en Gigabit Ethernet. De USB-hostpoort aan de voorkant is bedoeld voor opdrachten vanaf een USB-stick, afhankelijk van de beheerdersinstellingen; het is niet de USB-poort voor afdrukken vanaf een computer. Accessoires voor wifi via een bestaand netwerk en NFC/draadloos direct moeten afzonderlijk worden aangeschaft en zijn hier niet inbegrepen.

Configureer via Ethernet Save to Network Folder in de Embedded Web Server van de printer. Volgens de oorspronkelijke instructies zijn beheerdersrechten en het pad naar de map op de gedeelde computer of server vereist. Voer de juiste bestemming en verificatiegegevens in, schakel de functie in en maak zo nodig een Quick Set als handige snelkoppeling op het bedieningspaneel. De bestemmingscomputer moet bereikbaar blijven en de aanmeldgegevens van de printer accepteren.

Kies op het bedieningspaneel Save to Network Folder, selecteer de voorbereide bestemming of een toegestane map, geef het bestand een naam en stel de opties in. Dit levert het bestand af in een gedeelde map; het is geen belofte van scannen via USB. Scannen naar een computer via directe USB is in deze review niet bevestigd; de USB-configuratie wordt vermeld voor afdrukken, naast gewoon zelfstandig kopiëren en geconfigureerde analoge fax.

AirPrint en Mopria zijn gedocumenteerde opties voor afdrukken via het netwerk. Een via Ethernet aangesloten printer kan compatibele apparaten op het ondersteunde gedeelde netwerk bedienen zonder interne wifi-radio. De mobiele afdrukopdrachten staan los van de desktopdriver en de scanworkflow via het bedieningspaneel; deze review schrijft desktopbediening met pincode, papiercapaciteit of duplexinstellingen niet toe aan die mobiele opties.

Kies de glasplaat of invoer voor het daadwerkelijke origineel

De glasplaat is uitdrukkelijk gespecificeerd tot 8.5 bij 14 inches. Originelen van Letter-, Legal- en A4-formaat passen dus op de beoordeelde glasplaat. Voor de invoer worden die formaten afzonderlijk vermeld en deze ondersteunt automatisch dubbelzijdig scannen in één doorgang. Scannen in kleur is daadwerkelijk mogelijk, ook al is de afdruk- en kopieeruitvoer monochroom.

Leg een origineel met de voorkant naar beneden op de glasplaat of plaats de stapel met de voorkant naar boven in de invoer en verstel de geleiders. Kies bij dubbelzijdig materiaal vóór het starten de juiste instelling voor Original Sides. Bekijk een voorbeeld en controleer het resultaat voordat u het in de geconfigureerde map opslaat. Flow-functies omvatten ultrasone detectie van meerdere tegelijk ingevoerde vellen en doorzoekbare OCR-uitvoer; hierdoor hoeft u de volledigheid en herkenning van een document niet minder goed te controleren.

Analoge fax is inbegrepen in de c-configuratie, maar vereist een geschikte telefoonlijn en het doorlopen van de faxconfiguratie. In de oorspronkelijke instructies zijn LAN-, internet- en analoge fax alternatieve ingeschakelde faxmodi. Een Ethernetkabel is geen analoge telefoonaansluiting. De handige nietmachine is een afzonderlijke handmatige bediening voor maximaal 20 vellen van het gespecificeerde papier van 75-g/m², geen automatisch afwerkingssysteem voor elke afdrukopdracht.

650 meegeleverde vellen met verschillende laadprocedures

De meegeleverde invoer bestaat uit de multifunctionele lade 100-sheet en lade 550-sheet 2, samen goed voor 650 gewone vellen. Beide ondersteunen uitdrukkelijk Letter, Legal en A4. De oorspronkelijke capaciteitsopgave is gebaseerd op papier van 75-g/m², 20-lb. Drie extra laden van 550-sheet en een kast zijn optioneel; de geadverteerde maximumcapaciteit van 2,300 vellen is niet de standaardcapaciteit. De uitvoercapaciteit is afzonderlijk 250 vellen.

Stel voor lade 2 de breedte- en lengteregelaars in voordat u papier plaatst. Voor Legal-papier moet u met de ontgrendelingshendel de achterkant van de lade uitschuiven. Blijf onder de vulmarkering, draai de geleiders niet te strak aan, sluit de lade en bevestig het daadwerkelijke formaat en type op het bedieningspaneel. Open niet meer dan één papierlade tegelijk.

Letter, Legal en A4 worden uitdrukkelijk ondersteund voor automatisch dubbelzijdig afdrukken. Selecteer Afdrukken op beide zijden op het tabblad Afwerking in de compatibele Windows-driver. Voorgedrukt papier moet anders worden geladen: de normale instructie voor enkelzijdig afdrukken in lade 2 is met de voorkant omlaag en de bovenkant naar voren; voor dubbelzijdig afdrukken en ingeschakelde Alternative Letterhead Mode moet de voorkant omhoog en de onderkant naar voren.

Enveloppen kunnen alleen in lade 1, maximaal tien stuks. Selecteer het juiste formaat, het type Envelope en Manual feed; plaats de enveloppen met de voorkant naar boven en de korte zijde met de postzegel eerst. Druk enveloppen enkelzijdig af en behandel ze niet alsof ze zijn toegestaan op basis van de lijst met duplexformaten voor gewoon papier.

Vastgehouden opdrachten, benodigdheden en ruimte

De c bevat minimaal 320-GB aan beveiligde harde-schijfopslag. De oorspronkelijke compatibele driver biedt Personal Job met optionele pincodebeveiliging; de OS X-instructies beschrijven specifiek een veld van vier cijfers met de naam Use PIN to Print. Geef de geselecteerde opdracht met de pincode vrij vanuit het apparaatgeheugen via het bedieningspaneel. Dit is ondersteunde vrijgave van een vastgehouden opdracht en staat los van optionele diensten voor afdrukken op afroep met een badge of via de cloud.

De exacte tonercartridges zijn CF287A, HP 87A en CF287X, HP 87X. De Amerikaanse handleiding geeft respectievelijk ongeveer 9,000 en 18,000 pagina's op en vermeldt de 87A als meegeleverd. Deze opgaven zeggen niets over de resterende toner in een eerder gebruikte printer. Controleer de daadwerkelijke benodigdheden en ondersteuning van de geïnstalleerde driver in plaats van te vertrouwen op een historische lijst met besturingssystemen.

HP geeft maximaal 45 enkelzijdige Letter-pagina's per minuut of 43 A4 pagina's per minuut op, met een aanbevolen maandvolume van 2,000–7,500 pagina's. De maximale taakcyclus van 150,000 pagina's en de scansnelheden van de invoer zijn andere maatstaven. De gesloten behuizing meet ongeveer 18.98 bij 19.52 bij 19.55 inches; het gewicht van het c-model is 48.6 lb met cartridges. Houd rekening met extra ruimte voor papier, de klep, kabels en toegang voor onderhoud. Kies een uitdrukkelijk draadloze configuratie als bekabeling en beheer van gedeelde mappen niet bij het beoogde kantoor passen.